GEM-8003ST-A：無紙化客戶端軟件（安卓）
Android無紙化客戶端軟件功能說明：
無紙化客戶端軟件功能說明：
無紙化客戶端核心功能為會(huì)議文件的批注、共享，其主要功能包括簽到、會(huì)議議題、會(huì)議紀(jì)要、表決、批注文件、文件同屏、呼叫服務(wù)、電子白板等。客戶端軟件預(yù)設(shè)無紙化會(huì)議召開包含三種核心角色，分別為會(huì)議主席、會(huì)議秘書、參會(huì)人員，用于保障會(huì)議過程中現(xiàn)場會(huì)議節(jié)奏的控制。
(1) 無紙化客戶端軟件適配windows系統(tǒng)、Android系統(tǒng)、鴻蒙系統(tǒng)、麒麟系統(tǒng)、統(tǒng)信系統(tǒng)等主流操作系統(tǒng)，可實(shí)現(xiàn)無紙化終端跨系統(tǒng)混用。
(2) 無紙化客戶端軟件具備多語言支持，使用過程中可自由切換。
(3) 無紙化客戶端可設(shè)定多重角色，每場會(huì)議每個(gè)議題都可靈活會(huì)議主席、會(huì)議秘書席位。
(4) 會(huì)議歡迎：會(huì)議啟動(dòng)后，客戶端軟件會(huì)控制無紙化終端屏幕升起，通過客戶端軟件在屏幕上顯示本次會(huì)議主題、會(huì)議時(shí)間、參會(huì)人員的姓名、職務(wù)、單位，通過自定義的界面歡迎參會(huì)人員蒞臨會(huì)議，并便于參會(huì)人員快速找到自己的位置有序落座。
(5) 電子桌牌：采用液晶顯示屏內(nèi)容更豐富、樣式更漂亮，會(huì)議開始前用于引導(dǎo)參會(huì)人員看到自己的名字，快速找到自己的座位落座。會(huì)議進(jìn)行的過程中發(fā)言人可快速知道和自己討論人員的姓名、職務(wù)等信息。
(6) 會(huì)議簽到：支持用戶名密碼簽到、手寫簽字簽到、秘書代簽多種簽到方式，滿足日常會(huì)議要求，會(huì)議簽到的模式通過管理端軟件創(chuàng)建會(huì)議時(shí)進(jìn)行配置。還支持與會(huì)議信息顯示屏軟件結(jié)合實(shí)現(xiàn)掃碼簽到、人臉識(shí)別簽到、手寫簽到、刷卡簽到、指紋識(shí)別簽到等模式。
(7) 會(huì)議信息：會(huì)議信息的功能主要為參會(huì)人員提供會(huì)議基本信息的查看，參會(huì)人員簽到進(jìn)入會(huì)議后，在會(huì)議信息的頁面可以很明確的看到本次參與會(huì)議的主題、會(huì)議召開的時(shí)間段、會(huì)議主席、會(huì)議秘書以及本次會(huì)議的議題。會(huì)議信息中參會(huì)人員落座位置利用可視化的方式，結(jié)合會(huì)議室內(nèi)的真實(shí)布局來顯示會(huì)議室內(nèi)人員的落座位置，便于會(huì)議過程中發(fā)言時(shí)的人員定位，以不同的座位顏色，直觀展示參會(huì)人員的簽到情況。
(8) 會(huì)議議題：參會(huì)人員使用會(huì)議議題功能掌握當(dāng)前會(huì)議進(jìn)行的節(jié)點(diǎn)，會(huì)議進(jìn)行時(shí)，參會(huì)人員可以查看會(huì)議議程下的會(huì)議資料，時(shí)刻跟隨主講的會(huì)議節(jié)奏。系統(tǒng)可以通過權(quán)限設(shè)置，設(shè)定每位參會(huì)人員對會(huì)議資料的查閱權(quán)限。
