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廣州企盾電子科技有限公司
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軟件基本功能會議簽到系統，預先錄入與會人員信息后，通過刷員工卡，訪客卡，會議專一維二維碼（可直接發送二維碼彩信至手機）等實現簽到支持會議室管理，會議管理，會議室預定排程等功能
軟件基本功能
會議簽到系統，預先錄入與會人員信息后，通過刷員工卡，訪客卡，會議專一維二維碼（可直接發送二維碼彩信至手機）等實現簽到
支持會議室管理，會議管理，會議室預定排程等功能。
實時顯示與會人信息，實時統計到會人數到會比例，考勤缺席信息的收集，防止冒名頂替。方便準確。
支持出入口處直接簽到進入，也支持簽到后打印憑條，持憑條進入會場，可根據情況回收憑條，減少大門處擁堵可能。
支持一次會議多個場次或者活動，比如一次大型會議的多場子會議、多次就餐、多天住宿等簽到，支持限制同一活動只能簽到一次。
支持會議室管理，會議管理，會議室預定排程等功能。與我司的企業管理系統集成，可以直接添加員工及外來客戶為與會人。
支持會議數據導入導出。
軟件用途
本軟件適用于：
1.公司內部普通會議簽到
企事業單位內部例會或者大會的會議簽到，公司內部員工為主要參會人員。
2.政府大會或者商業展會簽到
3.商業或者企業培訓簽到
決策者會議簽到系統提供培訓專用版本，針對市場培訓公司專門設計，可供培訓機構對學員進行管理及培訓簽到。
工作模式
軟件支持兩種工作模式：
1.可移動式會議簽到
系統支持多個會議及場次的簽到，可靈活移動到各個簽到點，提高設備的利用率。對于會議人數較多或者有多個出入口的情況，可以支持多終端聯網工作。
先在系統中創建會議、制定會議場次。提前發卡（或者條碼或者憑或者在報到時發卡（或者條碼）。
每場次的會議開始前，操作人員選擇要簽到的會議及場次后，由與會人員在設備上刷卡簽到。
簽到過程中可實現顯示會議的統計信息。
會后可以統計及生成報表。
這種模式適合商業會議或者大會的組織管理。
2.固定會議室會議簽到
每個會議室設定一套專用的簽到終端（如壁掛式），簽到終端自動連接到服務器獲取當前會議室的會議計劃情況
通過管理終端實現所有會議室的計劃管理
軟件自動顯示當前會議室的會議信息
會議時間范圍內，與會人員可在設備上刷卡實現簽到簽退，系統自動顯示統計信息。
這種模式比較適合公司內部固定會議室的統一管理。
會議流程
會議計劃：
1.錄入會議信息，制定會議場次信息
2.錄入會議人員的信息，可以在這一步驟中生成簽到憑證并通過各種渠道分派給與會人員（簽到憑證也可以在會議報到時生成）
a.使用條碼或者二維碼簽到時，自動生成條碼號。可發送郵件或者短信給與會人員。
b.使用簽到，在錄入會議人員信息時錄入號碼即可
c.使用IC卡簽到時，需要每個與會人員的IC卡并分派給與會人員。
會議報到：
對于一些會議或者培訓，沒有完整的與會人員信息，或者會議計劃階段沒有條件將簽到憑證派發給與會人員，此時可以設置一個會議報到環節。
會議報到是指會議正式開始前，與會人員到地點“報到”確認身份并獲取簽到憑證的的環節。
會議報到時可以：
1.對于簽到的情況，會議計劃時可能只有姓名及號碼信息。可以在此環節刷自動登記與會人員的信息及照片
2.可以對與會人員拍照存檔
3.可以給與會人員發卡，每場次會議時可以持卡簽到
4.可以給與會人員打印帶條碼的報到單或者胸牌，每場次會議時可以憑條碼簽到或者出示胸牌出入
5.可以通過此環節確認實際到會總人數，便于安排住宿等其它事項
6.可以顯示和核對與會人員的信息，可以收費或者補收欠費
7.對于只有一個場次的會議，在報到后即可直接進入會場。這樣就可以直接使用報到環節，省略簽到環節。
會議簽到：
每場次會議開始結束時，可以通過簽到憑證在系統中進行簽到或者簽退（可選），系統自動記錄下與會人員的簽到簽退時間。統計會議到會人數及比例等。
統計報表：
會議完成后，可以統計會議的信息，生成相關報表。
軟件界面
簽到顯示模板可定制，外觀可以根據需要變化。
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