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　　對(duì)于新購(gòu)機(jī)用戶，可按此操作步驟來(lái)操作使用該機(jī)器。
　　
　　本操作步驟將按照采集指紋、設(shè)置排班、報(bào)表查詢、系統(tǒng)管理四個(gè)部分進(jìn)行介紹。
　　
　　一、采集指紋
　　
　　新購(gòu)機(jī)用戶需要學(xué)習(xí)如何采集指紋，指紋采集完成后即可正常使用考勤機(jī)。
　　
　　1．把考勤機(jī)通電，打開(kāi)機(jī)器，使機(jī)器處于正常工作狀態(tài)。
　　
　　2．在考勤機(jī)操作面板上按主菜單[MENU]–[用戶管理]–[用戶登記](méi)–[指紋登記](méi)，屏幕提示“新登記？”，按[OK]鍵，這個(gè)時(shí)候要輸入員工的工號(hào)，輸入后按[OK]確認(rèn)，此時(shí)屏幕提示：“請(qǐng)放手指”。
　　
　　3．放手指時(shí)要注意，被采集者身體相對(duì)考勤機(jī)要站正。把從指尖開(kāi)始2/3位置指肚非常飽滿的平放在采集器玻璃片上，不要滑動(dòng)手指，輕輕用力按壓，聽(tīng)到“嘀”的一聲移開(kāi)手指，同樣進(jìn)行第2次第3次按壓，按壓3次為采集了一枚完整的指紋。
　　
　　4．3次按壓完成后，按[OK]保存。此時(shí)屏幕提示：‘新登記？’我們可按[ESC]鍵，進(jìn)行備份登記，每個(gè)員工可以采集至少2枚指紋，以備其中一個(gè)有磨損破裂時(shí)使用。
　　
　　5．備份完成后，按[OK]保存，此時(shí)屏幕提示：“繼續(xù)備份嗎？”如果要繼續(xù)進(jìn)行備份請(qǐng)按[OK]，要結(jié)束備份請(qǐng)按[ESC]，并進(jìn)行下一個(gè)員工的指紋登記。
　　
　　6．指紋登記完成后，即可使用所登記的手指進(jìn)行指紋考勤。依照采集指紋時(shí)的按壓方法進(jìn)行即可。按壓后，屏幕顯示員工的工號(hào)，并伴隨有機(jī)器語(yǔ)音提示“謝謝”。如果按壓不成功，則有語(yǔ)音提示“請(qǐng)重按手指”，此時(shí)請(qǐng)重新按壓手指或更換另一手指按壓。
　　
　　7．在上面第6步操作中，我們只看到了員工的工號(hào)，沒(méi)看到姓名，實(shí)際上是可以顯示員工的姓名的。請(qǐng)進(jìn)行以下步驟。
　　
　　8．在計(jì)算機(jī)上安裝考勤管理系統(tǒng)。放入安裝光盤(pán)，按屏幕提示進(jìn)行安裝即可，注意要把程序安裝路徑更改為D盤(pán)。
　　
　　9．把考勤機(jī)和計(jì)算機(jī)進(jìn)行連接。考勤機(jī)和計(jì)算機(jī)的通訊方式有RS232、RS485、TCP/IP、USB數(shù)據(jù)線4種直連方式。
　　
　　10．打開(kāi)考勤管理系統(tǒng)，選種設(shè)備名稱(chēng)及相應(yīng)的連接方式，點(diǎn)[連接設(shè)備]按鈕。連接成功后，右下放狀態(tài)欄有提示；且設(shè)備名稱(chēng)前的圖標(biāo)為亮彩色顯示。
　　
　　11．點(diǎn)[從設(shè)備下載人員信息]按鈕，將彈出窗口，并點(diǎn)[下載]即可。下載完成后請(qǐng)關(guān)閉該窗口。
　　
　　12．點(diǎn)[人員維護(hù)]按鈕，則彈出人員維護(hù)窗口，在上圖窗口中，輸入員工的姓名信息，并保存。員工姓名輸入完畢后請(qǐng)關(guān)閉該窗口。
