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智能會議管理信息發布系統（門牌機）

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更新時間：2021-08-31 12:52:30瀏覽次數：472次

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智能會議管理信息發布系統在等候區布置信息發布終端顯示會議整體信息，在會議室門口布置信息發布終端顯示當前會議室的會議相關信息，可與會議預約管理系統對接，可實現二維碼會議考勤等功能

詳細介紹

智能會議管理信息發布系統

在等候區布置信息發布終端顯示會議整體信息，在會議室門口布置信息發布終端顯示當前會議室的會議相關信息，可與會議預約管理系統對接，可實現二維碼會議考勤等功能。

會議室預約管理系統軟件公司會議室預約系統支持電腦瀏覽器、手機微信、手機瀏覽器進行預約操作，會議室預約管理系統平臺實現會議室預定申請, 會議室預定審批，會議室狀態查詢,會議郵件通知，會議室資源管理，會議信息發布引導,會議信息顯示，會議室預約系統會議信息模板編輯等功能,實現會議信息實時顯示引導功能，實時動態的將會議室預定信息，傳遞到每個會議室門口、大廳及樓梯口等公共通道的顯示屏上，實現會議信息發布引導功能，會議管理系統由系統管理軟件，終端信息顯示屏及網絡平臺等部分構成，會議室預約系統本支持多媒體信息發布管理系統功能，實現公共多媒體信息實時發布和顯示。

會議室預約系統-管理平臺：

會議室預約系統基于JAVA架構下，使用了JAVA語言開發的B/S系統，數據庫采用MYSQL SERVER，系統支持WINDOWS操作系統平臺，系統平臺包括會議室管理系統、數據庫服務器、信息發布系統、客戶端四大部分。利用IE瀏覽器進行管理操作終端預定／取消會議室。

會議發管理軟件支持會議預訂，預訂人員可通過查詢會議室及其設備的狀態、會議通知、預定情況等相關信息瀏覽會議室的預定情況，會議內容編排和發布。

會議管理系統的用戶控制由：角色、權限、用戶、用戶組4個部分組成。角色對應權限，用戶對應用戶組，用戶組對應角色，無論用戶如何變換，都不會造成權限控制的混亂，使得用戶權限管理做到安心、放心。

會議室預定系統：在企業實際運營過程中，有時會出現會議室資源沖突的現象，而以往，一旦出現不同的會議組在同一時間使用同一會議資源的情況，比如同時在同一個會議室召開會議，結果造成了不必要的尷尬。在申請會議資源時對會議室的使用時間做了判斷，如果存在同時同會議室使用的情況，會提醒申請者進行相關的處理，避免會議室資源使用的沖突，同時提高可大大提高會議室使用率.
會議室預定審批：具有自動審批功能。管理員可對用戶提交的會議室申請定單進行審批與調配，以便安排一些重要且緊急的會議。會議審批通過后，系統能夠通過以太網將會議預訂結果自動發送給參會人員及后勤服務部，后勤主管根據需求安排后勤人員進行準備工作，如排位安裝及擺設，茶點布置、水果布置等服務。

會議郵件通知：會議預訂成功、取消預訂、會議變更、會前15分鐘（時長可設定）提醒、會議結束提醒、通知內容手動填寫（需要參加會議人員提前查看的文檔，例如會議流程、著裝要求、準備材料等）,（提醒方式：手機短信、郵件、企業微信）

統計功能：選定時間段內,A、部門使用明細列表：日期、時間、時長、會議室名稱、會議名稱、預訂人,統計報表：使用各會議：使用次數、預訂時長、實際時長、預約準確率,B、統計各會議室使用情況,明細列表：日期、時間、時長、會議室名稱、會議名稱、預訂人,統計報表：使用次數、預訂時長、實際時長、預約準確率、使用率。

會議室資源管理：會議室資源信息的添加、刪除、修改、會議室分組、設備類型、設備注冊、公用設備、服務類型。

會議服務項：勾選實現，茶飲、條幅、資料、姓用餐等（后臺可添加）。

會議設備選項：投影、音響、視頻會議設備，投影儀（顯示器）、白板、麥克、激光筆等（后臺可添加）。

會議信息顯示：將會議室預定信息實時傳遞到每個會議室門口顯示屏上，信息顯示屏上實現顯示當前正會議室狀態，顯示會議名稱，會議時間，會議舉辦單位以及各時段本會議室預定情況。

會議簽到功能：系統頁面簽到，手機二維碼簽到，系統自動生成簽到表。

會議信息引導：將會議室預定信息實時傳遞到大廳及樓梯口等公共通道的顯示屏上，信息顯示屏上實時顯示當天的會議室名稱，會議名稱，會議時間等預定信息列表，實現會議引導功能。

會議信息模板編輯：可視化模板設計界面，能夠設計、定制豐富的顯示信息。通過模板設計器可以定制會議預訂、企業文化、活動、宣傳等各種的信息顯示模板。會議室預約管理系統

會議室預約系統軟件使用當前泛Java語言，采用J2EE架構（如圖1）來實現，J2EE是Sun公司提出的多層、分布式、基于組件的企業應用模型，包括：表示層和組件、商業層和組件、企業信息系統層（EIS）。它由一整套服務（Services）、應用程序接口（APIs）、和協議組成。它是一種利用Java 2平臺來簡化企業解決方案的開發、部署和管理相關的復雜問題的體系結構，并已經成為使用Java開發企業級應用的一種事實上的工業標準。它是一組技術規范和指南，不是一種編程語言，它的實現需要依靠多種語言和技術：Java、JSP、Servlet、JavaBean、HTML、Script、CSS、DOM、Applet、XML、JDBC、JNDI、EJB、CORBA、RMI、JMS、數據庫技術等。J2EE的核心是Java 2平臺，它提供中間層開發框架，用來滿足無需太多費用而又需要高可用性、高可靠性以及可擴展性的應用需求。