1、開發(fā)背景
基于目前許多大中型企業(yè)手工化管理會議室，各樓層的會議室空閑-預定情況不能及時得知。為了進一步規(guī)范會議室的使用/預定管理，避免資源的沖突。由我公司自主研發(fā)的基于B/S結構的E-MEETING會議室管理系統(tǒng)，用戶只需要通過互聯(lián)網(wǎng)即可隨時了解每個會議室的當前狀態(tài)和預定情況，提高了會議室的使用率，節(jié)省會議組織者的時間。
2、系統(tǒng)結構
E-MEETING會議室管理系統(tǒng)基于PHP架構下，使用了PHP語言開發(fā)的B/S系統(tǒng)，數(shù)據(jù)庫采用MYSQL SERVER,系統(tǒng)同時支持WINDOWS和LINUX操作系統(tǒng)平臺，具有優(yōu)良的可移植性、通用性、易用性及高可維護性。由于技術架構靈活,使得系統(tǒng)可以在滿足會議系統(tǒng)要求的同時，實現(xiàn)與其他的在用的業(yè)務系統(tǒng)實現(xiàn)信息對接。
系統(tǒng)采用B/S體系結構。系統(tǒng)平臺包括會議室管理系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫服務器、信息發(fā)布系統(tǒng)、客戶端四大部分。利用IE瀏覽器進行管理操作;支持手機瀏覽器終端預定-取消會議室。
E-MEETING會議室管理系統(tǒng)可以和E-BOX信息發(fā)布系統(tǒng)*結合。在會議室門口顯示器上實時動態(tài)顯示會議進程。
3、系統(tǒng)優(yōu)勢
E-MEETING會議管理系統(tǒng)采用B/S架構開發(fā)，以瘦客戶端的方式在企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)上應用，相比其他的產(chǎn)品，具有如下特點:
3.1 技術
E-MEETING會議管理系統(tǒng)和E-BOX信息發(fā)布系統(tǒng)*結合，可以通過信息發(fā)布平臺，實時動態(tài)的將會議室預定信息，傳遞到每個會議室門口顯示屏上，管理界面融合一體，只需登陸即可實現(xiàn)2套系統(tǒng)的綜合管理。
系統(tǒng)同時支持WINDOWS/LINUX跨平臺操作，并提供WINDOWS/LINUX2個版本的服務器，信息發(fā)布系統(tǒng)同時兼容C/S和B/S 2種架構。PHP環(huán)境支持高效內(nèi)存管理機制，帶來更高效的內(nèi)存和使用率以及更快的運行速度。
E-MEETING會議管理系統(tǒng)使用了php語言開發(fā)的B/S系統(tǒng)，數(shù)據(jù)庫采用MYSQL SERVER，具有優(yōu)良的可移植性、通用性、易用性及高可維護性。由于技術架構靈活，使得系統(tǒng)可以在滿足會議系統(tǒng)要求的同時，實現(xiàn)與其他的在用的業(yè)務系統(tǒng)實現(xiàn)信息對接。
3.2 用戶權限控制靈活
E-MEETING會議管理系統(tǒng)的用戶控制由：角色、權限、用戶、用戶組4個部分組成。角色對應權限，用戶對應用戶組，用戶組對應角色， 無論用戶如何變換，都不會造成權限控制的混亂，使得用戶權限管理做到安心、放心。
3.3 支持短信、郵件通知
E-MEETING會議管理系統(tǒng)與移動技術充分結合，實現(xiàn)了一旦會議確認召開，就會提前向與會人員進行短信和郵件通知，以免造成缺席、遲到等現(xiàn)象，進而可以有效的提高會議的執(zhí)行效率。
3.4 會議資源統(tǒng)籌分配
在企業(yè)實際運營過程中，有時會出現(xiàn)會議資源沖突的現(xiàn)象，而以往，一旦出現(xiàn)不同的會議組在同一時間使用同一會議資源的情況，比如同時在同一個會議室召開會議，結果造成了不必要的尷尬。E-MEETING會議管理系統(tǒng)充分考慮到了這點，在申請會議資源時對會議室的使用時間做了判斷，如果存在同時同會議室使用的情況，會提醒申請者進行相關的處理。
3.5系統(tǒng)安全性
安全是企事業(yè)單位信息系統(tǒng)非常重要的環(huán)節(jié)，尤其是重要的會議，一旦造成會議內(nèi)容泄露，將給企事業(yè)單位造成相當嚴重的影響。
E-MEETING會議管理系統(tǒng)從三個方面保證系統(tǒng)的安全性：
? 用戶認證安全
? 采用PHP 加密驗證方式，所有頁面均需*才可訪問；
? 每個用戶對應各自的角色，每個角色擁有各自的操作權限；
? 不允許存在相同用戶名的情況，杜絕假冒*；
? 用戶密碼采用MD5加密，保證密碼明文安全；
? 業(yè)務及網(wǎng)絡安全
? 非會議參與人員不允許查看會議內(nèi)容及附件；
? 所有頁面輸入全部進行SQL注入校驗，防止非法執(zhí)行系統(tǒng)指令；
? 可采用SSL及證書驗證，保護信息傳遞的安全；
? 數(shù)據(jù)安全
? 采用B/S架構，杜絕數(shù)據(jù)庫服務器與客戶端進行直接物理連接；
? 數(shù)據(jù)庫可自行設定策略進行定時備份，減少災難性故障損失；
? 采用專有的數(shù)據(jù)庫賬號登錄，限定數(shù)據(jù)訪問范圍；
3.6、會議室標牌系統(tǒng)管理
?*和E-BOX信息發(fā)布系統(tǒng)*結合，實現(xiàn)對會議室門口標牌的管理，會議室門口的顯示屏自動顯示該會議室的會議進程。
?*自動顯示狀態(tài)分為會議中和會議空閑，在會議進行中顯示該會議的會議內(nèi)容，會議空閑階段則顯示所有會議室當日的信息。?
?*短信、郵件通知功能，讓你無論何時何地都可輕松實現(xiàn)，讓資源得到充分地利用。
?*圖表形式顯示會議室的空閑和占用時段，一目了然，讓你在有限的會議室資源里，開會不沖突，時間不撞期。
?*系統(tǒng)提供優(yōu)秀的開發(fā)接口，方便與企業(yè)現(xiàn)有的會務管理系統(tǒng)或其它信息系統(tǒng)進行無縫地結合，使企業(yè)的信息資源得到統(tǒng)一、充分的展示。
?*可以導入AD域里面的用戶信息，實現(xiàn)和AD域用戶共享用戶。
?*和OA等第三方平臺*結合。
