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企盾決策者簽到軟件

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更新時間:2021-08-26 20:10:27瀏覽次數:265次

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產品簡介

軟件基本功能會議簽到系統,預先錄入與會人員信息后,通過刷員工卡,訪客卡,會議專一維二維碼(可直接發送二維碼彩信至手機)等實現簽到支持會議室管理,會議管理,會議室預定排程等功能

詳細介紹

軟件基本功能

會議簽到系統,預先錄入與會人員信息后,通過刷員工卡,訪客卡,會議專一維二維碼(可直接發送二維碼彩信至手機)等實現簽到

支持會議室管理,會議管理,會議室預定排程等功能。
實時顯示與會人信息,實時統計到會人數到會比例,考勤缺席信息的收集,防止冒名頂替。方便準確。
支持出入口處直接簽到進入,也支持簽到后打印憑條,持憑條進入會場,可根據情況回收憑條,減少大門處擁堵可能。
支持一次會議多個場次或者活動,比如一次大型會議的多場子會議、多次就餐、多天住宿等簽到,支持限制同一活動只能簽到一次。

支持會議室管理,會議管理,會議室預定排程等功能。與我司的企業管理系統集成,可以直接添加員工及外來客戶為與會人。
支持會議數據導入導出。

軟件用途

本軟件適用于:

1.公司內部普通會議簽到
企事業單位內部例會或者大會的會議簽到,公司內部員工為主要參會人員。

2.政府大會或者商業展會簽到

3.商業或者企業培訓簽到
決策者會議簽到系統提供培訓專用版本,針對市場培訓公司專門設計,可供培訓機構對學員進行管理及培訓簽到。

工作模式

軟件支持兩種工作模式:

1.可移動式會議簽到
系統支持多個會議及場次的簽到,可靈活移動到各個簽到點,提高設備的利用率。對于會議人數較多或者有多個出入口的情況,可以支持多終端聯網工作。
先在系統中創建會議、制定會議場次。提前發卡(或者條碼或者憑或者在報到時發卡(或者條碼)。
每場次的會議開始前,操作人員選擇要簽到的會議及場次后,由與會人員在設備上刷卡簽到。
簽到過程中可實現顯示會議的統計信息。
會后可以統計及生成報表。
這種模式適合商業會議或者大會的組織管理。

2.固定會議室會議簽到
每個會議室設定一套專用的簽到終端(如壁掛式),簽到終端自動連接到服務器獲取當前會議室的會議計劃情況
通過管理終端實現所有會議室的計劃管理
軟件自動顯示當前會議室的會議信息
會議時間范圍內,與會人員可在設備上刷卡實現簽到簽退,系統自動顯示統計信息。
這種模式比較適合公司內部固定會議室的統一管理。

會議流程

會議計劃:
1.錄入會議信息,制定會議場次信息
2.錄入會議人員的信息,可以在這一步驟中生成簽到憑證并通過各種渠道分派給與會人員(簽到憑證也可以在會議報到時生成)
 a.使用條碼或者二維碼簽到時,自動生成條碼號。可發送郵件或者短信給與會人員。
 b.使用簽到,在錄入會議人員信息時錄入號碼即可
 c.使用IC卡簽到時,需要每個與會人員的IC卡并分派給與會人員。

會議報到:
對于一些會議或者培訓,沒有完整的與會人員信息,或者會議計劃階段沒有條件將簽到憑證派發給與會人員,此時可以設置一個會議報到環節。
會議報到是指會議正式開始前,與會人員到地點“報到”確認身份并獲取簽到憑證的的環節。
會議報到時可以:
1.對于簽到的情況,會議計劃時可能只有姓名及號碼信息。可以在此環節刷自動登記與會人員的信息及照片
2.可以對與會人員拍照存檔
3.可以給與會人員發卡,每場次會議時可以持卡簽到
4.可以給與會人員打印帶條碼的報到單或者胸牌,每場次會議時可以憑條碼簽到或者出示胸牌出入
5.可以通過此環節確認實際到會總人數,便于安排住宿等其它事項
6.可以顯示和核對與會人員的信息,可以收費或者補收欠費
7.對于只有一個場次的會議,在報到后即可直接進入會場。這樣就可以直接使用報到環節,省略簽到環節。

會議簽到:
每場次會議開始結束時,可以通過簽到憑證在系統中進行簽到或者簽退(可選),系統自動記錄下與會人員的簽到簽退時間。統計會議到會人數及比例等。

統計報表:
會議完成后,可以統計會議的信息,生成相關報表。

軟件界面


會議管理截圖


簽到顯示模板可定制,外觀可以根據需要變化。
會議簽到系統界面

會議簽到系統定制界面


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