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漢王人臉考勤機操作流程

閱讀:7849發布時間:2011-5-23

  漢王“人臉通”操作流程
  
  1、固定考勤機的高度與位置(必須在室內避光的地方,高度必須按圖紙上的尺寸安裝)并在一邊貼好“注意事項”。
  
  2、在電腦上新建一個文本文件,文件名必須改為:userlist,打開userlist文本文件錄入工號和名字,工號和名字中間用“TAB”鍵隔開,輸完一個工號和名字回車換行,再輸入別的工號和名字,切記不能有多余的空格和回車!
  
  3、把userlist文件拷貝到U盤里。
  
  (userlist文件必須是*的;用戶在建立完Userlist文件后,要妥善保存該文件,當用新員工入職的時候,在原由的文件上增加,如果重新建立該文件的話,有可能造成原用戶姓名丟失;Userlist文件中的工號前不需要加0,如果加了,軟件也會自動給清楚掉的。)
  
  4、在考勤機上設定一個管理員(設兩到三個管理員)。
  
  5、管理員把“工號和姓名列表導入到設備”中。
  
  6、登記人臉:登記用戶時,輸入工號就會顯示出中文姓名,對照工號和姓名不定期采集人臉數據;(一定要按照注意事項中提示來登記,如果是帶眼鏡的客戶,是戴眼鏡錄一半不戴眼鏡錄一半)人臉到攝像頭的距離為30-80CM之間。
  
  7、所有員工登記完后,管理員用“U盤”導出所有用戶,會在U盤上自動保存一個userall的文本文件。
  
  8、安裝漢王人臉門禁考勤管理軟件,注意:安裝默認的路徑中盤符可以修改,其它的不要修改。軟件只能在windowsXP下運行!
  
  9、在“設備管理”中添加一個設備,默認IP為192.168.0.2
  
  10、打開“員工管理”選“導入”再選“從文本文件導入”找到U盤或硬盤里的“userall”文件,點“打開”即可導入所有用戶的信息。
  
  11、修改和添加部門名稱,剛開始導入的用戶默認都在“未分配人員”中,可以給員工分配部門,以便日后方便管理。
  
  12、班次設置:根據不同的單位上班情況來設置。如:正常班,倒班,簽到班等。
  
  13、排班與出勤調整(注:只有給員工排班后才可以生成報表!!!)
  
  14、開始考勤(做好保護設施,防止有人故意破壞設備)
  
  15、月底導出考勤記錄到U盤,再從軟件中:記錄下載/選擇一個設備/從文件接收/選擇Time文件,即可接收考勤記錄。
  
  16、記錄處理與報表,生成報表以及考勤記錄、門禁記錄查詢等。
  
  (月底注意:在導出本月考勤記錄后,保存到電腦上,并在下個月考勤前把設備上本月考勤記錄刪除,以便下個月考勤記錄操作不受影響,否則數據太大造成操作緩慢!)

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