GC-1702S: 會議預(yù)約管理系統(tǒng)軟件
1、會議預(yù)約系統(tǒng)采用BS架構(gòu),支持PC網(wǎng)頁預(yù)定、手機(jī)預(yù)定和微信預(yù)定。
2、支持OA、OUTLOOK、ERP和門禁系統(tǒng)等第三方平臺的對接開發(fā)。
3、我的會議功能
支持今日會議列表、已通過會議列表、已拒絕會議列表,可查看具體簽到情況。
4、會議室預(yù)定功能
支持快速預(yù)定功能,可自由選擇會議室,設(shè)置會議主題、會議時間、支持人、參會人和外部人員等信息;
支持統(tǒng)計查詢功能,默認(rèn)顯示所有會議預(yù)定信息,可設(shè)置時間段和關(guān)鍵詞查詢;
支持會議預(yù)約信息的短信通知和郵件通知,通知包含會議時間、主題、會議室名稱和簽到碼。
5、會議審核功能
支持待審核會議列表,管理員可以查看普通用戶提交的會議待審核列表,并決定是否審核通過;
支持審核通過列表,管理員可查看已經(jīng)審核通過的會議詳情;
支持審核不通過列表,管理員可查看審核不通過的會議詳情。
6、會議室管理功能
支持會議室列表管理,新建會議室支持選擇所屬公司、部門,自定義會議室名稱、地址、人數(shù)容量、面積、資源配置和會議室狀態(tài)。支持編輯、刪除和會議屏顯示地址獲取;
支持資源列表管理,支持會議室資源的增刪改查。
7、系統(tǒng)管理功能
支持用戶修改密碼;
支持查看和修改我的賬戶信息;
支持服務(wù)端注冊狀態(tài)展示,機(jī)器碼導(dǎo)出和注冊碼導(dǎo)入;
支持樣式管理,可通過縮略圖查看樣式,每個樣式對應(yīng)一個分辨率,支持修改樣式,支持無會議和有會議二種樣式模板;
支持logo設(shè)置,用戶可自由更換首頁logo。
8、組織管理功能
支持公司列表功能,新建公司可配置服務(wù)器、端口、賬號和密碼,短信服務(wù)器id、密鑰、簽名和模板id;
支持部門列表功能,新建部門可選擇所屬公司和自定義部門名稱;
支持用戶列表功能,可批量導(dǎo)出導(dǎo)入用戶列表,新建用戶支持配置姓名、賬號、密碼、所屬公司、所屬部門、手機(jī)、、用戶類型和用戶狀態(tài)。
9、掃碼簽到功能
支持短信和獲取簽到碼,支持會議屏掃描二維碼簽到。支持今日會議列表中查詢簽到詳情。
10、會議屏功能
支持會議屏配置會議預(yù)約系統(tǒng)服務(wù)器和端口;
支持自動獲取會議室列表,并自由選擇會議室;
支持自由配置會議屏分辨率并顯示對應(yīng)預(yù)約頁面;
支持自動生成會議綜合屏頁面,并實現(xiàn)滾動刷新;
支持無會議和有會議時的顏色醒目提示和圖文溫馨提示。