本系統(tǒng)具有以下特點：
- 報到過程簡單,快速。由于Cryptag Census®感應(yīng)卡與讀卡器產(chǎn)品具有距離遠(yuǎn)、速度快、多重識別的特點，使會議代表在進(jìn)入會場的同時無形之中完成報到,同時報到人數(shù)可達(dá)55人。
- 實時顯示報到情況。當(dāng)代表進(jìn)入會場時，代表的姓名，實到人數(shù)及其他信息都會實時顯示在所有顯示屏上，所有與會者都可以隨時掌握目前的報到情況
- 完善的查詢,報表功能。會議組織者或與會可以隨時查詢未到人員名單，與會代表名單等，可以對代表的各種信息進(jìn)行統(tǒng)計，生成報表。
系統(tǒng)工作原理
本系統(tǒng)將自動識別技術(shù)、計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和投影技術(shù)集成于一體，構(gòu)成了一個會議自動報到的集成系統(tǒng)。
會議代表所佩戴的卡，我們稱之為會議卡，它由兩部分組成，即電子卡和代表證。會議卡的核心是電子卡部分。
本系統(tǒng)所采用的 TC6A 電子卡和 CR1A 讀卡器是 英國艾登特克有限公司 開發(fā)研制的新一代低頻射頻自動識別系統(tǒng)。其工作機理是：每個電子卡內(nèi)都有一個 64 位的號碼，當(dāng)電子卡呈現(xiàn)在讀卡器讀出范圍內(nèi)時，電子卡被讀卡器不斷發(fā)射的電磁問詢信號激活，從而反饋給讀卡器一個攜帶有電子卡號碼的應(yīng)答信號，正是通過電子卡與讀卡器互相之間的信號問詢與應(yīng)答，讀卡器就能夠準(zhǔn)確快速地識別電子卡內(nèi)攜帶的號碼，并將讀到的電子卡號碼按照一定的輸出格式輸出給計算機、外部控制器或其他終端設(shè)備， 從而實現(xiàn)對電子卡的識別。
當(dāng)佩帶電子卡的代表來到報到終端入口處是，附近的讀卡器將讀到的電子卡號碼通過 RS232 傳遞給報到終端機，報到終端機再通過計算機網(wǎng)絡(luò)將數(shù)據(jù)（讀到的電子卡號碼）傳遞給遠(yuǎn)地的計算機服務(wù)器。這樣與服務(wù)器相連的報到終端機和查詢終端機就能夠?qū)崟r更新數(shù)據(jù)：報到終端實時顯示本通道代表的照片姓名等資料，同時查詢終端實時顯示會議報到的實時情況及統(tǒng)計數(shù)據(jù)，如應(yīng)到人數(shù)、實到人數(shù)及未到人數(shù)。
• 系統(tǒng)各部分構(gòu)成及介紹
本系統(tǒng)由電子卡、讀卡器、計算機、投影機、投影屏幕、 HUB 、系統(tǒng)軟件及 12V 開關(guān)電源組成。
系統(tǒng)安裝與調(diào)試：
具體步驟如下：
• 制作代表證，將代表證插入對應(yīng)的電子卡中，特別注意，代表必須與電子卡一一對應(yīng)，必須與系統(tǒng)軟件數(shù)據(jù)庫中分配給某代表的卡號相*，原則上同一個代表只能發(fā)給一張電子卡，但同一個代表允許持有二張不同的代表證，如既是人大代表，又是政協(xié)列席代表，開人大會議時將人大代表證插入電子卡中，同樣地開政協(xié)會議時則插入政協(xié)列席代表證。
• 代表人員數(shù)據(jù)庫和會議的建立 .
• 100M 局域網(wǎng)、計算機和投影機的安裝及調(diào)試。
• 讀卡器安裝。在進(jìn)行安裝前先用干擾測試儀檢測二個報到通道的干擾情況。如果指示燈顯示為綠燈或綠黃交替閃爍，則可正常安裝，如顯示為黃燈甚至紅燈，應(yīng)該首先將該讀卡器在當(dāng)?shù)剡M(jìn)行實際的讀出距離測試，確保讀出距離*使用要求后再予以實施，有關(guān)讀卡器及其天線的詳細(xì)安裝調(diào)試細(xì)節(jié)，請參考 CR1A 讀卡器產(chǎn)品手冊。
• 上述全部安裝成功之后，要進(jìn)行一下模擬報到試驗，拿 20 張卡，分別從 2 個通道同時通過，查看本通道終端機，服務(wù)器及各查詢終端機上顯示的信息是否正確。