　　
　　13．點(diǎn)[上傳人員信息到設(shè)備]按鈕。在彈出的窗口中，按[上傳]即可。此一步是把剛才輸入的員工姓名上傳到考勤中，上傳完畢，按壓指紋考勤時(shí)即可同時(shí)顯示員工的工號(hào)和姓名了。
　　
　　至此，指紋的采集工作已經(jīng)完成?？梢园芽记跈C(jī)安放在位置進(jìn)行考勤使用了。接下來(lái)我們要講一下有關(guān)部門(mén)的設(shè)置和員工的調(diào)動(dòng)。
　　
　　14．點(diǎn)[維護(hù)/設(shè)置]–[部門(mén)管理]，在此，可根據(jù)實(shí)際需要設(shè)置相關(guān)部門(mén)名稱(chēng)。設(shè)置完成后關(guān)閉該窗口。
　　
　　15．點(diǎn)[人員維護(hù)]按鈕，則彈出人員維護(hù)窗口，在總公司下，選重要調(diào)動(dòng)到相關(guān)部門(mén)的人員后，點(diǎn)[調(diào)動(dòng)]，則彈出員工調(diào)動(dòng)部門(mén)結(jié)構(gòu)圖，在此窗口中，我們選擇員工要到的部門(mén)，按確定即可。
　　
　　二、設(shè)置排班
　　
　　此部分是要根據(jù)每個(gè)公司的具體上下班時(shí)間進(jìn)行設(shè)置，首*行時(shí)間段設(shè)置。
　　
　　1．點(diǎn)[時(shí)間段維護(hù)]按鈕，則彈出時(shí)間段設(shè)置窗口，在右則列即可進(jìn)行時(shí)間段的設(shè)置。如果一天要打4次卡，就要上午下午單獨(dú)設(shè)置，如果中午不用打卡，則只設(shè)置上午上班時(shí)間和下午下班時(shí)間即可。開(kāi)始簽到時(shí)間和結(jié)束簽到時(shí)間是相對(duì)于上班時(shí)間來(lái)講的，也就是說(shuō)上班卡要在這個(gè)時(shí)間段范圍內(nèi)才有效。開(kāi)始簽退時(shí)間和結(jié)束簽退時(shí)間是相對(duì)于下班時(shí)間來(lái)講的，也就是說(shuō)下班簽退要在這個(gè)時(shí)間范圍內(nèi)才有效。此一處請(qǐng)用戶要理解清楚，不可誤解。
　　
　　2．對(duì)于有多個(gè)時(shí)間段的公司，在設(shè)置完保存后，請(qǐng)點(diǎn)[新增]按鈕，進(jìn)行添加即可。
　　
　　時(shí)間段設(shè)置完成后，請(qǐng)關(guān)閉此窗口。
　　
　　3．對(duì)于每個(gè)星期固定不變的班次，可以進(jìn)行班次設(shè)置。點(diǎn)[班次管理]按鈕，則彈出班次管理窗口，點(diǎn)[新增班次]即可新增一個(gè)班次，點(diǎn)[修改]把名稱(chēng)改為實(shí)際所需如：“正常班”，點(diǎn)[增加時(shí)段]按鈕，請(qǐng)根據(jù)實(shí)際需要選擇對(duì)應(yīng)時(shí)間段及上班的日期。選擇完成后按[確定]即可。
　　
　　4．員工排班。前幾步我們?cè)O(shè)置的時(shí)間段和班次，其實(shí)就是為這一步的排班服務(wù)的。
　　
