越秀城市廣場5樓會議室在改造之前已有一套會議設備，但由于使用時間比較長，某些設備出現一些老化現象；并且隨著目前市場需求的發展，暴露出了一系列的問題，難以滿足目前會議的要求；結合整體情況主要有以下幾點：
*：越秀城市廣場5樓會議室約350方其中長為約27米，寬約為13米的會議廳顯示系統只有在主席前后面有一張大的投影幕，后面目前暫沒其輔助顯示，這樣當顯示一些文字類的內容時，在后面的席位就基本很難看得清楚顯示內容；
第二：音響這塊，主擴音的音箱輸出聲音生硬，無力，有雜音；無法滿足目前日常會議擴音需求。并且原來輔助音響的布置是以環繞擴音方式來做，由于環繞擴音針對一些家庭或電影院對播放娛樂影片時要求的效果，而在這些主要以會議為主的場合中使用是顯得不太適當，所以現場擴音就會出一些混音現象；
第三：據原設備情況來看，會議發言設備也需提升，原來的話筒及無線咪在數量及音質上也不能*現在的會議需求，為了更好地滿足這些不同會議的需求增加流動發言的無線咪及效果好的有線咪是很必須的；
第四：結合原來系統的設備來看，機房時里面的設備之間的連接比較混亂，一時難分出各個信號的走向，不利于日常維護及管理；按正常整個系統信號的輸入輸出，控制等都是相互結合在一起構成一個整個系統，某個設備單一現象的處理要結合整個系統做統一的調試，所以需求對整個系統進行重新連接及整體調試。
結合當前問題新特瓏公司為其提出了新解決辦法：根據用戶單位對會議廳的需求，新特瓏公司把其多媒體會議室打造成了一個綜合廳，會議室以多媒體會議為主，是比較重要的集中活動場所，對擴聲系統的質量要求較高，參照《廳堂擴聲特性指標》（原廣電部GYJ25-86），把擴聲系統聲學指標定為音樂標準，總體達到并部分指標優于標準要求，以滿足多功能會議室的使用為原則。
*：解決本會議廳后半場觀眾看顯示系統內容困難問題，在本會議廳后場位置的天花上安裝一套投影顯示系統（約離主席臺11米的位置），本投影顯示系統由一臺3000流明的投影機，一幅100寸投影幕，一臺投影機電動吊架組成；本顯示系統接入原來中控系統中，首先是實現與前面主席臺后面的投影顯示系統顯示相同的內容，也可以顯示不同的內容；其次是實現對兩臺投影機實現統一開機關機，投影幕的統一升降等；這整體的效果需要對原有中控系統進行重新編寫程序。
第二：解決本會場音響擴音無力，聲音生硬有雜音的問題：據現場試音及設備來看，要解決整體的擴音需要改造兩大部分，首先是對主擴音系統進行改造，換掉兩原來來老化的音箱及相對應的主擴音功放；本設計采用兩只300W/8歐的音箱，由一臺額定功率：2*450W/8歐，2*700W/4歐，橋接1400W/8歐的功放來推動；由于本設計的音箱帶有低音效果這樣既可以滿足會議擴音的主擴音，也可以滿足簡單音樂擴音還原需求，做到會議及音樂擴音兩者兼顧；針對會議及音樂播放時的低，中，高音的不同頻段，采用一臺音頻處理器把這些音分出高低頻通過擴音系統播出，使聲音更有層次感！
第三：解決現場發言設備數量少及話筒音質問題：增加一套專業U段無線咪一套，由一臺主機帶兩支無線話筒使用，方便會場的流動性發言；增加2支專業有線會議鵝頸式麥克風滿足主席臺的人員發言；
第四：針對機房設備接連的混亂情況提出的解決辦法：對機房設備的連線進行重新布置，按工程規范的連接線方式，并對每條連接打好標簽，做好記好，方便對系統的日常維護及管理工作；按正常整個系統信號的輸入輸出，控制等都是相互結合在一起構成一個整個系統，某個設備單一現象的處理要結合整個系統做統一的調試，所以需求對整個系統進行重新連接及整體調試。
第五：其它為了提升整個經營管理需增加以下設備，首先在小會議中增加兩臺液晶電視作為小會議室的顯示系統，一套電腦音箱滿足小會議室擴音，一臺投影機推車滿足流動投影顯示功能，兩臺電腦，50張折迭會議桌等設備來滿足不同會議場合的需求。
