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威海北洋光電信息技術股份公司
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來訪登記訪客機是集*的證件拍照光學識別（OCR）、2代 證智能識別、觸摸屏與高速熱敏打印、數碼攝像、射頻識別（RFID）等技術為一體的多功能進出登記管理系統，能詳實、快速的記錄來訪人員的證件信息、圖像信息，并對來訪信息提供便捷的多方式查詢。北洋智能訪客管理系統是信息化辦公在門衛管理中的應用，也是利用現代科學手段做好防范保衛工作的必然。
一、來訪人員身份登記系統系統背景
隨著社會經濟的快速發展，各企事業單位之間的業務往來越來越密切，從而導致出入各單位的來訪人員日益頻繁，并呈現出人流多而雜的特征，因此各單位的訪客出入安全管理，成為安保工作中zui為重要的環節之一。目前各單位的訪客登記還停留在“口問、眼看、筆記"的人工操作方式，在現今的社會條件下，此種管理方式已明顯不能適應新形勢的安全管理需要。
訪客管理目前主要存在以下問題：
*來訪人員真實身份難以識別；
*人工紙質手寫登記人員信息，書寫繁雜，而且多位身份 號碼容易錯位漏位；
*不利于企事業單位建立高科技管理形象；
*紙質登記單容易丟失、損壞，同時不易保存，不便查找，流于形式，難以進行有效管理。
二、來訪人員身份登記系統系統概述
基于以上問題，北洋推出智能來訪登記訪客機。北洋智能訪客管理系統是集*的證件拍照光學識別（OCR）、2代 證智能識別、觸摸屏與高速熱敏打印、數碼攝像、射頻識別（RFID）等技術為一體的多功能進出登記管理系統，能詳實、快速的記錄來訪人員的證件信息、圖像信息，并對來訪信息提供便捷的多方式查詢。北洋智能訪客管理系統是信息化辦公在門衛管理中的應用，也是利用現代科學手段做好防范保衛工作的必然。
應用北洋智能訪客管理系統后，既提高門衛管理工作的質量和效率，又提升了有關單位辦公信息化的形象：
*可通過2代證刷卡識別或者護照、駕照等拍照識別，簡單快速識別身份和登記；
*信息存入系統數據庫，*保存，并由豐富的查詢功能；
*訪客登記后打印訪客單，美觀大方；訪客單樣式可自定義；
*訪客離開時通過訪客單或訪客卡等方式進行注銷，完成訪客流程；
*將技防與人防有效結合，提升了管理水平，提高了管理效率；
*統一管理平臺，對數據有效管理，符合當前電子辦公要求。
三、來訪登記訪客機系統拓撲結構
北洋智能訪客管理系統軟件基本結構如下圖所示：
北洋智能訪客管理系統硬件系統拓撲如下圖所示：
四、功能
1）快速身份登記
北洋智能訪客管理系統主要有以下功能：
*證件拍照OCR識別
通過*的OCR證件掃描儀，直接讀取2代 證、駕照、護照、軍官證、港澳臺通行證等有效證件的相關信息，無需來訪人進行手寫，有效地保證登記信息的正確性
*2代證閱讀功能
可以通過產品內置的2代證閱讀器驗證、讀取2代證的信息，直接把 2代證 中的相關信息讀入系統內（該模塊由*部統一發放，假 信息無法提取）
*訪客卡門禁關聯功能
可以對訪客發放的訪客卡進行登記和注銷，發放門禁通行權限，訪客持卡通過*的門禁通道自動為訪客開門，門禁監控電腦上實時顯示訪客證件上的照片，未*的區域訪客到達時不開門，所有進出記錄日后均可查詢
*登記抓拍功能
能夠在登記過程中通過攝像頭對訪客進行抓拍，并將抓拍照片進行保存，便于突發事件發生后門衛工作人員快速辨認訪客
*自動撥號功能
系統可將門衛的直接接入單位網，可在觸摸屏自動查找、接通被訪人，既省去了查分機的時間，又保證了被訪人的準確性
*強屏通知功能
訪客登記后，系統立即發送訪客詳細信息到被訪者電腦，被訪者可根據情況確認是否接待來訪者
*二維碼訪客單打印功能
自動打印會客單或簽發訪客卡，簡潔高效，數據隨時備份；訪客單格式可根據自身應用需求進行定制，展現單位/公司特色
*隨機多種訪客單，支持自定義
*二維碼拍照、存檔、識別、簽離功能
*數據海量存儲功能
大量登記數據可存儲在本機或網絡服務器上，數據可以隨時備份，保證數據不會遺失，可追溯性*
*與*局網絡無縫對接
可根據需要無縫接入*專網，將訪客信息傳入*局數據庫，便于對訪客信息進行比對、驗證
*登記數據檢索與統計
用戶可以按照自身的需要，設定各種查詢條件，對以往的登記數據進行快速檢索及統計
*VIP管理
對于經常來訪的人員，可將其加入VIP名單，并發放VIP卡，免去身份驗證過程
*多點數據共享
為了加強對訪客身份管理，對于某些可疑人員或被禁止的人員，則可以將其設置成黑名單人員，以便下次來訪時進行提示警告，該數據在同一網絡內可多點實時共享
*網絡數據共享功能
對于多訪客管理系統同時工作的情況下，所有登記數據可以通過網絡進行實時共享；在與訪客系統聯網的任意電腦上查詢、統計并打印來訪人員信息
*滯留人員信息
*操作簡單方便
電阻/紅外觸摸屏，靈敏度高，操作簡便；用戶界面簡潔，使用工作人員熟悉的業務流程、提示用語和操作方式，方便用戶快速完成業務處理
五、來訪人員身份登記系統硬件技術參數
北洋訪客機主要參數如下：
*拍照OCR：識別范圍120mmX90mm，可同時得灰度、彩色兩種影相輸出
*讀卡器：內置2代證讀寫器，支持ISO/IEC14443&15693&18000-6協議發卡器（選配）
*顯示器：17英寸液晶屏
*輸入裝置：聲波觸摸屏
*打印機：80mm高速熱敏打印機，易上紙結構
*主機：工控主板，2G內存，320G硬盤
*攝像頭：300萬像素
*設備接口：4個USB2.0、1個RJ45網絡接口、2個RJ11接口
*重量：16千克（裸機）
*外形尺寸（長，寬，高）：400mm×350mm×505mm
*標配軟件：北洋智能訪客系統
六、來訪人員身份登記系統系統優勢
**采用易上紙打印機，方便高效，易維護
**采用17英寸高檔聲波觸摸屏，操作更靈敏
**采用拍照OCR，速度更快 壽命更長，故障率更低
*自主知識產權OCR軟件，輕松識別一代證、駕照、軍官證、士兵證等多種證件
*外觀，一體化流線設計，*集成，高貴典雅
*發放訪客卡，配合開放式通道機，監控所有人員進出，實現立體綜合防控
*一體式訪客機，業界占面積zui小，便于擺放
七、來訪人員身份登記系統應用領域
*黨政軍機關、事業單位、*等要害部門
*金融機構、能源、電力、通信等大型企業
*學校、幼兒園、科研院所、設計院、電視臺、廣播電臺、報社、雜志社等
*外資公司、企業
*高檔別墅小區、物業公司等
*其它對來訪進出人員需要登記的各單位及企業
八、軟件界面
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