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廣州朗歌信息技術有限公司
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閱讀：168發布時間：2024-4-13
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傳統的會議室預約需要人工登記排隊，還得一次又一次的向人事咨詢是否有空擋的會議室，花費太多時間與精力了。隨著互聯網信息科技的不斷發展，移動辦公的衍生，會議室預約管理系統可以輕松解決會議管理問題。下面朗歌小編就給大家說說智能會議預約系統的功能有哪些。
智能會議預約管理系統是指利用計算機網絡軟件代替人工查詢、預定、管理等問題，減少工作中，會議室管理混亂，使用不均衡、設備不到位等情況，限度的提高會議使用率，同時，通過系統規范會議流程，提高會議管理效率。
1.會議室預定功能：①支持快速預定功能，可自由選擇會議室，設置會議主題、會議時間、支持人、參會人等信息; ②支持統計查詢功能，默認顯示所有會議預定信息，可設置時間段和關鍵詞查詢; ③支持會議預約信息的短信通知和郵件通知，通知包含會議時間、主題、會議室名稱。
2.會議審核功能：①支持待審核會議列表，管理員可以查看普通用戶提交的會議待審核列表，并決定是否審核通過; ②支持審核通過列表，管理員可查看已經審核通過的會議詳情; ③支持審核不通過列表，管理員可查看審核不通過的會議詳情。
3.模板管理功能：支持樣式管理，可通過縮略圖查看樣式，每個樣式對應一個分辨率，支持修改樣式，支持無會議和有會議二種樣式模板。
4.會議室管理功能：①支持會議室列表管理，新建會議室支持自定義會議室名稱、地址、人數容量、面積、資源配置和會議室狀態;②支持會議室狀態開啟與關閉。
5.部門用戶管理功能：①支持用戶修改密碼;支持查看和修改我的賬戶信息;②支持部門列表功能，新建部門可選擇所屬公司和自定義部門名稱;③支持用戶列表功能，可批量導出導入用戶列表，新建用戶支持配置姓名、賬號、密碼、所屬公司、所屬部門、手機、郵箱、用戶類型和用戶狀態。
6.門禁管理功能：支持新增門禁開門方式(密碼開門、掃二維碼開門、刷卡開門、人臉開門)。
7.權限管理功能：支持新增權限組(根據權限組分配不同權限給用戶)。
8.方數據對接功能：會議預約系統支持對接OA、微信公眾號、企業微信、釘釘等第三方軟件，在常用的平臺進行會議預約。
9.系統設置功能：①可配置郵箱服務器、端口、郵箱賬號和密碼，短信服務器id;②支持開門方案、會議通知類型。
10.簽到功能：支持會議屏掃描二維碼簽到;支持人臉簽到;支持密碼簽到;支持刷卡簽到。
11.會議屏功能：①支持自動生成會議綜合屏頁面，并實現滾動刷新;②支持空閑時和會議中的顏色醒目提示和圖文溫馨提示。
12.信息發布功能：會議預約系統支持發布圖片、視頻、輪播圖等多媒體屏保信息。
綜上所述，會議預約系統功能強大，能解決當下企業辦公中存在的問題，企業應該注重會議室預約管理，建立高效的預約制度，提高會議室的資源利用率，保證會議室設備的維護和安全管理，為企業的會議活動提供更好的支持。朗歌商業顯示品牌廠家是集研發，生產，銷售服務于一體的廠家，主營產品智能會議預約系統軟件、信息發布系統、觸摸查詢系統等，專門設計屬于您的商用顯示解決方案。
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