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真“慧”開!海康威視助力智飛龍科馬打造現(xiàn)代化智慧會議室

時間:2022-11-25閱讀:2121
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  開會,職場人的必修課
  除了開會時的內(nèi)容、匯報(bào)
  會議前的預(yù)訂、準(zhǔn)備和會后整理
  同樣也要不少時間和精力
 
  不過這些在智飛龍科馬
  (全稱“安徽智飛龍科馬生物制藥有限公司”)
  變得高效且省心
  因?yàn)樗麄兲貏e“慧”開會!
 
1.jpg
  近年來,智飛龍科馬 
  不僅業(yè)務(wù)穩(wěn)健發(fā)展
  辦公方式上也迎來了智慧升級
 
  2021年
  智飛龍科馬攜手海康威視
  以智能會議室管理平臺為中心
  貫穿會前、會中、會后全過程
  打造了一套高效、安全、節(jié)能
  現(xiàn)代化智能會議室
 
  今天,小編就帶大家“體驗(yàn)”一下↓↓↓
 
  會  前
 
  隨時隨地預(yù)定會議室
  15分鐘無人使用自動釋放
 
  “正在出差趕高鐵,臨時要約會議室可咋辦?”
 
  “真正要用會議室的人約不到,被提前預(yù)定的會議室卻沒人用,可真浪費(fèi)!”
 
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  以往,智飛龍科馬員工也有很多這樣的煩惱,但現(xiàn)在,他們可以隨時隨地用手機(jī)預(yù)定會議室。如果會議開始后15分鐘內(nèi)無人簽到,系統(tǒng)自動釋放會議室,開放給他人預(yù)定,提高會議室資源利用率。
 
  此外,簽到也有了“新姿勢”,參會人員可以通過會議室門口的電子門牌簽到,會后系統(tǒng)自動統(tǒng)計(jì)人數(shù),節(jié)省了打印紙張、排隊(duì)簽到等繁瑣流程。
 
  電子席卡更環(huán)保
  臨時變更也從容
 
  “糟糕,這個人沒在之前的參會名單里,席位簽還沒做!” “這個名字寫錯了,要改好麻煩!”
 
  在重要接待室,智飛龍科馬為每個座位都配備了升降式的“神器”——雙面屏無紙化終端設(shè)備,背面是電子席卡,正面是集合各種功能的電子屏幕,在正面一鍵就可以制定、更改背面的席卡內(nèi)容。
 
  會  中
 
  告別線纜束縛
  距離遠(yuǎn)也能輕松投屏
 
  “誒,怎么又接觸不良,換根線試試呢?”
 
  “太短了,我這夠不著,換個位置吧!”
 
4.jpg
  在智飛龍科馬的會議室,一塊會議平板,就能“憑空”解決這些用連接線投屏的問題。參會人員只需在電腦插上一個小巧的投屏器,就可以一鍵投屏。
 
  隨時添加批注
  寫每個靈感想法
 
  “這個地方,我感覺可以這樣…”
 
  “哎,我剛想到了什么來著?”
 
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  參會者不僅可以隨時在雙面屏設(shè)備上做資料批注,還可以在會議平板上盡寫,讓每一個想法都能被及時記錄下來。
 
  一屏多用
  在線投票、呼叫茶水更高效
 
  “每到投票環(huán)節(jié),就變得手忙腳亂!”
 
  “講得有點(diǎn)口渴,水都喝完了,尷尬…”
 
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  會  后
 
  會議筆記不用傳
  掃碼一鍵“帶走”
 
  “項(xiàng)目要點(diǎn)在白板上寫得密密麻麻,等會就擦掉了,得趕緊記下來!”“筆記都在本子上,要寫成會議紀(jì)要好麻煩…”
 
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  會議結(jié)束后,無論是會議平板上寫的腦暴想法,還是雙面屏設(shè)備上添加的電子資料批注,都能掃碼帶走,或是直接發(fā)送郵件給參會人員,讓做會議筆記更便捷。
 
  并且,智能會議管理系統(tǒng)讓會后整理更高效——會議紀(jì)要上傳提醒、會議信息、會議數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析等,都自動在后臺生成,讓參會者的總結(jié)流程更有條理。
 
  海康威視智能會議管理系統(tǒng)
  還有熱成像自動簽離、自動開啟會議準(zhǔn)備、
  自動生成會議速記等功能
  目前已經(jīng)在多家企業(yè)得以應(yīng)用
  并且我們還在不斷探索
  針對不同的會議場景創(chuàng)新功能
  希望帶來更多的智能會議體驗(yàn)

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