無紙化會議制度的優勢：傳統式大會的各種不夠，令大會工作人員和與會人員頭疼萬分。大會的提前準備費時費勁，不利生態環境保護。會刊包裝印刷等導致了很多資源消耗、空氣污染。無紙化智能會議網絡投票作用可以提早設定網絡投票方法，還可以臨時性加上網絡投票，可以密名無記名，可以有效地開展決議，還能夠當場剖析票型。無紙化會議系統
靈敏性差，臨時性大會或緊急召開時，或發生工作人員變化，通常提前準備不夠，不知所措，乃至筆寫品牌這類的狀況經常發生。大會各種各樣展現品繁雜不便，筆記本電腦、投影機、白版、紙、筆、激光燈…每一次大會都需要重件小物件梳理大半天，才可以中長線中短線。
大會安全性差，傳統式的大會信息保密材料在打印出后難以立即消毀，大會安全性也難以確保。無紙化會議室系統可以設定大會信息保密方式，大會信息保密材料不能拷貝，大會工作人員指紋識別每日簽到確保大會信息保密。傳統式大會資料共享實際效果差，即傳統式辦公室的投影儀、筆記本電腦等已不可以達到日益多元化的大會材料方式，資料共享水平低，不可以確保與會人員精確地接受信息內容。
智能化的無紙化會議機器可操縱好幾個新聞媒體，如麥稈、顯示屏、終端設備多媒體系統顯示屏等，根據后臺管理網絡服務器和引流矩陣可將大會材料立即、迅速地分享給每一位參會人員，與會人員也可自主查找材料訪問。大會管理決策低效能，召開會議總在探討探討探討…但一直難以得出結論，決議時伸手、數、記，密名網絡投票時乃至還得數小紙條，這種都并不是嚴肅認真大會應該有的事。
