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更新時間:2021-12-01 17:55:35瀏覽次數:264次

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產品簡介

超級用戶:即擁有系統全部操作權限的用戶,可以在系統中分配新用戶(如公司管理人員、登記員、考勤統計員等)

詳細介紹

超級用戶:即擁有系統全部操作權限的用戶,可以在系統中分配新用戶(如公司管理人員、登記員、考勤統計員等)。

角色: 在日常使用過程中, 超級用戶需要分配一些具有不同權限級別的新用戶, 為避免對每個用戶單獨設置, 可以在角色管
理中設置一類具有一定權限的角色,在新增用戶時直接將合適的角色分配給新用戶即可。
考勤時段:設置考勤過程中可能用到的時段,并配置各項參數信息,如上/下班時間、允許遲到/早退時間、是否必須簽到/
簽退、設置允許簽到/簽退的時間范圍、休息時間設置、加班設置等,是人員考勤時間設置的最小單位。
單位/最小單位:單位即天、小時、分鐘等,最小單位即數值。二者配合用來設置某項參數在統計中的最小計算單位,如 1
天、1 小時、1 分鐘等。例如,請假的最小單位設為 1 小時,在四舍五入時,若數值為 1.5 時,四舍五入后計為 2 小時;若
數值為 1.4,四舍五入后計為 1 小時。
延時計加班:在打卡時間大于下班時間時,該參數決定是否超過的時間為加班時間。
補簽卡:在人員因公外出或忘記打卡等情況下,在考勤報表中人工補錄考勤記錄稱為補簽卡。
考勤狀態: 即某次人員打卡在考勤結果中計為何種考勤, 系統默認有八種狀態: 上班簽到、 下班簽退、 就餐開始、 就餐結束、
加班簽到、加班簽退、外出、外出返回。
更正狀態: 是根據人員的排班時段和考勤時間, 按照考勤計算規則判斷人員是上班簽到還是下班簽退, 統計時將按此狀態進
行計算。
應到: 根據人員的排班, 統計人員在起止時間內應該上班的時間。 默認單位是工作日, 可以在考勤參數-計算項目-應到/實到
中更改統計規則。具體按不同單位(工作日、小時、分鐘) ,根據排班時段的“計為工作日數" 、 “工作分鐘"來取值。
實到:根據簽到/簽退的記錄統計人員在起止時間內,應到的上班時間中,實際出勤的時間。默認單位是工作日,可以在考
勤參數-計算項目-應到/實到中更改統計規則。
遲到: 遲到是對應時段的時間設置和開始計算遲到的設置,實際簽到是否晚于時段的應簽到時間。另一方面,如果時段的
“必須簽到"為“是" ,且考勤參數“上班無簽到計遲到 N 分鐘" ,實際無簽到時則計為遲到 N 分鐘。遲到的時間不會影響
到考勤計算的工作分鐘數。
早退: 早退是對應時段的時間設置和開始計算早退的設置, 實際簽退是否早于時段的應簽退時間。 另一方面, 如果時段的 “必
須簽退"為“是" ,且考勤參數“下班無簽退計早退 N 分鐘" ,實際無簽退時則計為早退 N 分鐘。早退的時間不會影響到考
勤計算的工作分鐘數。
曠工:按照考勤參數的設置,在考勤統計中存在未簽到或者未簽退時,可以計算為曠工,或者是遲到/早退大于考勤參數設
置中的遲到/早退大于 N 分鐘后開始計算為曠工。
應簽到/應簽退: 應簽到/應簽退是指時段設置里的“必須簽到/簽退"。 “是"為必須簽到/簽退, “否"為可以不簽到/簽退。
未簽到/未簽退:應簽到、應簽退的次數中實際上未實現的次數。
出勤時長(時間) :出勤時長指的是在實際簽到及實際簽退之間的時間長度。
例外情況:指的是本時段內的請假時間。
工作分鐘: 正常出勤時, 工作分鐘是排班時段 “工作分鐘" 中設置的時間; 排班時段中的有效出勤時長小于排班時段的 “工
作分鐘" 中設置的時間時, 以有效出勤時長為準; 排班時段中的有效出勤時長大于排班時段的 “工作分鐘" 中設置的時間時,
以排班時段“工作分鐘"中設置的時間為準;彈性班次的“工作分鐘"為 0。
時段時間:指當天的班次設置中的某個考勤時段的工作時間。