(9) 議題調(diào)整：會(huì)議過程中議題順序調(diào)整的情況也不少見，會(huì)議秘書將角色可以根據(jù)會(huì)議實(shí)際進(jìn)行情況，向上或向下調(diào)整會(huì)議議程順序。在調(diào)整會(huì)議議題的過程中，議題內(nèi)包含的會(huì)議資料文件將隨議題而跟隨調(diào)整。
(10) 會(huì)議資料上傳：會(huì)議過程中，當(dāng)會(huì)議資料不完整或參會(huì)人員臨時(shí)需要共享會(huì)議資源時(shí)，由會(huì)議秘書使用資料上傳功能實(shí)現(xiàn)會(huì)議資料的上傳，上傳后本場會(huì)議所有無紙化終端均可同步的會(huì)議資料。
(11) 會(huì)議資料查看：會(huì)議資料與會(huì)議議題關(guān)聯(lián)綁定，參會(huì)人員可查閱逐個(gè)會(huì)議議題下的會(huì)議資料，資料的類型包括Office文檔、PDF文檔、圖片、音頻、視頻等。查閱文檔會(huì)議資料時(shí)可以快速查閱文檔每頁的縮略圖、總頁碼，查看文檔內(nèi)容時(shí)可以對文檔內(nèi)容放大、縮小、旋轉(zhuǎn)等操作。查看視頻資源時(shí)可以實(shí)現(xiàn)快進(jìn)、快退、暫停、全屏等操作。
(12) 會(huì)議資料標(biāo)注：開啟資料標(biāo)注功能，使用手指在支持觸摸的無紙化會(huì)議終端主機(jī)上手寫批注畫圈或描線，方便在發(fā)言時(shí)講解重點(diǎn)和對會(huì)議文件的修改提出自己的意見，支持手寫、無線鍵盤、手寫板書寫多種形式，會(huì)議資料標(biāo)注每頁標(biāo)注自動(dòng)保存、多人標(biāo)注互不影響，使參會(huì)人員始終跟隨主講人的會(huì)議節(jié)奏，同時(shí)形成自己的會(huì)中資料。
(13) 批注文件查閱：所有參會(huì)人員在會(huì)議期間批注過的會(huì)議資料，均將批注內(nèi)容自動(dòng)保存實(shí)時(shí)儲(chǔ)存在服務(wù)器中，為了使會(huì)議資料共享、互閱，會(huì)議主席、會(huì)議秘書角色的無紙化會(huì)議終端軟件，可查看他人對資料的批注，如果需要傳閱文件，會(huì)議秘書使用同屏功能使參會(huì)人員查看到此會(huì)議資料。
(14) 申請審批：申請審批的功能是賦予會(huì)議秘書專有的、特殊的流程審批功能，用來保障會(huì)議合理、高效、有序的進(jìn)行。需要審批申請的操作均為跨終端的顯示與交互，即會(huì)議資料同屏、電子白板交互功能。當(dāng)參會(huì)人員需要與其他無紙化終端交互使用時(shí)，可發(fā)起申請，由會(huì)議秘書判斷是否可以進(jìn)行申請的操作內(nèi)容。
(15) 會(huì)議資料同屏：通過無紙化會(huì)議終端發(fā)起會(huì)議資料同屏申請，參會(huì)人員默認(rèn)同屏目標(biāo)為本會(huì)議室所有無紙化終端發(fā)起同屏申請，也可以選擇單獨(dú)幾個(gè)終端發(fā)起同屏申請實(shí)現(xiàn)分組討論。可支持自由同屏和強(qiáng)制同屏兩種模式，自由同屏模式中，會(huì)議終端可以查看其它文檔，強(qiáng)制同屏模式中，會(huì)議終端只能查看主講人同屏內(nèi)容。
(16) 外部信號：只有會(huì)議秘書功能具備外部信號功能使用權(quán)限，無紙化會(huì)議室內(nèi)接入的外部信號源，會(huì)議秘書可以實(shí)時(shí)查看，并且可以同屏到其它會(huì)議終端和投放在大屏顯示。
