無紙化多媒體會議系統管理平臺軟件XBPA-8000S
產品功能
會議簽到：參會人員使用密碼或者二維碼簽到。
會議信息：顯示參會人員簽到狀態、會議詳情、會議議題。
文件加密：所有上傳服務器的文檔轉換成保密的格式。
會議文件：文件即時更新，顯示有權限閱讀會議議題和文件，支持ppt、doc、xls、docx、pptx、pdf、png、jpg、txt格式。
會議視頻：點播視頻文件。
會議通知：即時廣播多條會議通知。
呼叫服務：呼叫服務內容即時發送給專門的手機端或者PC端的服務人員。
會議秘書：支持同步*“允許/拒絕”和“輔助與會者推送同步”；強制同步、投票流程管理（開始、暫停、結束，發布結果），強制與會者簽出，處理呼叫服務，控制視頻同步。
普通參會者：有權限閱讀會議議題文件，申請同步文件，支持異步閱讀。
文件批注：支持圈批文件、多人批注、選擇畫筆顏色、大小，批注文件自動保存。
同屏方式：閱讀或批注過程中，可支持向秘書申請同屏，采用觸屏跟蹤軌跡技術和觸屏軌跡仿真技術實現同屏，同屏時每臺客戶端上下行總流量低于1K/秒。
投票表決：單選、多選、實名投票、不記名投票；贊成、發對、棄權。
計分統計：設置計分選項、zui高分值。
呼叫服務：呼叫服務人員、茶水、紙筆，自定義內容。
無紙化多媒體會議系統管理平臺軟件XBPA-8000S
角色設置
系統角色分為超級管理員，會議管理員，與會者，會議秘書。可通過清單從外部導入用戶列表。明確各個角色的權限、功能及各交互環節的響應機制。
超級管理員：創建會議管理員與普通與會者。
會議管理員：創建會議，編輯會議信息，上傳會議文檔，發布通知。
與會者：簽到會議，查看會議信息，查看會議文檔，同步演示，呼叫服務。
會議秘書：簽到會議，查看會議信息，查看會議文檔，同步演示，處理呼叫服務，強制頁面控制，同步演示有“主動同步控制”和“被動同步控制”兩種方式。
考勤設置
可以實時查看全體參會者出席情況，能夠看到具體席位的出勤人姓名與簽到時間。
資料管理
會議資料可以進行分級（議題分類）管理，會議管理員使用管理端上傳資料時可以設置資料使用權限，具有上傳、下載、刪除等操作。參會者可查看、標注有權限的文檔資料。
會議設置
會議管理員通過創建會議，錄入會議名稱、會議議題、會議議程、會議時間、會議通知、與會人員、投票等信息，與會人員簽到后均可查看。采用針對網絡通信研發的分類混編網絡傳輸技術，實時更新會議簡介，會議議題，會議與會者信息，會議議程可通過后臺實時編寫上傳，會議信息功能實時更新，自動更新本次會議的討論內容。與會人員顯示當前參加會議的人員名單的簽到信息/狀態
會議簽到
帳戶簽到，選擇與會者簽到，輸入密碼并可選擇性的拍照后，提交驗證密碼，密碼驗證成功后簽到進入系統。自動識別會議秘書，參會人員帳戶。以不同的登錄身份進入，所擁有的權限也不同。
產品特點
多會議室管理：支持添加多個會議室，并對應添加不同終端，支持對終端進行單個或多個同時升降機控制、開關機控制。
用戶管理：添加、導入、修改、刪除用戶，支持對用戶進行分組。
銘牌設置：編輯銘牌的顯示內容。
模擬排位：支持會前模擬會議室對參會人員進行排位，并導出排位圖。
文件管理：上傳、導入文件，支持文件設置查看權限，若參會人員無權限查看，終端會自動屏蔽此文件的顯示。
投票管理：添加并控制會議投票，支持投票結果查看與導出，支持投票設置參與權限，若參會人員無權限參與，終端會自動屏蔽此投票的顯示 。
議題管理：添加、編輯會議議題，并對不同議題進行啟用切換。
會議服務：會中及時接收會議服務信息并進行處理。
簽到管理：對會議簽到情況進行監控管理。
會議交流：可以進行系統通知或與單個或多個參會人員進行會議交流。
集中控制：會中可以對終端進行歡迎頁面、會議信息、顯示人名、會議標語等畫面的切換，同時支持統一升降機控制、統一開關機。
