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會議預約管理系統軟件

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所  在  地西安市

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更新時間:2024-07-20 09:16:30瀏覽次數:99次

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產品簡介

GC-1702S:會議預約管理系統軟件1、會議預約系統采用BS架構,支持PC網頁預定、手機預定和微信預定

詳細介紹


GC-1702S: 會議預約管理系統軟件


1、會議預約系統采用BS架構,支持PC網頁預定、手機預定和微信預定。

2、支持OA、OUTLOOK、ERP和門禁系統等第三方平臺的對接開發。

3、我的會議功能

支持今日會議列表、已通過會議列表、已拒絕會議列表,可查看具體簽到情況。

4、會議室預定功能

支持快速預定功能,可自由選擇會議室,設置會議主題、會議時間、支持人、參會人和外部人員等信息;

支持統計查詢功能,默認顯示所有會議預定信息,可設置時間段和關鍵詞查詢;

支持會議預約信息的短信通知和郵件通知,通知包含會議時間、主題、會議室名稱和簽到碼。

5、會議審核功能

支持待審核會議列表,管理員可以查看普通用戶提交的會議待審核列表,并決定是否審核通過;

支持審核通過列表,管理員可查看已經審核通過的會議詳情;

支持審核不通過列表,管理員可查看審核不通過的會議詳情。

6、會議室管理功能

支持會議室列表管理,新建會議室支持選擇所屬公司、部門,自定義會議室名稱、地址、人數容量、面積、資源配置和會議室狀態。支持編輯、刪除和會議屏顯示地址獲?。?/span>

支持資源列表管理,支持會議室資源的增刪改查。

7、系統管理功能

支持用戶修改密碼;

支持查看和修改我的賬戶信息;

支持服務端注冊狀態展示,機器碼導出和注冊碼導入;

支持樣式管理,可通過縮略圖查看樣式,每個樣式對應一個分辨率,支持修改樣式,支持無會議和有會議二種樣式模板;

支持logo設置,用戶可自由更換首頁logo。

8、組織管理功能

支持公司列表功能,新建公司可配置郵箱服務器、端口、郵箱賬號和密碼,短信服務器id、密鑰、簽名和模板id;

支持部門列表功能,新建部門可選擇所屬公司和自定義部門名稱;

支持用戶列表功能,可批量導出導入用戶列表,新建用戶支持配置姓名、賬號、密碼、所屬公司、所屬部門、手機、郵箱、用戶類型和用戶狀態。

9、掃碼簽到功能

支持短信和郵箱獲取簽到碼,支持會議屏掃描二維碼簽到。支持今日會議列表中查詢簽到詳情。

10、會議屏功能

支持會議屏配置會議預約系統服務器和端口;

支持自動獲取會議室列表,并自由選擇會議室;

支持自由配置會議屏分辨率并顯示對應預約頁面;

支持自動生成會議綜合屏頁面,并實現滾動刷新;

支持無會議和有會議時的顏色醒目提示和圖文溫馨提示。

對接開發(選配定制):

對接EXCHANGE郵件系統:對接exchange郵箱服務器,同步獲取郵箱賬戶的會議信息或取消信息;將會議預約信息顯示到會議門牌上,如:預約人、會議主題、會議時間等。

對接OA:我司提供會議預約系統通訊接口,第三方OA根據接口寫入我司預約系統中,門牌負責顯示。

對接OA:OA方提供會議接口或數據庫視圖等形式,會議預約系統負責讀取數據并將數據寫入系統,顯示至門牌上。

對接第三方門禁系統:由第三方門禁系統提供訂閱接口,第三方門禁設備讀取到簽到人信息后,會議預約系統負責判斷簽到人是否參會人,并通過接口與門禁系統通訊。返回其開門或不開門指令。

對接釘釘:由釘釘智能會議室發起預約,門牌負責顯示。

對接微信公眾號:用戶提供微信公眾號、云服務器、域名。我司負責部署并對接,實際可綁定微信號、一鍵登錄、微信預約會議、接收會議通知、審核通知等信息。

對接中控:采用TCP方式在會前會后時間發指令給中控主機啟動某種場景模式,場景模式需要要中控主機做好預設并提供TCP指令。

短信平臺:采購阿里云短信服務,10000條短信,實現會議信息短信通知,可以用戶自行購買,也可由我司代購。


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