一、系統(tǒng)背景
目前各級政府、人大、政協(xié)、論壇、峰會等大型會議的會議級別高、參會代表人員眾多，會務組織管理工作相對復雜。因此，如何對參會代表進行有效的身份識別和統(tǒng)計成為了會議組織管理工作的一個重要核心。
傳統(tǒng)的手工簽到方式通過保安核對與會人員身份，根據(jù)與會人員提供的信息進行驗證，工作效率低，也不方便自動化統(tǒng)計。且人為主觀性比較強，識別不準確。
基于RFID技術的智能開放式會議簽到系統(tǒng)是通過讓參會代表每人佩帶一張無線胸卡（RFID射頻標簽），無論參會代表通過哪個會議入口，人員佩戴無線胸卡通過通道時，無需主動刷卡即可實現(xiàn)自動簽到，無卡人員通過時及時報警。從而實現(xiàn)對參會人員的自動簽到、人員信息自動顯示、簽到信息統(tǒng)計等功能。
二、功能特點
1）開放式通道管理
采用ISO/IEO15693協(xié)議，通道寬度可達1.2m以上，自動識別與會人員佩帶的身份識別卡，無需停留，使得簽到工作簡單、快速、智能化。
2）多人同時簽到
識讀速率可達40-50 張/秒，確保與會人員快速通過，系統(tǒng)穩(wěn)定、可靠，有效避免了傳統(tǒng)手簽及刷卡簽到方式中的擁擠現(xiàn)象。
3）人員身份驗證
人員通道讀寫機配合圖像聯(lián)動功能，對出入人員進行監(jiān)控，可實時抓拍出入人員照片，工作人員通過與系統(tǒng)內(nèi)保存的人員照片進行對比，判別出入人員身份合法性，非法人員進入，系統(tǒng)自動聲光報警。
4）方向識別
通道讀寫機提供4路紅外，可實現(xiàn)人員進出方向的判別，為管理者提供更準確的數(shù)據(jù)；
5）實時上傳數(shù)據(jù)
簽入簽出數(shù)據(jù)可實時上傳至數(shù)據(jù)中心，方便管理人員實時查看，當網(wǎng)絡出現(xiàn)故障時，通道設備可實現(xiàn)脫機工作。
6）高一致性、穩(wěn)定性
通道讀寫機可應用于人員密集、環(huán)境復雜場所，并支持24小時不間斷工作，可確保系統(tǒng)正常、穩(wěn)定、運行。
7）安裝方便，易于使用
開放式簽到系統(tǒng)安裝方便、快捷，能在短時間內(nèi)安裝完畢，操作簡單，容易上手。
三、適用范圍
- 政府會議、人大會議
- 商務會議、公司企業(yè)年會
- 大型論壇、峰會、展會等會議
- 其他中小型會議
四、會議簽到系統(tǒng)界面
五、主要設備--會議簽到通道
六、實例場景
七、系統(tǒng)介紹擴讀：
通過與會人員佩戴的無線射頻RFID卡，實現(xiàn)對參會人員的身份識別功能。
主辦者為每位被邀請的參會代表發(fā)放封有電子標簽的邀請卡，系統(tǒng)將用戶預存的個人資料都存入一個數(shù)據(jù)庫中，并將用戶信息、照片和RFID 卡上的序列號相對應。
與會人員通過遠距離通道時，系統(tǒng)會自動感應到RFID射頻卡，并讀取卡內(nèi)相關信息，電腦系統(tǒng)會立即顯示照片和信息，保安通過實時監(jiān)控窗口立即可斷定經(jīng)過之人是否合法；如果是非法人員，對其進入立即進行制止。
通道安裝有四路紅外探測系統(tǒng)，可判斷人員進出方向，能夠準確的統(tǒng)計會場內(nèi)的人數(shù)。
采用通道設備的會議簽到方法作為一種全新的智能簽到系統(tǒng)，以高防偽、遠距離識別的RFID電子標簽技術為核心，大大提高了人員簽到速度和會議效率，提高了會議的信息化水平，也使得會議更加人性化。它能給大會帶來、安全、便捷的會議管理，提高大會的整體形象和檔次，提高大會組委會和承辦酒店的影響力。北洋集團開放式通道設備彌補了現(xiàn)有的會議系統(tǒng)存在的缺陷，使會議簽到更、管理效率更高、更便捷。
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