多媒體會議系統軟件將在電子計算機硬件軟件的支撐下, 采用數字化、智能化和數字化的大會設備及其具象化、多樣化和多媒體系統化的呈現方式, 將各種信息和圖片等數據以聲圖聲情并茂的視覺效果和聽覺系統實際效果, 傳送給每一位與會人員。
多媒體視頻根據視頻顯示設備、大會會議音響系統、會議報告系統軟件、集中化自動控制系統、拍攝全自動追蹤系統軟件、遠程控制視頻會議系統系統軟件、決議簽到系統、無紙化系統軟件、錄像錄音系統、會務工作系統軟件等操作系統的合理布局, 將各體系機器設備機器設備有機化學地集成化, 以符合智能化多用途音頻視頻系統軟件的規定。
在音頻視頻系統軟件中, 必須集中體現電子產品的作用與所有體系的智能化系統, 以統一的智能化控制系統與管理方法全部的電子產品, 并將全部相關的智能化電子控制系統聯接為一個詳細而單獨的總體。伴隨著愈來愈多的電子產品被安插在會議廳中, 外地溝通交流或是當場溝通交流都更看起來更加方便快捷, 也達到了多媒體會議的優勢。
會議廳是為了更好地處理人與人之間的數據溝通交流而運營的, 傳統式的會議廳關鍵靠與會人員的當場溝通交流, 簡易的借助身體語言和神情。為了更好地處理大型活動響聲傳送難題, 聲頻技術性隨著發展趨勢, 與此同時液晶顯示技術性也使信息交流更為方便快捷。