埃克薩斯智能鑰匙箱車輛鑰匙管理系統

埃克薩斯智能鑰匙箱車輛鑰匙管理系統

疫情期間非接觸式鑰匙管理規定

一、目的

為配合疫情防控，貫徹落實“一米線"社交距離，減少人員接觸、降低疫情傳播風險，特制定本《非接觸式鑰匙管理規定》，即日起公司全員嚴格按照規定實行。

二、變更

1. 收回各部門專員保管的鑰匙及行政部備用鑰匙；

2. 取消原鑰匙申領方式、取消原管理員職責；

3. 明確鑰匙使用責任人、避免人與人間傳遞使用；

4. 原申領記錄單廢除，已申領記錄封存備用；

5. 辦公區新增智能鑰匙柜E-Key4；

6. 設立一名智能鑰匙柜管理員；

7. 全員開通鑰匙申領權限，由鑰匙柜系統進行記錄；

三、職責

【其它部門】

1．行政部指派一人為智能鑰匙柜管理員，負責鑰匙柜日常使用維護、信息錄入、報表查詢、報表打印、數據留存等工作；

2．各部門需配合管理員安排，錄入人臉識別、指紋識別、IC用戶卡等信息；

3．財務部設立單獨的鑰匙柜，由部門負責人擔任管理員，除財務部人員及部分高層外其他人不予授權使用；

4．IT部負責鑰匙柜的監控系統維護，以內容覆蓋的方式留存至少180天以上的視頻記錄；

【管理員職責】

1. 管理員依照全員花名冊信息，以部門為單位分批將人員信息錄入至鑰匙柜管理平臺內并開通使用權限，如后續有權限人員離職，在交接手續中需刪除該員工鑰匙柜使用權限；

2. 管理員通過平臺每月打印取還記錄一次，交由行政部封存入庫；

3. 每日使用管理平臺查看鑰匙的狀態、記錄等信息，發現異常情況及時處理；

4. 監督全員規范使用設備，可根據監控及記錄進行追責；

四、使用流程

【取用】

1. 獲得權限的員工可以通過刷卡、人臉識別、指紋識別等方式打開柜門；

2. 通過柜體內標簽紙找到所需的鑰匙；

3. 拔出鑰匙后關閉柜門；

【歸還】

1. 使用柜體旁掛置的消毒液擦拭鑰匙與傳感器；

2. 驗證身份開打柜門；

3. 歸還鑰匙至原位置，歸還錯誤將無法插入；

4. 關閉柜門；

五、處罰標準

1．明確責任、不得外借權限、不幫他人取還鑰匙；

2．鑰匙使用完成后未及時歸還至柜體內；

3．非緊急情況下，不得使用野蠻、暴力等方式操作設備；

4．不按制度執行、私下傳遞鑰匙使用；

5．其它使本制度未能良好落實的行為；