電子化會議系統(tǒng)軟件是根據(jù)局域網(wǎng)絡.網(wǎng)絡系統(tǒng)或是是移動電子商務的新式智能化會議互動系統(tǒng)軟件。運用現(xiàn)代化專業(yè)技術性及其機器設備，將會議所須要的紙版性文檔等原材料轉(zhuǎn)換成以電腦上.平板燈機器設備為信息內(nèi)容媒介的展現(xiàn)方法，根據(jù)材料的電子器件互動完成了會議的電子化。
電子化會議系統(tǒng)軟件的優(yōu)點特性:1.安全性:隨著我國信息化管理過程的持續(xù)加速,網(wǎng)絡信息安全問題也更加突顯,造成了廣大群眾的普遍關心。在傳統(tǒng)式的打印紙張會議文檔的打印出.打印.訂裝等全過程中中間商較多 給信息保密會議產(chǎn)生 了許多不可預見的風險性。電子化會議系統(tǒng)軟件能夠從源頭上避免傳統(tǒng)式方法造成的多種安全隱患。無紙化會議系統(tǒng)
2.安全系數(shù):外界的數(shù)據(jù)儲存在規(guī)定的地區(qū),與電腦操作系統(tǒng)相防護,會議完畢后*消除會議文檔 ,信息保密會議文檔在操作系統(tǒng)中*破碎。并且,每一次系統(tǒng)軟件重起后，系統(tǒng)軟件都是會修復到初的情況。
3.降低成本:各機關事業(yè)單位,每一年各種會議較多會議原材料拿紙量大 ,印刷材料等各類花費高人力資源及時間耗費大 不僅提升成本費，并且也不適合信息時代的發(fā)展趨勢，與此同時與基本建設一個高效率環(huán)保節(jié)能的時代也迥異。 在那樣的情形下,電子化不但能大大的提高工作效能,對節(jié)能環(huán)保也有著廣闊的實際意義。
