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對于門衛人員整體文化水平不高，些設備過于復雜而導致不會操作，設備也是形同虛設。針對這樣的問題，錢林訪客機著重簡化的操作方式，以便適用于各類人群。
先：操作簡單
觸摸屏人性化設計，簡單聯線即可使用，即使不會使用電腦，通過現場培訓均可很快學會操作。
其次：數據的安全保障
所有的訪客數據都需要具備權限才可以查看。
管理員可以對所有的操作者進行授權。
操作人員，保安進行上下班交接時要輸入正確的密碼系統才能退出，確保訪客數據不被隨意改。
后：查詢進出記錄和統計訪客
用戶可以按照自身需要，設定各種查詢條件，對以往的登記數據進行快速高效地檢索。
訪客、內部員工、車輛等進出記錄的查詢。
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