開會，職場人的必修課
除了開會時的內(nèi)容、匯報(bào)
會議前的預(yù)訂、準(zhǔn)備和會后整理
同樣也要不少時間和精力
不過這些在智飛龍科馬
(全稱“安徽智飛龍科馬生物制藥有限公司”)
變得高效且省心
因?yàn)樗麄兲貏e“慧”開會！
近年來，智飛龍科馬
不僅業(yè)務(wù)穩(wěn)健發(fā)展
辦公方式上也迎來了智慧升級
2021年
智飛龍科馬攜手海康威視
以智能會議室管理平臺為中心
貫穿會前、會中、會后全過程
打造了一套高效、安全、節(jié)能的
現(xiàn)代化智能會議室
今天，小編就帶大家“體驗(yàn)”一下↓↓↓
會 前
隨時隨地預(yù)定會議室
15分鐘無人使用自動釋放
“正在出差趕高鐵，臨時要約會議室可咋辦？”
“真正要用會議室的人約不到，被提前預(yù)定的會議室卻沒人用，可真浪費(fèi)！”
以往，智飛龍科馬員工也有很多這樣的煩惱，但現(xiàn)在，他們可以隨時隨地用手機(jī)預(yù)定會議室。如果會議開始后15分鐘內(nèi)無人簽到，系統(tǒng)自動釋放會議室，開放給他人預(yù)定，提高會議室資源利用率。
此外，簽到也有了“新姿勢”，參會人員可以通過會議室門口的電子門牌簽到，會后系統(tǒng)自動統(tǒng)計(jì)人數(shù)，節(jié)省了打印紙張、排隊(duì)簽到等繁瑣流程。
電子席卡更環(huán)保
臨時變更也從容
“糟糕，這個人沒在之前的參會名單里，席位簽還沒做！” “這個名字寫錯了，要改好麻煩！”
在重要接待室，智飛龍科馬為每個座位都配備了升降式的“神器”——雙面屏無紙化終端設(shè)備，背面是電子席卡，正面是集合各種功能的電子屏幕，在正面一鍵就可以制定、更改背面的席卡內(nèi)容。
會 中
告別線纜束縛
距離遠(yuǎn)也能輕松投屏
“誒，怎么又接觸不良，換根線試試呢？”
“太短了，我這夠不著，換個位置吧！”
在智飛龍科馬的會議室，一塊會議平板，就能“憑空”解決這些用連接線投屏的問題。參會人員只需在電腦插上一個小巧的投屏器，就可以一鍵投屏。
隨時添加批注
盡寫每個靈感想法
“這個地方，我感覺可以這樣…”
“哎，我剛想到了什么來著？”
參會者不僅可以隨時在雙面屏設(shè)備上做資料批注，還可以在會議平板上盡寫，讓每一個想法都能被及時記錄下來。
一屏多用
在線投票、呼叫茶水更高效
“每到投票環(huán)節(jié)，就變得手忙腳亂！”
“講得有點(diǎn)口渴，水都喝完了，尷尬…”
會 后
會議筆記不用傳
掃碼一鍵“帶走”
“項(xiàng)目要點(diǎn)在白板上寫得密密麻麻，等會就擦掉了，得趕緊記下來！”“筆記都在本子上，要寫成會議紀(jì)要好麻煩…”
會議結(jié)束后，無論是會議平板上寫的腦暴想法，還是雙面屏設(shè)備上添加的電子資料批注，都能掃碼帶走，或是直接發(fā)送郵件給參會人員，讓做會議筆記更便捷。
并且，智能會議管理系統(tǒng)讓會后整理更高效——會議紀(jì)要上傳提醒、會議信息、會議數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析等，都自動在后臺生成，讓參會者的總結(jié)流程更有條理。
海康威視智能會議管理系統(tǒng)
還有熱成像自動簽離、自動開啟會議準(zhǔn)備、
自動生成會議速記等功能
目前已經(jīng)在多家企業(yè)得以應(yīng)用
并且我們還在不斷探索
針對不同的會議場景創(chuàng)新功能
希望帶來更多的智能會議體驗(yàn)
