肺炎疫情爆發后，為切斷病毒傳播途徑，降低人際間傳播風險，會議活動多轉到網上，家長會、遠程會診逐漸成為工作的重要形式。國產信息通信科技集團有限公司副總經理余少華建議，在建立行業專用會議系統的基礎上，建設推廣全民桌面視頻會議系統，真正實現線下活動向線上轉移。
今年春節前后，為了遏制病毒傳播，各地相繼在全國范圍內實行居家隔離，影響到各行各業的活動。在缺乏成熟的在線交流系統的情況下，許多重要的政府和商業活動都受到較大的影響。一些垂直系統中的會議系統，由于需要特殊系統和特殊會議室，其使用效果和范圍受到很大限制。
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由于疾病暴發，各地教師開展了一系列的在線教學活動。但是由于事先沒有充分的準備，在網上教學中也出現了一些問題，家長、學生、教師都在抱怨：比如提前準備不夠，網絡信號不好，終端不統一導致的效果不理想，老師、家長、學生對系統不太熟悉。不同的學校和培訓機構使用不同的系統，這就導致需要在手機和電腦上安裝大量的系統。
余少華認為，如果全民都有臺式視頻會議系統，老師、家長、學生都經過演練與磨合，臺式終端、會議系統軟件、網絡等問題都將慢慢得到解決。很時期內，這種體制能很快頂上來，對全民教育不會產生重大影響。對農村落后地區和農村地區的日常教學水平將有較大的促進和提高，有利于減少全國城鄉教育資源分布的極大不均。在日常家校溝通中，由于提倡留守兒童家長遠程參加家長會，也有利于平時工作比較忙、經常出差的家長及時參加。當前因會議難度較大，所以家校溝通不暢，頻率不夠。在此制度下，家校可更緊密地溝通。
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該系統還可以在日常活動中發揮重要作用，提高工作效率，節省時間，同時節省政府開支和旅行費用。余少華說，他經常遇到這樣的情況，某政府部門開會，開會時間也長達2到3個小時。不過，外賓來回要花近兩天時間，加上一個晚上的住宿，就是要出席這兩三個小時的會議。費用仍是較高的。有的行業大會規模較大，參會人數達千人，會議費用較高。利用該系統，許多行業會議都可以通過在線系統完成，從而節省大量的時間和費用。
過去的基礎建設屬于鋼鐵基礎建設，主要包括：基礎工程、房地產、水泥、鋼鐵、公路交通、石油、電力等行業。我們在這些領域取得了顯著成績。目前所建議的新型基礎(數字基礎)主要是建網鋪線立基站，主要有：5G、云計算、人工智能、工業互聯網、智慧社會(民生服務、企業發展、社會治理)、智能制造等方向。普及桌面視頻會議系統也屬于數字化基礎設施的一部分，是數字化基礎設施中*的組成部分。
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在系統內部，余少華建議，在各系統內部建立視頻會議系統。業界的視像會議系統都是專用會議系統，需要專用會議室和專用設備，需要專人維護，尚不能普及普及。因此，要在此基礎上通過各行業系統的互連，形成全民視頻網絡系統，就可以讓各行各業的人都能方便地查看在線會議。也可進一步添加在線電子簽章功能，可全面實現在線會議、在線簽約等功能，真正將線下活動遷移到在線。當前會議系統在大量使用中暴露出許多問題，如信息延遲、連線卡頓、軟件崩潰、協作異常、無法保證安全等。必須通過綜合會議系統(軟、硬件)加以處理。
