數字會議系統是利用計算機、數字及網絡技術進行各系統組網，線路上傳輸的均為數字化信號，不僅大大改善了音質，提高了系統可靠性，而且從根本上消除了一般會議系統存在的干擾、失真、串音及系統不穩定等缺陷。使每一位與會代表均能收聽到穩定、純正的聲音。系統的運行及會議的過程都實行全面的控制，而且系統操作及安裝也非常簡單。
數字會議系統應用：
正是這樣一種集計算機、通訊、自動控制、多媒體、圖像、音響等技術于一體的會務自動化管理系統。系統將會議報到、發言、表決、翻譯、攝像、音響、顯示、網絡接入等各自獨立的子系統有機地連接成一體，由中央控制計算機根據會議議程協調各子系統工作。為各種大型的會議、學術報告會及遠程會議等提供準確、即時的信息和服務。
數字會議系統主要有如下幾個部分組成：
1、數字（手拉手）會議系統
2、專業擴聲系統
3、視像跟蹤系統
4、中央控制系統
具體概況：
1、會議室共設計了1臺數字會議主機和8個話筒單元，其中主席單元1個，代表單元7個。
2、會議室音箱選用了貝音奇專業音箱。會議室的音箱由2只主擴全頻音箱，4只輔助全頻音箱及4只吸頂補聲揚聲器組成，會議室功放選用了貝音奇專業功放。會議室的功放由4臺專業功放組成。
3、系統配置了1臺高清攝像機。視像攝像系統可為會議提供高質量的現場視頻圖像信號資源。它能通過數字發言系統激活，在無人操作的情況下準確、快速地對發言人進行特寫。其采集到的信號可輸出給大屏幕背投影系統及遠程視頻會議系統。
4、中央多媒體控制系統為智能多媒體會議室系統設計的重要組成部分，為使用者提供簡單、直接的控制界面，令使用者能方便地掌握整個空間環境各設備的狀態及功能。中控系統采用IPad進行操作，中控主機和IPad根據會議室使用情況，編輯運行控制程序，下載到中控主機和IPad進行運行控制，達到設備控制等實時操控，解決繁瑣的操作流程。
