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廣州市光歌電子科技有限公司
GEM-8003ST-GC:麒麟無紙化終端軟件
國產麒麟系統無紙化客戶端軟件功能說明:
無紙化客戶端核心功能為會議文件的批注、共享,其主要功能包括簽到、會議議題、會議紀要、表決、批注文件、文件同屏、呼叫服務、電子白板等。客戶端軟件預設無紙化會議召開包含三種核心角色,分別為會議主席、會議秘書、參會人員,用于保障會議過程中現場會議節奏的控制。
1、 會議歡迎:會議啟動后,客戶端軟件會控制無紙化終端屏幕升起,通過客戶端軟件在屏幕上顯示本次會議主題、會議時間、參會人員的姓名、職務、單位,通過自定義的界面歡迎參會人員蒞臨會議,并便于參會人員快速找到自己的位置有序落座。
2、 會議簽到:支持用戶名密碼簽到、手寫簽字簽到、秘書代簽多種簽到方式,滿足日常會議要求,會議簽到的模式通過管理端軟件創建會議時進行配置。采用驗證碼簽到方式時,驗證碼的獲取方式,會議信息通過郵件、短信途徑通知每位參會人員,在通知中也注明參會人員本次會議的簽到驗證碼;采用秘書代簽的簽到方式時,秘書登錄客戶端軟件后,根據落座情況由會議秘書依次對參會人員到會情況進行簽到操作。
3、 會議信息:會議信息的功能主要為參會人員提供會議基本信息的查看,參會人員簽到進入會議后,在會議信息的頁面可以很明確的看到本次參與會議的主題、會議召開的時間、會議主席、會議秘書以及本次會議的議題。會議信息中參會人員坐席利用可視化的手段,結合會議室內的真實布局來顯示會議室內人員的落座位置,便于會議過程中發言時的人員定位。
4、 會議議題:參會人員使用會議議題功能掌握當前會議進行的節點,會議進行中參會人員可以查看會議議程下的會議資料,時刻跟隨主講的會議節奏。
5、 會議資料上傳:會議過程中,當會議資料不完整或參會人員臨時需要共享會議資源時,由會議秘書通過服務端將會議資料上傳至會議對應議題下,上傳后本場會議所有無紙化終端均可同步的會議資料。
6、 會議資料查看:會議資料與會議議題關聯綁定,參會人員可查閱逐個會議議題下的會議資料,資料的類型包括Office文檔、PDF文檔、圖片、音頻、視頻等。查閱文檔會議資料時可以快速查閱文檔每頁的縮略圖、總頁碼,查看文檔內容時可以對文檔內容放大、縮小、旋轉等操作。查看視頻資源時可以實現快進、快退、暫停、全屏等操作。
7、 會議資料標注:開啟資料標注功能,使用手指在支持觸摸的無紙化會議終端主機上手寫批注畫圈或描線,方便在發言時講解重點和對會議文件的修改提出自己的意見,支持手寫、無線鍵盤、手寫板書寫多種形式,會議資料標注每頁標注自動保存、多人標注互不影響。
8、 源文件標注:系統自動識別會議資料類型,判斷文件類型是否可以源文件打開。源文件打開后通過懸浮圖標的批注功能,可以使手指在支持觸摸的無紙化會議終端主機顯示的會議資料上,手寫批注畫圈或描線,方便在發言時講解重點和對會議文件的修改提出自己的意見。
9、 批注文件查閱:所有參會人員在會議期間批注過的會議資料,均將批注內容自動保存實時儲存在服務器中,為了使會議資料共享、互閱,會議主席、會議秘書角色的無紙化會議終端軟件,可查看他人對資料的批注,如果需要傳閱的文件,會議秘書使用同屏功能使參會人員查看到此會議資料。
10、 申請審批:申請審批的功能是賦予會議秘書專有的、特殊的流程審批功能,用來保障會議合理、高效、有序的進行。需要審批申請的操作均為跨終端的顯示與交互,即終端信號投屏、會議資料同屏、電子白板交互功能。當參會人員需要與其他無紙化終端交互使用時,可發起申請,由會議秘書判斷是否可以進行申請的操作內容。
11、 會議資料同屏:通過無紙化會議終端發起會議資料同屏申請,參會人員默認同屏目標為本會議室所有無紙化終端發起同屏申請,也可以選擇單獨幾個終端發起同屏申請實現分組討論。可支持自由同屏和強制同屏兩種模式,自由同屏模式中,會議終端可以查看其它文檔,強制同屏模式中,會議終端只能查看主講人同屏內容。
12、 外部信號:只有會議秘書功能具備外部信號功能使用權限,無紙化會議室內接入的外部信號源,會議秘書可以實時查看,并且可以同屏到其它會議終端和投放在大屏顯示。
13、 個人會議白板:個人使用的情況下使用白板可隨意寫畫,支持筆畫粗細、筆畫顏色等功能,書寫內容可以整屏保存為圖片格式,新建屏幕為上一屏幕保存,新建空白白板使用。
14、 多人交互會議白板:支持選擇單獨幾個終端發起交互實現分組討論,系統自動通過畫筆顏色區分使用人員,此時只可改變畫筆粗細不可修改畫筆顏色,白板內容自動保存。所有的會議白板保存內容為圖片格式可查閱。
15、 會議控制:通過會議秘書角色,在客戶端軟件中實現會議節奏進行控制。實現會議暫停、歡迎界面、簽到界面、結束會議等功能用以保證會議有條不紊的進行。會議秘書權限實現一鍵控制其他無紙化會議終端的升降、關閉、啟動等功能。
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