　　點(diǎn)[人員排班]按鈕，則彈出人員排班窗口，先選擇要排班的員工或部門(mén)，點(diǎn)[人員排班]，則彈出相應(yīng)窗口，，點(diǎn)左側(cè)的“+”按鈕添加班次即可。在這里需要說(shuō)明的是，如果某個(gè)人的班次不確定，或是幾班倒的情況，則無(wú)須設(shè)置班次，只須設(shè)置時(shí)間段，采用智能排班即可。點(diǎn)可能用到的時(shí)間段處的“+”按鈕，把可能用到的時(shí)間段全部添加進(jìn)來(lái)即可。班次選擇后，點(diǎn)[確定]按鈕。
　　
　　按此方法對(duì)所有員工進(jìn)行相應(yīng)的排班。需要說(shuō)明的是：這里所設(shè)置的時(shí)間段、班次及排班，是和考勤機(jī)沒(méi)直接關(guān)系的，這只是我們?cè)诳记谙到y(tǒng)里所設(shè)置的進(jìn)行判斷的一些條件，這些條件是無(wú)法直接作用于考勤機(jī)的，員工實(shí)際的上班時(shí)間是要根據(jù)公司的具體安排進(jìn)行的，只要員工在規(guī)定的上班下班時(shí)間準(zhǔn)時(shí)簽到簽退即可。我們剛才所進(jìn)行的排班主要是為我們查詢報(bào)表服務(wù)的。
　　
　　三、報(bào)表查詢
　　
　　報(bào)表查詢是考勤管理系統(tǒng)的核心，是核算員工工資的憑證。
　　
　　1．統(tǒng)計(jì)報(bào)表前，我們先要把考勤機(jī)上的考勤記錄下載到本地計(jì)算機(jī)上，只有下載了考勤記錄后才可以查詢報(bào)表，所以考勤機(jī)平時(shí)是無(wú)須連接計(jì)算機(jī)的，是可以脫機(jī)使用的。
　　
　　2．打開(kāi)考勤管理系統(tǒng)，連接考勤機(jī)，連接成功后，點(diǎn)[從設(shè)備下載記錄數(shù)據(jù)]，則可把考勤機(jī)上的考勤記錄下載到管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)中。
　　
　　3．?dāng)?shù)據(jù)下載后即可進(jìn)行相關(guān)查詢。
　　
　　點(diǎn)[出勤記錄](méi)可查詢員工原始考勤記錄，此表只顯示員工的實(shí)際考勤時(shí)間，無(wú)法判斷是否遲到早退等情況。
　　
　　查看此表，更能體現(xiàn)員工實(shí)際的出勤情況。
　　
　　4．統(tǒng)計(jì)報(bào)表
　　
　　此表以多種形式來(lái)進(jìn)行展現(xiàn)員工的考勤情況，有明細(xì)，有匯總，可根據(jù)實(shí)際需求選擇需要的報(bào)表即可。
　　
　　點(diǎn)[統(tǒng)計(jì)報(bào)表]按鈕，則彈出考勤計(jì)算窗口，請(qǐng)選擇要查詢的人員或部門(mén)，及選擇起止時(shí)間，之后請(qǐng)點(diǎn)[查詢計(jì)算]按鈕，系統(tǒng)即進(jìn)行相關(guān)計(jì)算，計(jì)算完成后，即可查看相應(yīng)的報(bào)表。在[統(tǒng)計(jì)結(jié)果明細(xì)情況]表中，可查看員工初始記錄，在這里可進(jìn)行記錄的刪除，及更改考勤狀態(tài)等。
　　
　　點(diǎn)[報(bào)表預(yù)覽]按鈕，可有多種報(bào)表供選擇，請(qǐng)根據(jù)實(shí)際需要選擇需要的報(bào)表即可。
　　
　　點(diǎn)[導(dǎo)出數(shù)據(jù)]即可把當(dāng)前報(bào)表導(dǎo)出到EXCEL文件中。
　　
　　在此需要說(shuō)明的是，對(duì)于員工忘記簽到/簽退，請(qǐng)假的情況，可在[考勤處理]中進(jìn)行相關(guān)操作即可。
