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廣州新特瓏電子有限公司
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會議室作為一個企業的公共資源，其高效利用一直是人們關心的問題。會議室沒有管理，會造成會議室被爭搶、重要會議被非重要會議擠占、會議室信息不能及時發布、會議室設備開會時不滿足會議要求、會議室設備沒有提前調試以及設備因沒有及時檢修造成故障、會中設備出現故障且沒有應急預案等等問題。本系統基于無紙化會議平臺開發，功能豐富，擴展性強，定制靈活。本系統能夠簡單、高效、便捷的實現會議室的設備管理、會議室的使用狀態查詢、會議室的使用預定、會議的信息發布、參會人員的通知、無紙化會議系統的對接、OA系統的對接等等。
會議室作為一個企業的公共資源，其高效利用一直是人們關心的問題。會議室沒有管理，會造成會議室被爭搶、重要會議被非重要會議擠占、會議室信息不能及時發布、會議室設備開會時不滿足會議要求、會議室設備沒有提前調試以及設備因沒有及時檢修造成故障、會中設備出現故障且沒有應急預案等等問題。
本系統基于無紙化會議平臺開發，功能豐富，擴展性強，定制靈活。本系統能夠簡單、高效、便捷的實現會議室的設備管理、會議室的使用狀態查詢、會議室的使用預定、會議的信息發布、參會人員的通知、無紙化會議系統的對接、OA系統的對接等等。
會議室作為一個企業的公共資源，其高效利用一直是人們關心的問題。會議室沒有管理，會造成會議室被爭搶、重要會議被非重要會議擠占、會議室信息不能及時發布、會議室設備開會時不滿足會議要求、會議室設備沒有提前調試以及設備因沒有及時檢修造成故障、會中設備出現故障且沒有應急預案等等問題。
本系統基于無紙化會議平臺開發，功能豐富，擴展性強，定制靈活。本系統能夠簡單、高效、便捷的實現會議室的設備管理、會議室的使用狀態查詢、會議室的使用預定、會議的信息發布、參會人員的通知、無紙化會議系統的對接、OA系統的對接等等。
功能列表
| 角色 | 功能模塊 | 詳細說明 |
| 預約人員 | 會議室預定看板 | 可列表時間段顯示所有會議室占用情況，可根據時間篩選會議室使用情況，查看可選擇的會議室所有時間段的使用情況，還可在看板上直接預定會議 |
| 待審批會議 | 可查看目前自己待審批的會議的信息和審批狀態 | |
| 會議通知 |
| |
| 會議查詢與預訂 | 含預訂、取消、變更、修改、沖突顯示等基礎功能 | |
| 審批 審核人員 | 會議室預定看板 | 可參看所有會議室的占用狀況 |
| 審批審核會議列表 | 可參看自己需要審批審核的會議和已審批的會議列表 | |
| 會議查詢與預訂 | 含預訂、取消、變更、修改、沖突顯示等基礎功能 | |
| 消息 | 會議通知 | 短信、郵件、推送 |
| 臨時通知 | 給內外部與會人發送短信或郵件消息 | |
| 消息管理 | 自定義發送短信和郵件，可以發送給系統內用戶，也可以輸入系統外用戶的手機號或郵箱發送給系統外部用戶 | |
| 會議室 | 會議室編輯 | 可建立編輯刪除會議室組、會議室、會議設備組、會議設備 |
| 會議室分組管理 | 可設置無限個分組會議室，每組會議又可添加多級會議室 | |
| 會議室占用管理 | 以列表的形式展現會議室的所有占用歷史，管理員可查看 | |
| 會議狀態查詢 | 可查詢所有會議室的申請、預約、審批、審核、完成的會議列表-管理員可查看 | |
| 系統 | 組織機構管理 | 機構、人員、崗位、職務等 |
| 組織機構導入 | 從Excel導入組織機構及人員信息 | |
| 用戶管理 | 管理系統用戶 | |
| 權限管理 | 機構、人員、用戶 | |
| 日志管理 | 登錄、業務操作等日志 | |
| 資源管理 | 菜單、功能頁面等管理 | |
|
信息發布模塊（可選） | 信息發布 | ●與會議預約管理系統無縫對接，實現無人干預的全自動化會議信息發布，當已預定的會議發生取消、變更等情況時，已發布的信息自動隨之更新。 ●可控制循環顯示已導入的音視頻文件和宣傳片。 |
系統拓撲圖
后臺功能界面管理
? 會議管理
1：能夠查看到自己已經預約的會議室和會議情況
2：可以上傳信息發布終端的宣傳文件，已備播放
? 會議預約
1：可以預定預約會議室和申請會議，可以查看會議占用情況
2：可以預定周期性的會議室
3：可以查看人員組織架構圖和新增、編輯、刪除內部人員和外部人員
? 消息與通知
1：能夠實時的顯示各會議的預約審批狀態
2：能夠發布通知給個人，已可發布通知給相關信息發布終端
3：可郵件管理設置發布信息給郵件
? 會議室管理
1：能夠創建、編輯、刪除會議室
2：能夠對會議室進行分組管理
3：能夠對會議室設備、添加、編輯、刪除、保修等
? 個人工作臺
1：可以查看自己預約會議的狀態
2：根據權限可以查看自己審核會議的列表和會議狀態
3：根據權限可以查看自己審批會議的列表和會議狀態
? 統計分析
可以按照會議室 、部門 、人員統計會議室的使用比率情況，并能夠圖形顯示出來。
? 信息發布（選配模塊）
能夠推送如下信息給各個信息發布終端
1：時間 日期 和天氣信息（聯網狀態下）
2：能發布會場的會議信息列表，包括
已開的會議
正在進行的會議，包括會議的信息
即將開的會議
3：的音頻 、視頻 、文件信息推送，同時控制信息發布終端循環有序的展播
4：支持會場通知插播功能
? 會場指引簽到模塊（選配模塊）
1：支持直接簽到并統計簽到結果
2：支持簽到自動顯示簽到人員座位信息導位入場
3：支持會場布局圖展播顯示
4：支持會場通知插播功能
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