一、目的
為加強公司車輛管理，明確各部門職責、禁止私用試駕車、救援車、保養車、維修車等行為，降低使用成本，提升工作能效，特制定本規定，即日起公司全員按照本規定執行。
二、鑰匙管理設備及方式
鑰匙管理設備：E-Key4鑰匙柜
管理方式：PC端管理軟件，授權用戶、記錄數據
使用多臺智能鑰匙柜，擺放不同區域內，分別管理：展車鑰匙、救援車鑰匙、試駕車鑰匙、商品車鑰匙、維修車鑰匙。管理軟件隨柜贈送，由管理員統一授權用戶卡，憑卡驗證身份取還鑰匙。
鑰匙使用記錄由管理軟件進行儲存，每周打印報表一次進行封存。
三、擺放位置及職能
1. 行接待大廳放置智能鑰匙柜100位*1臺，內部存放試駕車、展車鑰匙，管理員使用鑰匙掛牌標記車輛鑰匙信息，與管理軟件內相對應。
2. 行政部放置智能鑰匙柜50位*1臺，內部存放公用車鑰匙，管理員只授予相關人員使用權限，其他人不可授權使用。
3. 售后部放置智能鑰匙柜*1臺，內部存放維修車輛鑰匙，管理員授予售后接待、維修人員使用權限，其他人不可授權使用。
4. 庫房內放置智能鑰匙柜100位*2臺，內部存放現有商品車鑰匙，使用權限僅授予部分管理層使用，其他人員不可授權使用。
四、部門人員職責
1. 行政部每日早上到店后負責公務車的清潔工作，專職駕駛員應做好服務接待準備，確保每日用車安全，非駕駛時間內，鑰匙歸還至鑰匙柜內存放。
2. 銷售部負責展車及試駕車的每日清潔、開落車門鎖工作，鑰匙使用完畢后不得私自存放，應歸還至鑰匙柜內保存，使用時按需取出。
3. 售后部負責救援車的每日清潔工作，非救援過程中不可私人保管鑰匙。維修人員早上到店后取出維修車輛鑰匙，下班或維修完成后歸還鑰匙至鑰匙柜內。
以上職責由各部門管理員監督執行，通過鑰匙管理軟件的取還記錄按時查看使用人、使用時間，發現異常情況及時聯系責任人進行處理。
五、商品車鑰匙取用
商品車被交易后，由銷售人員持財務收款單交至銷售部負責人，負責人通過權限取出該車輛鑰匙，并在每日下班前根據取用記錄查看當日車輛銷售情況。
本制度即日起開始實行，各部門負責人、鑰匙柜管理員認真履行職責；全體員工做到“權限不外借”、“流程按規范”、“鑰匙不私存”。
