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北京天融信科技有限公司
文檔安全管理系統文檔安全管理系統以文檔透明加解密技術為核心,通過技術平臺與管理體系有效結合,實現對用戶核心信息資產的保護
文檔安全管理系統以文檔透明加解密技術為核心,通過技術平臺與管理體系有效結合,實現對用戶核心信息資產的保護。通過信息安全邊界的建立,降低核心信息資產,如:源代碼、技術文檔、設計圖紙、財務數據、經營分析以及其他任意信息資產的有意或無意風險。
產品支持對電子文檔進行細粒度的權限控制,如:只讀、打印、修改、復制等權限控制,同時也為用戶提供了靈活的協同管理功能,比如可以允許用戶是否再等功能,結合文檔的使用次數、使用時間、文檔生命周期、打印自定義水印等控制功能,可滿足用戶細粒度的權限控制需求。同時,采用安全的訪問控制技術,對敏感文檔進行安全保護,防止用戶通過復制、另存為、拖拽等方式。
系統自身安全性高:系統采用“驅動級終端保護技術",防止用戶或惡意程序破壞終端運維服務和配置環境??蛻舳说男遁d具備嚴格的認證機制,防止通過非法手段強制移除或終止客戶端,當客戶端被強制終止運行時,加密驅動將自動轉入安全自保護模式,系統進入只加密、不解密的安全保護狀態,有效確保所有加密文檔的存儲和使用安全。
適用范圍廣:系統默認已經支持近百種應用的加解密支持。如設計類的Pro/E、UG、CATIA、AutoCAD、SolidWorks等,辦公類Office系列等,編程類VC、VB系列等可以產生文件的程序,并且可以與業務系統進行的集成。如果需要快速添加新的應用支持加解密,無需修改程序代碼即可完成。
高效穩定的透明加解密技術:使用微軟推薦的透明加解密驅動技術,技術成熟有很高的穩定性及兼容性。同時系統可支持國產加密算法。
靈活的策略配置:系統配備強大的策略庫,用戶可根據業務需求進行編輯,策略配置也相當靈活簡單,企業可以針對不同部門的實際情況配置特定的安全策略,多樣的策略組合方式使得企業在策略配置上擁有更多選擇,能夠同時滿足不同部門的安全需求。
支持多級分布式環境:系統支持服務器的多級分布部署。對擁有多個分公司且分布在不同區域的大型企業而言,該功能可充分滿足其使用需求。服務器分布后,所有子服務器的用戶列表、用戶權限、系統操作日志等均可與主服務器保持同步。
防止非結構化數據:為了應對當前非結構化數據在面臨外部竊取和內部竊取的雙重威脅,通過文檔透明加密技術后,可保障文檔不管是在用戶無意還是惡意的情況下,數據的安全可控。可保證文檔在安全范圍內可根據權限使用,脫離安全范圍的文檔將是加密狀態,任何未單位和個人均無法直接查閱。
防止對文檔的越權使用:系統通過細粒度的權限控制功能,可以根據用戶、部門、密級、角色等多種角度進行文檔權限細粒度分配,可控制文檔在傳閱過程中的閱讀、編輯、打印、二次等權限,從而可以防止無權限人員對文檔的查閱、竊取和篡改。
文檔外帶安全可控:通過系統對文檔加密,可防止企業文檔在員工出差、外部交流過程中可能存在的風險,并且系統通過離線策略以及文檔外發策略,既可控制文檔風險,又不影響員工正常工作。
文檔操作詳細審計:對文檔的閱讀、編輯、刪除、打印、外發、等動作,系統具備詳細日志審計功能,詳細記錄操作人、時間等信息,滿足客戶對文檔操作的事后審計要求。
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