無紙化會議系統軟件能夠調節回聲消除，回音會危害視頻會議系統的響聲實際效果，因而一般視頻會議系統系統軟件都出示回聲消除器，但有一些視頻會議系統系統軟件沒有出示回聲消除，如一些手機軟件視頻會議系統系統軟件，其回聲消除的實際效果較為差，那樣大家還務必配置含有回音抑制器的話筒。大家檢測回音的情況下，必須在此外一方開啟外接音響，隨后講話看一下自身的響聲是不是會聽見，要是沒有聽見便是回音抑止一切正常，相反則回音抑止失效。
全數據會議音響系統的大會錄播主機，關鍵用以根據互聯網將大會時況遠程控制傳送給遠處別的的主會場，能夠將不一樣監控攝像頭鍵入的大會情景依據直播間必須次序轉換演播輸出到互聯網。錄播主機的實際操作，務必具備局域網連接的電腦上，總體操縱有電腦上進行。另外，無紙化會議系統務必具備平穩靠譜的互聯網，沒有電腦上和互聯網，進行不上直播間和演播。
大會攝錄機要以將大會的音頻視頻時況超清視頻錄制到連接的電腦硬盤儲存中為主導，是以錄影為主導的機器設備。級別高的大會攝錄機，也具備互聯網遠程控制直播間和錄影作用，也可將大會時況視頻錄制到連接網絡的電腦，也適用用電腦開展監管和直播及其免費下載。錄播主機則是簡易將某一路錄制視頻到設備里的電腦硬盤上，而關鍵作用是開展網絡直播平臺，大多數設備預制構件是以演播和直播為主導。
無紙化會議系統根據應用智能化無紙化會議手機軟件，大會幽會的方案能夠在好幾個地址開展。在辦公室智能化，信息資源，傳送互聯網和客戶企業的管理方法集成化層面開展合理合作，并合理融洽好幾個單位中間的相互配合。合拼探討話筒以保證 大會的順利開展，高品質的服務項目和品質自始至終是一貫的核心理念。該系統軟件能夠學歷認證，檢索會議方案，在顯示屏上注解文檔，與大會開展通訊，交互式白板，播放歌曲，網上，會議紀要，主持人，議程安排融洽，人性化完成語音通話等作用。用手機閱讀替代傳統式的紙版文檔代表著節約資源和保護生態環境。
