語(yǔ)言是人際關(guān)系的橋梁,我們通過(guò)說(shuō)話來(lái)和別人建立、完善關(guān)系、表達(dá)自己,甚至可以說(shuō):你說(shuō)的每句話,都在暴露你的層次。說(shuō)話表達(dá),已經(jīng)成為我人生zui珍貴的一筆財(cái)富。
今天,從我的工作與生活中總結(jié)出來(lái)的經(jīng)驗(yàn)分享給大家,愿我們都能通過(guò)流利有效的表達(dá),擁抱更美好的生活和工作。
* 培養(yǎng)“概括力”,學(xué)會(huì)抓重點(diǎn)
在職場(chǎng)中,我發(fā)現(xiàn)很多人存在這樣的問(wèn)題,羅里吧嗦講了一大堆,zui后不僅別人沒(méi)聽(tīng)懂,自己也被繞暈了。比如常見(jiàn)的工作匯報(bào):
報(bào)告老板,今天我去找了那家社報(bào),他們陳態(tài)度很不好,也不想斷續(xù)跟我們合作,然后我好像聽(tīng)說(shuō)有另外一家出版社,價(jià)格優(yōu)勢(shì)明顯。對(duì)了,我還問(wèn)了問(wèn)小李的意思,他還是建議投放到原來(lái)的報(bào)社,然后財(cái)務(wù)說(shuō),如果這家報(bào)社價(jià)格低,后續(xù)合作會(huì)很有優(yōu)勢(shì),想請(qǐng)老板定奪一下。
這是我們工作中常見(jiàn)的錯(cuò)誤,也是一個(gè)非常不好的職業(yè)習(xí)慣。
據(jù)調(diào)查研究顯示,當(dāng)下屬在匯報(bào)時(shí),如果10秒之內(nèi),說(shuō)不出可以抓住老板注意力的重點(diǎn),那么老板很可能不會(huì)再聽(tīng)下去。
其實(shí)解決問(wèn)題并不難,我們需要的是培養(yǎng)自己的“概括力”,即從大量信息中提取重要的部分,用簡(jiǎn)潔的語(yǔ)言對(duì)其進(jìn)行概括,并且開(kāi)門見(jiàn)山的說(shuō)出目標(biāo),以及有關(guān)事情的結(jié)論和結(jié)果。
比如前面的那個(gè)匯報(bào),你也可以這樣和老板說(shuō),我們分解成兩步:1 先說(shuō)出目標(biāo),我為什么要求:“報(bào)告老板,關(guān)于投放廣告的事情,我今天調(diào)研了兩個(gè)出版社,有兩個(gè)方案想請(qǐng)您定奪。”
2 說(shuō)出具體事情,并給出結(jié)論:一、是投放到出版社,因?yàn)樵?jīng)合作過(guò),但是對(duì)方態(tài)度不好,二:是投放報(bào)社,價(jià)格低但是之前沒(méi)有合作過(guò),老板,請(qǐng)您定奪。這樣有層次,有重點(diǎn)的表達(dá),邏輯清晰,對(duì)方會(huì)瞬間秒懂你的意思。
同樣的方法也可以用在很多類似的工作場(chǎng)合中,如果我們學(xué)會(huì)抓住重點(diǎn),條理清晰的表述事情,不僅可以體現(xiàn)自己的專業(yè)性,也能讓對(duì)方更加清楚你的來(lái)意,提升工作效率。
運(yùn)用“3A表達(dá)法”,實(shí)現(xiàn)利益放大化
日常生活中,我們經(jīng)常遇到產(chǎn)品銷售員,不難發(fā)現(xiàn),幾乎所有的銷售員都有一個(gè)特性:不管三七二十一,迎上來(lái)就是一頓長(zhǎng)篇大論。
比如賣眼鏡的銷售員:你好,你看我們這個(gè)眼鏡,材質(zhì)特別好,您看看我們的眼鏡框,是純鈦的。還有我們的眼鏡片,我們有獨(dú)到的鉆石切割工藝,而且是太空PC片,很經(jīng)很薄,而且價(jià)格很便宜,價(jià)廉物美。
聽(tīng)到這的銷售,我想很多人和我的反應(yīng)一樣,還沒(méi)等銷售員說(shuō)完就走了。沒(méi)有吸引力的表達(dá)就如同沒(méi)有調(diào)味的沙拉,很難讓人產(chǎn)生食欲。
其實(shí)我們可以用一個(gè)簡(jiǎn)單的表達(dá)方法:1.屬性2.優(yōu)勢(shì) 3.一個(gè)具體的利益。下面我們用比較吸引人的屬性或特性:
“您好!我們這款眼鏡的鏡片的材質(zhì)是太空PC片。”“它特別的輕,相比傳統(tǒng)的鏡片輕百分之50%”“這樣就可以大大的減輕你的負(fù)擔(dān),*佩戴的話鼻子這個(gè)地方就不會(huì)有壓痕”
這樣的介紹是不是比剛才要好多了,其實(shí)不管在哪個(gè)行業(yè),我們都必須要明白,用戶買的不是具體的屬性,而是具體的好處。