調休:為用戶提供靈活的工作/休息時間的調整設置。用戶既可以在已經安排了排班的情況下,設置人員為休息;也可以在
人員休息時,設置為上班狀態,但需要重新排班。
固定加班:指的是在正常上班時間內已經包含了加班時間的情況,如 8:00---18:00,時長為 10 小時,但工作時間設置的
是 8 個小時, 多出的 2 個小時是否需要設置成固定加班。 為 0 時表示為無固定加班時間, 大于 0 則設置的時間會記入到平時
加班里,但前提條件是不存在請假及曠工時間,它和延時加班及單段的平時加班一起記入平時加班。
班次: 班次是由預先設定的一個或多個考勤時段按照一定的順序和循環周期組成, 是預設的人員上下班時間表。 要對人員考
勤,首先就必須要為人員設置使用的班次。
排班: 即為人員設置在某段時間范圍內使用何種班次進行考勤, 是計算考勤結果的主要依據。 如果人員的上下班時間不固定,
又需要考勤,可以使用彈性班次進行排班;如果人員在無排班情況下,有打卡記錄,也會以彈性班次計算考勤結果為加班。
臨時排班: 臨時排班是在班次之后, 人員的上班時間臨時發生變動, 對某些日期的班次進行調整, 就可以使用臨時排班。
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ii
臨時排班可以設置為僅臨時排班有效或追加于員工排班之后(此時考勤統計中有兩條排班記錄) 。這種排班方式也非常適用
于上班沒有規律可循的崗位。
允許遲到/早退:指在規定的上班時間點內,允許遲到/早退多長時間才開始計算為遲到/早退。
必須簽到/簽退:某些公司可能只簽到不簽退,或只簽退不簽到。如果設置為必須簽到或必須簽退,則相應項目計算在考勤
范圍內。
工作時間: 人員在上班時間和下班時間內工作的時間, 以分鐘為單位。 填入的數值有可能會和上班時間和下班時間兩次卡的
實際相隔不相等。有可能會大于也有可能會小于,這要取決于公司制度如何制定。 通常情況下該值不會出現大于 480,也不
可能出現小于 0 的情況, 如果該值等于 0,則代表該段是屬于加班的時段,不需將其計入工作時間, 系統將自動將其計入加
班時間。
彈性時段: 彈性時段是系統默認設置的一個考勤時段。 彈性時段的設置中, 工作延時不會作為加班計算, 不計算遲到、 早退、
曠工。 彈性時段的計算按第二次打卡減去次打卡/第四次卡減去第三次卡以此類推計算考勤, 并自動生成其日報的行數,
如果有 4 次記錄, 則當天的日報有 2 行, 如果有 6 次記錄, 則日報有 3 行, 并且以每段的簽退時間減去簽到時間作為其該段
的出勤時間。
彈性班次: 彈性班次是系統默認設置的一個考勤班次, 是彈性時段在一周時間內的循環。 對于上下班時間不固定, 又需要考
勤的人員, 可以使用彈性班次進行排班; 或者人員在無排班情況下, 有打卡記錄, 也會以彈性班次計算考勤, 并歸類到某種
加班類上,如休息日加班、節假日加班。彈性班次適用于企業老板、業務人員、服務人員、及訂單型生產人員等。
開始/結束簽到:該時間段為簽到的有效范圍,在此范圍外的簽到記錄為無效記錄。
開始/結束簽退:該時間段為簽退的有效范圍,在此范圍外的簽退記錄為無效記錄。開始簽退的時間和結束簽到的時間不能
有重合的時間。
時段中休息開始 /結束時間 :這兩項設置專為解決一天只刷兩次卡而需要扣除中間吃飯、休息的時間時使用。如時段
08: 00—17: 30,包含中午吃飯、休息時間需要扣除。需要在此設置 12: 00—13: 30 的休息時間,設置后不直接參與時間點的運
算,只參與考勤時間長度的運算,例如只在上午上班,時間為 4 小時,如果直接以 12: 00—17: 30(5.5 小時)作為其曠工時
間將明顯大于其實際的曠工時間 (13: 30—17: 30, 4 小時) , 所以這里需要設置兩次打卡之間的開始休息時間和結束休息時間。
如果不存在這種情況的話,則不需要設置。


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