電子化會議系統軟件是根據局域網絡、網絡系統或移動互聯的智能化會議互動系統軟件，應用通信技術、聲頻技術性、視頻產品、軟件開發，根據文檔的電子器件互換完成會議的電子化。 其特點是：文件傳送數字化，文檔表明數字化，文件編輯智能化系統，文檔I/O可控性化。關鍵作用主要是完成會議每日簽到、人導演位、文檔派發和提交、數據同步演試、記名投票，筆寫注釋、通話服務項目、視頻語音外掛字幕表明，遠程會等作用。已完成windows、IOS、Android跨系統軟件服務平臺互動運用。電子化會議終端設備方式多元化：有lcd屏升降機會議終端設備、旋轉式lcd屏終端設備、平臺式電子化、臺式一體機會議終端設備等。纖薄lcd屏升降系統電子化會議終端設備已變成流行，高大上。情景運用主要是司、政府部門、金融業、文化教育、企事業單位等企業。
無紙化會議系統軟件的一個本質特征是：會議室設立公共性視頻表明的顯示屏和每一個名額獨立操縱和應用的名額顯示屏，挑選名額表明或稱多線程表明時，由與會人員自主實際操作該移動智能終端，這時，該移動智能終端好似一臺單獨應用的規范電子計算機，每一個與會者能夠獨立地在表明公共性數據信號的同歩表明或多線程表明中間一鍵轉換。電子化會議系統軟件包含的設配包含音箱系統、功放機系統軟件、視頻系統軟件、語音識別技術系統軟件、出示會議服務項目和會議輔助軟件的系統軟件及其每一個名額的顯示屏升降機或旋轉系統軟件、用以公共性表明的投影設備或液晶拼接屏，除此之外交換機、多媒體系統、錄放機、視頻矩陣也是會議室中常常必須配備的機器設備。用系統化的詞句一樣論述之上的內容便是，大家必須高品質的模擬信號，超清的視頻動態界面及圖象、商品材料，準確的數據信息表述及一套好用高效率的自動控制系統，以便捷完成全部實際操作。這時候的會議系統軟件不僅進入了井然有序的機構情況，并且另外也確保了會議的高效率開展，那樣的會議解決方法毫無疑問是世界具備實際意義的會議機構專用工具，大家將其取名為第三代會議系統軟件，也稱之為智能化會議系統軟件。
