考勤機想必對大家來說都不陌生，上下班通過考勤機打卡是許多上班族每天必干的工作，也是企業用來考核員工是否按規定出勤的依據。作為頻繁使用的產品，如何選購合適的考勤機是個比較頭痛的問題，下面就讓我們來了解一下這種*辦公產品。
市面上考勤機分兩大類：*類是簡單打印類，打卡時，原始記錄數據通過考勤機直接打印在卡片上，卡片上的記錄時間即為原始的考勤信息，對初次使用者無需做任何事先的培訓即可立即使用；第二類是存儲類，打卡時，原始記錄數據直接存儲在考勤機內，然后通過計算機采集匯總，再通過軟件處理，zui后形成所需的考勤信息或查詢或打印，其考勤信息靈活豐富，對初次使用者需做一些事先培訓才能逐漸掌握其全部使用功能。
考勤機的功能：
1、實時出勤查詢：在任何情況下，不進行任何考勤設置，都能實時查詢各員工的刷卡記錄（包括刷卡人、刷卡時間、刷卡性質、窗口號）及未打員工，也可進行按條件查詢部分或全體人員的刷卡記錄（如：輸入工號、日期及時間），便可查詢該員工此時間段內的打卡明細。
2、基本出勤處理：根據事先的定義的考勤設置能對各種出勤數據進行處理，自動判斷遲到、早退、缺勤的人員及有效打卡時間內的打卡明細情況。如：可單獨查詢遲到、早退情況、缺勤情況及有效打卡時間的打卡明細，不正常的打卡數據等，在這些查詢功能中都可按條件進行查詢；遲到早退查詢功能中還可輸入相應的分鐘數，以便查詢大于此時間數的人員。
3、多種的考勤統計：能實時統計員工的上下班、加班、遲到、早退、請假、缺勤等相關出勤信息（上面記錄著員工不正常出勤的次數及分鐘數）形成一張綜合性匯總報表，也可按條件（日期、工號、部門等）進行統計工作。
4、自動扣款統計：根據出勤情況及考勤設置，能自動統計所有員工某時間范圍內的出勤應扣款額，方便了薪資計算。
5、加班自動統計：根據員工加班打卡時間及企業安排加班時間，自動統計員工的實際加班及安排加班時間內的加班時間，靈活適應各種企業的加班時間統計。
6、異常事項處理：對因公事耽誤打卡的人員可進行補卡處理，對請假員工可進行請假處理，對某人員、某班次的時間變動可進行工時調整處理，月底統計進將自動計算請假天數。
7、靈活的班次設置：根據企業實際情況可靈活設置班次數目，各班次標準上下班時間，輪班、換班等設置工作。
8、靈活的打卡限制：可靈活設置各班次的上下班有效打卡時間，杜絕員工隨意打卡，使管理更方便、合理，員工有組織、有紀律。
9、靈活的考勤設置：可根據企業內部實際情況任意設置考核的字段數（如：遲到、嚴重遲到、早退、嚴重早退、缺勤等），各字段對應考核時間范圍及考核對象；并可對各字段、各班次（管理人員、工人）進行不同處罰金額自動判斷上下班卡：系統根據設置情況自動判斷員工的打卡數據是上班卡還是下班卡，無須人為干預。
10、遲到早退不同顏色表示：系統根據員工打卡數據，和已經設置好的上下班時間，自動判斷遲到早退時間，并用不同的顏色表示出遲到和早退。
