企業(yè)智能卡管理系統(tǒng)是信息化技術(shù)與企業(yè)現(xiàn)代管理方法相結(jié)合而產(chǎn)生的管理工具,主要應(yīng)用于管理人事、考勤、工資、飯?zhí)镁筒汀㈤T禁、保安*等，而飯?zhí)孟M(fèi)報餐系統(tǒng)在整個智能卡系統(tǒng)中是*的重要組成部份，其主要優(yōu)點(diǎn)是：使用報餐系統(tǒng)能嚴(yán)格控制飯?zhí)美速M(fèi)現(xiàn)象，隨時撐控公司員工的消費(fèi)情況，使企業(yè)減少不必要的開支從而達(dá)到降低管理成本，使企業(yè)的人力資源實(shí)現(xiàn)較好的信息化管理。
報餐系統(tǒng)主要有以下功能：
1、ID系統(tǒng)a：采用設(shè)備有ID報餐機(jī)、ID卡、ID消費(fèi)機(jī)及管理軟件；系統(tǒng)原理：員工在報餐機(jī)上打卡報餐，系統(tǒng)會自動將報餐人的卡號上傳到消費(fèi)機(jī)上（計算機(jī)必須是時時開著），員工在規(guī)定的時間在消費(fèi)機(jī)上打卡吃飯，指在ID報餐機(jī)上報了餐的有飯吃，而沒有在報餐機(jī)上報餐的員工在消費(fèi)機(jī)上打卡吃飯時，消費(fèi)機(jī)會報警提示說你沒有報餐不能吃飯，飯?zhí)霉ぷ魅藛T當(dāng)發(fā)現(xiàn)消費(fèi)機(jī)報警時則可以不給執(zhí)卡人打飯，如果有多臺消費(fèi)機(jī)時，比方說有A、B、C三臺消費(fèi)機(jī)，當(dāng)員工在A號消費(fèi)機(jī)上打了一次卡吃飯，后又將該卡借給其它員工使用，另一位員工不管是在A、B、C哪一臺消費(fèi)機(jī)上打卡，消費(fèi)機(jī)都會報警發(fā)生異樣的聲音來提示飯?zhí)霉ぷ魅藛T。
2、ID系統(tǒng)報餐b：采用設(shè)備為ID報餐機(jī)、ID卡、ID消費(fèi)機(jī)及管理軟件；系統(tǒng)原理：員工在報餐機(jī)上打卡報餐，系統(tǒng)管理員在相應(yīng)的時間段把報餐數(shù)據(jù)（即報餐員工的卡號）通過后臺管理軟件采回后再下發(fā)到消費(fèi)機(jī)上，從而實(shí)現(xiàn)報餐消費(fèi)的功能；采用這種方式的報餐消費(fèi)系統(tǒng)主要是針對以前采用ID卡考勤的廠家，實(shí)現(xiàn)不用根換卡片，從而節(jié)約公司的總體成本；
3、IC系統(tǒng)：采用設(shè)備有IC報餐機(jī)、IC卡、發(fā)卡機(jī)、IC消費(fèi)機(jī)及管理軟件；系統(tǒng)原理：同ID系統(tǒng)一樣，只是不用計算機(jī)時時開著，因?yàn)?/span>IC卡是可讀可寫的，像廣州羊城通一樣可讀可寫，可以存每個人的信息在卡里面，當(dāng)員工執(zhí)IC卡報餐時，卡上會被寫入一個記號，而到消費(fèi)機(jī)上打卡吃飯時記號會消失，從而實(shí)現(xiàn)報餐吃飯的功能。
4、系統(tǒng)功能：可根據(jù)用戶的需要設(shè)定報餐的時間和就餐的時間，如：設(shè)定的報餐時間為08：00——09：00，相應(yīng)的就餐時間設(shè)定為11：40——12：30，則員工執(zhí)卡在08：00——09：00這個時間段內(nèi)可以打卡報餐，08：00以前和09：00以后則不能打卡報餐，相之對應(yīng)的吃飯時間為11：40——12： 30，不在這個時間段內(nèi)打卡消費(fèi)則不能吃飯，系統(tǒng)提示為就餐時間錯誤；軟件報表可以統(tǒng)計出每個人每天、每月的報餐及就餐情況，如早餐多少餐、中餐多少餐、晚餐多少餐
系統(tǒng)還可以根據(jù)用戶的情況設(shè)定每個餐次的價格，系統(tǒng)會通過后臺處理統(tǒng)計出消費(fèi)金額等等信息。