　　
　　四、系統(tǒng)管理
　　
　　本部分主要講對(duì)考勤機(jī)進(jìn)行管理員設(shè)置及考勤管理系統(tǒng)管理員設(shè)置。
　　
　　1．對(duì)考勤機(jī)設(shè)置管理員。
　　
　　在考勤機(jī)操作面板上按主菜單[MENU]–[用戶管理]–[管理者登記](méi)–[密碼登記](méi)此時(shí)要選擇管理權(quán)限為超級(jí)管理員，按[OK]，輸入管理員的號(hào)碼，這時(shí)要輸入一個(gè)和工號(hào)不同的號(hào)碼作為管理員號(hào)碼，號(hào)碼輸入后，可設(shè)置密碼。設(shè)置完成后退出即可。
　　
　　請(qǐng)?jiān)俅伟粗鞑藛蝃MENU]，此時(shí)屏幕提示“需要管理者確認(rèn)”，已經(jīng)無(wú)法隨意進(jìn)行各項(xiàng)操作了。這時(shí)，可直接按工號(hào)、密碼即可進(jìn)入各項(xiàng)操作菜單中。
　　
　　2．對(duì)考勤管理系統(tǒng)設(shè)置管理員。
　　
　　打開(kāi)考勤管理系統(tǒng)，點(diǎn)[管理員設(shè)置]在彈出的窗口中點(diǎn)[管理員]–[加入超級(jí)管理員]，請(qǐng)選擇做為管理員的人員，點(diǎn)[確定即可]，退出系統(tǒng)，重新登陸，則需要登陸帳號(hào)及密碼，設(shè)置完成后的初始帳號(hào)和密碼皆為管理者的工號(hào)，在此輸入登陸號(hào)碼和口令后，可點(diǎn)[更改口令]進(jìn)行修改。
　　
　　至此，整個(gè)使用過(guò)程講解完畢。謝謝您的支持！我們將做的更好！
　　
　　一：連接設(shè)備
　　
　　已添加到系統(tǒng)的設(shè)備都會(huì)顯示在“我的設(shè)備列表”中，在要連接的設(shè)備上單擊選中，再點(diǎn)擊連接設(shè)備按鈕；或者在要連接的設(shè)備上單擊右鍵，在出現(xiàn)的菜單中選擇連接設(shè)備。
　　
　　當(dāng)系統(tǒng)開(kāi)始連接設(shè)備時(shí)，在界面的右下方的連接狀態(tài)欄中會(huì)顯示“正在連接設(shè)備，請(qǐng)稍候”，然后會(huì)給出是否連接成功的信息。
　　
　　如果連接失敗，請(qǐng)檢查
　　
　　1）設(shè)備的連接參數(shù)是否與設(shè)備的菜單中的通訊參數(shù)相符。
　　
　　2）通訊線是否連接好。
　　
　　二：上傳下載數(shù)據(jù)
　　
　　這是管理軟件與設(shè)備之間進(jìn)行數(shù)據(jù)交換的窗口。通過(guò)此菜單，可以將設(shè)備上的用戶信息和記錄數(shù)據(jù)下載到軟件中，也可以將軟件中保存的用戶信息和上傳到設(shè)備中。進(jìn)行下列操作時(shí)，需首先連接好設(shè)備。
　　
　　從設(shè)備下載記錄數(shù)據(jù)：下載設(shè)備中的全部驗(yàn)證通過(guò)的記錄；
　　
　　從設(shè)備下載人員信息：?jiǎn)T工信息的下載，可以同時(shí)下載員工指紋；
　　
　　上傳人員信息到設(shè)備：?jiǎn)T工信息的上傳，可以同時(shí)上傳員工指紋；
　　
　　設(shè)備管理：查看設(shè)備的信息并通過(guò)軟件對(duì)設(shè)備的設(shè)置進(jìn)行修改。