隨著社會經濟的快速發展，各企事業單位之間的業務往來越來越密切，從而導致出入各單位的來訪人員日益頻繁，并呈現出人流多而雜的特征，因此各單位的訪客出入安全管理，成為安保工作中zui為重要的環節之一。目前各單位的訪客登記還停留在“口問、眼看、筆記”的人工操作方式，在現今的社會條件下，此種管理方式已明顯不能適應新形勢的安全管理需要。
訪客管理目前主要存在以下問題：
1.來訪人員真實身份難以識別;
2.人工紙質手寫登記人員信息，書寫繁雜，而且多位*號碼容易錯位漏位;
3.不利于企事業單位建立高科技管理形象;
4.紙質登記單容易丟失、損壞，同時不易保存，不便查找，流于形式，難以進行有效管理。
基于以上問題，北洋推出智能訪客管理系統。北洋智能訪客管理系統是集*的證件拍照光學識別(OCR)、二代*智能識別、觸摸屏與高速熱敏打印、數碼攝像、射頻識別(RFID)等技術為一體的多功能進出登記管理系統，能詳實、快速的記錄來訪人員的證件信息、圖像信息，并對來訪信息提供便捷的多方式查詢。北洋智能訪客管理系統是信息化辦公在門衛管理中的應用，也是利用現代科學手段做好防范保衛工作的必然。
應用北洋智能訪客管理系統后，既提高門衛管理工作的質量和效率，又提升了有關單位辦公信息化的形象：
*可通過二代證刷卡識別或者護照、駕照等拍照識別，簡單快速識別身份和登記;
*信息存入系統數據庫，*保存，并由豐富的查詢功能;
*訪客登記后打印訪客單，美觀大方;訪客單樣式可自定義;
*訪客離開時通過訪客單或訪客卡等方式進行注銷，完成訪客流程;
*將技防與人防有效結合，提升了管理水平，提高了管理效率;
*統一管理平臺，對數據有效管理，符合當前電子辦公要求。
