在門衛或前臺設置訪客機，訪客出示一二代證或其它證件，并登記相關信息。
訪客機掃描或閱讀一二代*等相關證件，讀取相關個人信息，并打印訪客單或發放可循環使用的臨時ID/IC卡（可根據需要對訪客拍照）。訪客憑訪客條/卡進出，出門時交還卡片取回證件，系統詳盡保存訪客信息備查。
訪客機可單機使用，也可多機聯網，多點登記。內部人員出入可持卡在終端上刷卡驗證身份，屏幕顯示人員信息。
1、讀取二代*并識別真偽（有效的預警機制，把*事件扼殺在萌芽中）；
2、證件掃描（支持一、二代*、駕照、護照、軍官證、港澳通行證、回鄉證及全證掃描）；
3、人像數碼采集（實現視頻拍照，獲取當前訪客照片）；
4、攜帶物品登記（可將訪客攜帶物品名稱、數量、備注登記）；
5、被訪人員查詢（實現被訪人快速選擇查詢、拼音找人功能，為安全事件提供準確信息）；
6、黑白名單管理（可將部分惡意來訪及領導不歡迎的人員添加到黑名單，下次再訪時系統會自動友情拒絕）；
7、網絡共享與管理（實現多單位多門管理，可與一體型、豪華型訪客通設備兼容達到單位多門管理）；
8、數據檢索、統計、圖表、打印、導出功能（可將訪客數據、常客數據進行查看、維護，導出等功能，數據存儲量可達300萬條以上）；
9、出門檢測并紅外注銷，可在訪客離開時進行訪客數據注銷（有效消除安全隱患）；
10、技術功能模塊化，擴展功能強，軟件方面可以與企事業單位OA、MIS、ERP等系統整合集成；
11、技術功能模塊化，擴展功能強，硬件方面可以與企事業單位門禁、考勤、停車場及監控等系統整合集成。