(17) 個(gè)人會(huì)議白板：電子白板可以個(gè)人使用也可以多人交互使用。個(gè)人使用的情況下使用白板可隨意寫畫，支持筆畫粗細(xì)、筆畫顏色等功能，書寫內(nèi)容可以整屏保存為圖片格式，支持存儲(chǔ)多張白板內(nèi)容。
(18) 多人交互會(huì)議白板：多人交互默認(rèn)交互對象為所有終端，也可以選擇單獨(dú)幾個(gè)終端發(fā)起交互實(shí)現(xiàn)分組討論，系統(tǒng)自動(dòng)通過畫筆顏色區(qū)分使用人員，此時(shí)只可改變畫筆粗細(xì)不可修改畫筆顏色，白板內(nèi)容自動(dòng)保存。所有的會(huì)議白板保存內(nèi)容為圖片格式可查閱。
(19) 多終端投屏：系統(tǒng)可設(shè)置每塊顯示屏通過全屏、二分屏、四分屏的模式顯示最多四路無紙化終端及外部信號源的視頻畫面；
(20) 會(huì)議表決：在會(huì)中可以快速創(chuàng)建會(huì)議表決，創(chuàng)建時(shí)根據(jù)表決內(nèi)容自定義表決時(shí)長，還可以自定義參與本次表決的參會(huì)人員。表決類型可選擇分值、優(yōu)良中差棄權(quán)、贊成反對棄權(quán)等。表決方式可選擇實(shí)名、匿名兩種。發(fā)起表決后參會(huì)人員在投票期間輸入表決意見。
(21) 表決公告：投票表決過程中，會(huì)議秘書可實(shí)時(shí)掌握當(dāng)前表決進(jìn)度，會(huì)議主席、會(huì)議秘書在表決結(jié)束后，可以選擇是否公布表決結(jié)果。
(22) 會(huì)議交流：無紙化會(huì)議終端集成即時(shí)消息模塊，參會(huì)人員可與其他與會(huì)人員進(jìn)行一對一、一對多的方式進(jìn)行文本交流。會(huì)議過程中為了保障會(huì)議的秩序。
(23) 會(huì)議服務(wù)：會(huì)議過程中參會(huì)人員可以通過終端呼叫會(huì)議服務(wù)，例如茶水、紙、筆等，也可以將自己的特殊要求通過文字的形式輸入。發(fā)送服務(wù)請求后，會(huì)議服務(wù)管理人員通過會(huì)議服務(wù)交互軟件動(dòng)態(tài)獲取服務(wù)請求，服務(wù)者按照請求的會(huì)議室、請求人座次提供會(huì)務(wù)服務(wù)；
(24) 常用工具功能，在使用無紙化會(huì)議終端軟件時(shí)，為了參會(huì)人員的使用便捷，終端軟件內(nèi)嵌常用工具，包含IE瀏覽器、計(jì)算器等；
(25) 會(huì)議紀(jì)要：便捷式會(huì)議記錄方式，會(huì)議秘書記錄時(shí)，利用呼出式設(shè)計(jì)將會(huì)議議題、發(fā)言人為自動(dòng)填寫內(nèi)容，會(huì)議秘書可通過點(diǎn)觸參會(huì)人員即可完成姓名的錄入，只需快速記錄講話內(nèi)容即可。
(26) 會(huì)議控制：通過會(huì)議秘書角色，在客戶端軟件中實(shí)現(xiàn)會(huì)議節(jié)奏進(jìn)行控制。實(shí)現(xiàn)一鍵議題的切換、會(huì)議資料同屏申請、開啟關(guān)閉會(huì)議交流、會(huì)議暫停等功能用以保證會(huì)議有條不紊的進(jìn)行。會(huì)議秘書權(quán)限實(shí)現(xiàn)一鍵控制其他無紙化會(huì)議終端的升降、關(guān)閉、啟動(dòng)等功能。
會(huì)員1.png)
