視頻會議的協作化理念
閱讀:1317發布時間:2012-12-17
視頻會議的作用僅僅是用來開會?當然不是,在未來的視頻會議系統中,企業日常的辦公協作系統應該如何視頻會議中,讓視頻會議系統成為一個集視頻會議、日常辦公、日常討論、傳送資料、活動培訓等辦公方式于一體的多功能辦公協作平臺。
視頻會議的協作辦公趨勢已經是一種必然。國內的視頻會議提供商英特智訊認為:視頻會議的協同化辦公的意義在于為企業建立一個規范、的通信協作體系,用更少的資源來視頻更多的任務,從而實現節約成本的目的。
如果要讓視頻會議實現企業的辦公協作,那么就會面臨如下幾個問題:
1、就是要保證企業組織架構的嚴密性。讓企業的工作模型統一,不會因為組成的人員變動或者模式變動而讓視頻會議系統受到影響。
2、要保證視頻會議系統的操作簡單化。簡單化的操作可以讓企業的任何人員都可以熟練的操作視頻會議,這樣就可以為企業的辦公自動化進程提速,進而提高企業的運營效率。
3、要實現一網多用的辦公需要。在公司的實際辦公中,網絡的負載肯定會因為不同的業務需求而產生不同的變化,那么視頻會議系統就要在不影響企業其他業務的情況下滿足視頻會議的需要。英特智訊的視頻會議系統可以實現多種終端的即時接入,融合多種通訊手段,將可以滿足企業的辦公一體化需要。
4、視頻會議應具有多重控制方式。英特智訊的視頻會議系統就有多種會議模式,可以滿足企業遠程會議的多種需要,支持主持人在不同的模式下對與會者的發言。操作權限的控制,保證會議的順利進行。
盡管目前來說,視頻會議的協作辦公進程還不是十分迅速,但是,隨著移動云的來臨,視頻會議的協作化必然將會迎來爆發式的發展。