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南京泰格金卡科技有限公司
南京泰格金卡科技有限公司
閱讀：3521發布時間：2012-1-29
連鎖店考勤系統
Tekard Chain Attendance
一、本需求分析來自南京泰格... 2
二、解決方法... 3
三、系統介紹... 3
四、Tekard連鎖店考勤系統示意圖... 4
五、Tekard 連鎖店考勤軟件特點... 5
六、泰格連鎖店系統硬軟要求... 5
一、本需求分析來自南京泰格
在介紹泰格Tekard異地考勤系統方案之前，讓我們先來分析下客戶的需求 ：
案例：
XXX陶瓷(中國)有限公司自己是一家陶瓷生產企業，自己的銷售網絡遍布全國各地，17個分部分布在全國各個不同的城市，縱橫南北，各個分部員工的考勤都是由各個辦事處的人事人員統計，遞交個總部審核，由于遞交到總部的都是excel或則word這種格式的文檔，人為修改的可能性很大，而且總部不能實時查看原始的員工考勤數據，可是說這是很多大公司都有的一個員工考勤問題。
現在總公司為了加強管理，提高公司的效率，對公司員工實施統一和分散結合的泰格連鎖店考勤管理方案，統一采用指紋考勤機，軟件希望實現的是總部安裝考勤管理軟件服務端，能統一管理17個分部的操作人員，權限的分配，統一審核意見查看各分部的操作記錄。而各分部可直接通過打開瀏覽器訪問總部軟件，通過總部分配的用戶權限登錄考勤軟件，只能根據分配的權限對自己所屬辦事處進行操作，如員工的錄入，員工考勤，請假，調班補休等的錄入工作，對員工異常情況的處理，這樣就能做到 防止員工代打卡，異常情況(如請假、調班補休)等由員工主動申請，各辦事處自己處理，而總部可統一查看各分部每個員工的考勤情況進行考核，分散和集中管理相結合，各行其職，井然有序。
二、解決方法
針對以上情況，泰格Tekard提供指紋考勤機B/S架構瀏覽器版的考勤軟件，只要總部安裝考勤管理軟件，各分部無需安裝考勤軟件客戶端，分部只需要輸入總部固定的IP地址就可以打開軟件，根據分配到的操作員登錄操作軟件對自己部門進行操作，該系統采用B/S架構，系統擴展方便、快捷，無論你有多少分公司對可以使用，真正的不受地域，不受時間的限制。
三、系統介紹
|TK—Chain|連鎖店考勤管理軟件是Tekard公司十多年從事考勤系統研發、定制化企業考勤管理軟件和使用經驗、推出的新一代網絡版B/S架構的連鎖店考勤管理系統。該系統較之市場上的單機版和CS版考勤軟件，系統設置用戶自性更強，產生的考勤內容更豐富，界面更美觀,；免安裝客戶端，具有遠程查詢管理考勤功能。系統核心集中于服務器端，系統的升級和維護更方便。
連鎖店考勤系統是基于網絡化辦公理念而研發的一套通過局域網或廣域網模式進行考勤管理的系統。
連鎖店考勤系統是利用現代企業或社區內部已經普遍架設的局域網線路，把考勤系統融入成為局域網甚至是Internet網的一部分,并且不需要另外安裝客戶端，只需要電腦上安裝IE瀏覽器即可操作該系統。連鎖店考勤系統實現了多種用戶類型登陸。除了管理員能夠進行人事、考勤、設備、數據的管理和報表查詢外，普通員工也可以使用個人編號登陸系統進行個人資料修改和個人考勤情況查詢，從而使普通員工能夠方便及時的了解自己的考勤情況，減少管理人員的工作量，使考勤工作更加及時、透明。
該系統較之此前的單機版和CS版考勤軟件，連鎖店考勤軟件功能更完善，系統設置用戶自性更強，產生的考勤結果也更準確、貼近實際，輸出內容豐富。
四、Tekard連鎖店考勤系統示意圖
五、Tekard 連鎖店考勤軟件特點
1、簡化復雜多級的考勤管理，通過網絡分級管理分攤考勤員的工作量，總部統一管理考勤情況；
2、連鎖企業可隨時了解各分點的考勤情況；
3、考勤系統*升級維護；
4、月度考勤統計自動完成。
l 無限設置企業機構分點結構。
l 設置考勤管理者操作權限。
l 設置班次定義：夜班、彈性上班等。
l 員工自助功能。
l 接口，可接任何考勤機。
l 數據批量導入到處
l 與ERP\QA系統鏈接，資源共享。
六、泰格連鎖店系統硬軟要求
泰格Tekard網絡版B/S連鎖店考勤系統實施起來也是很容易的，只要你具備以下條件就可以：
1、總部需提供固定的外網IP地址(如58.208.251.197，不能是192.168.*.*)，因為分部需通過這個IP地址訪問總部的考勤管理軟件，這其實就和我們打開網頁地址是一樣的，如果你沒用固定IP地址，你每次輸入的IP地址都可能不一樣，因為路由器是隨機獲取外網的IP地址的，當然訪問也是可以的，就是不便于記憶.
2、總部需提供24小時工作安裝考勤管理軟件的電腦(服務器)
*而已，所以說真正好用的異地考勤系統。
當然泰格Tekard網絡考勤系統必須配合泰格的考勤機器使用，因為泰格的機器每個均提供一個*的MAC地址，就和我們上網用的網卡他具有的*的一個物理地址一樣，且機器提供ADSL傳輸考勤數據，通過我們提供的代理服務器的設置軟件，均可實現把各分公司的員工考勤數據上傳到總部的數據庫中去。
附、CS和BS考勤系統的比較
| 項目 | CS客戶/服務器模式 | BS瀏覽器/服務器模式 |
| 系統環境 | ||
| 使用環境 | Windows平臺 | 所有支持IE6.0瀏覽器上網的平臺 |
| 客戶端 | 需要安裝考勤系統客戶端 | 不需要安裝客戶端，使用IE瀏覽器即可 |
| 網絡運行 | 基本限于局域網內使用 | 可以局域網內使用，根據的建設情況，還可以做到上網即可進入系統，即出差外地也可通過瀏覽器查詢考勤情況 |
| 技術水平 | 成熟技術 | 符合的技術方向，發展空間大 |
| 考勤專業部分 | ||
| 排班 | 支持各種排班 | 支持各種排班 |
| 考勤結果 | 基本滿足客戶的需求 | 采用全新的設計，可以由用戶自行配置，生成的結果更靈活 |
| 自動尋班 | 對于一天打兩次卡的情況可根據打卡時間自動尋到正確的班次，準確率可達90%以上 | 預先設置班次，不受打卡方式限制 |
| 考勤查詢 | 根據多種條件組合查詢 | 根據多種條件組合查詢，組合項目更多 |
| 報表輸出 | 可打印或輸出到文件 | 可打印或輸出到文件，文件種類更多，增加了多種財務軟件的接口 |
| 系統界面 | 一般 | 美觀 |
| 易操作性 | 簡單易學 | 簡單易學 |
| 升級性 | 基本定型，除排錯外，不再作大的改動 | 公司技術發展方向，可以全面根據用戶要求制作，靈活度更大 |
| 運行和維護 | ||
| 維護 | 受客戶端各種情況的影響，維護工作量相對較大 | 系統集中于服務器端，維護集中，工作量較小 |
| 升級 | 服務器端和客戶端均要升級程序，工作量較大 | 僅升級服務器端即可，客戶端不需作任何改動 |
Tekard對考勤系統的研發、維護、升級，將一如既往的深入下去，努力使TeKard的用戶永遠使用*流的考勤管理軟件。
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