值班人員可以通過計算機屏幕監視多個場地的情況，同時一旦發生異常情況，系統會立即報警并且自動記錄當時的情景到計算機，以便事后檢索重放。
通過學校的局域網，校長或其他有權限的管理人員同時可以觀察到這些場景，并且可以錄象，即使是下班后或者出差在外，也可以通過遠程網絡來觀察,直接觀察到學校的真實情況。
在無人值守的情況下，可以讓監控系統發現異常，由于系統采用移動偵測功能，只有進入監視區域的活動目標才被記錄下來，節省硬盤空間。
記錄的視頻數據連帶有日期／時間信息，方便事后準確跟蹤查驗。
如果監控主機在因特網上，它允許有權限的人員使用的遠程監視軟件或通用的網絡瀏覽器進行遠程監控，就象一臺網絡攝像機，有特色的學校就可以通過這個系統向世界展示自己的校園風范。
系統架構：
系統功能：
監視功能：通過校園網絡，可以在學校監控中心電腦上看到校園各個地方的情景，也可以將各教室的情況切換到大屏幕上來觀察。
畫面分割輪巡功能：無須畫面分割器、切換控制矩陣設備，通過網絡視頻集中監控系統管理軟件設定，就可以實現多視頻畫面同屏分割顯示（1、4、9、16、32路等）、多組畫面輪巡顯示。
教學監控：通過網絡視頻集中監控系統管理軟件設定，將各個教室上課的場景分別切換到大屏幕上監視，或向前端發出控制指令，調整攝像機焦距或云臺進行局部細節觀察。
現場錄像：可以對任一教室的場景進行實時或定時錄像，或手工啟停錄像、報警觸發錄像，錄像存儲媒介為電腦硬盤，錄像的磁盤容量空間可設置，并具備自動覆蓋功能。
智能化檢索回放可以按時間、教室號、攝像機號、報警事件等條件智能化快速檢索回放記錄的錄像資料，并可以將任意一副回放圖像存放成JPEG或BMP格式的圖像，供數據交換使用或打印輸出。
字符疊加：在每路視頻上，可以實時疊加場景發生的時間以及來源地，使得場景信息更加完整。
場景抓拍：在區域監控中心主控電腦或校園網內各分控點電腦查看過程中，可以隨時對窗口圖像的突發場景圖片抓拍保存。
權限管理：實行操作權限分級管理，按工作性質對每個用戶賦予不同權限等級，保證系統的安全性。
校長專控：校長通過辦公室分控電腦即可在屏幕上選看任意教室的上課情況。
遠程網絡監控：上級部門的工作人員通過互聯網（或廣域網）可以對學校進行遠程實時抽檢監控。
