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杭州華星數碼科技有限公司
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產品介紹隨著信息化時代的到來，企事業單位對管理要求的信息化程度也越來越高
產品介紹
隨著信息化時代的到來，企事業單位對管理要求的信息化程度也越來越高。各種管理系統，如考勤、門禁、消費等系統在單位里的應用愈發普遍。而作為單位的場所—門衛室的信息化建設程度卻遠低于單位的其它場所。外來人員登記還是采用傳統的手工登記，訪客登記人員素質不一使登記字體潦草，從而使登記信息在需要時無法確認，另外查詢統計困難，紙質信息難以較長時間存放等諸多弊端；內部人員進出單位，是私自外出，還是請假外出，保安無法得知；員工通過物流過來的各種快遞、郵包堆放在門衛室，亂領、錯領等事件時有發生，引發員工與保安的不和諧場面；發生緊急情況時，保安無法將事件情況時間反映給相關處理，從而讓事件進一步的擴大化；單位的會議通知等信息無法讓員工時間知曉……等等這一系列的事情表明，門衛室作為保安、員工、訪客的集中場所，不僅是保衛單位內部和外部的安全，它更是單位形象的代表，其信息化建設是企事業單位管理系統中的重要一環，也愈來愈引起人們的重視。
針對企事業單位門衛室管理的這一薄弱環節，結合公司前幾款訪客產品功能較為單一、外觀不夠新穎、給人印象不深的特點，公司開發了本款多功能型液晶觸摸雙屏訪客一體機，本機外觀樣式美觀大氣，大幅提升前臺和門衛接待的工作效率和單位形象。本機集訪客登記、驗證、掃描、攝像、觸摸、手寫、存儲、打印功能、電話語音撥號和*的RFID技術于一體，充分地把一體機的概念融入了本套設備中，集高清攝像頭、指紋采集識別儀、觸摸液晶顯示器、熱敏打印機、激光條碼槍、專用證件掃描儀、及感應IC卡讀卡器、管理主機于一體的八合一的多功能一體機，是一款專門為校園信息化和安全管理、數字營區安全保障、企事業訪客管理目的而推出的專業技防設施設備。產品外形親切大方穩重，能夠限度發揮形象宣傳作用，同時19寸液晶主屏和17寸液晶副屏新組合，打造用戶體驗新生態。
該系統不僅僅是簡單的訪客系統，而是充分結合企事業單位門崗工作職責特點，實現了外部人員來訪、內部人員請假、簽到簽退、包裹信件代收以及通知發布等管理職能；并利用LED信息發布、短信通知、一鍵撥號報警聯動等科技手段實現了安全管理和信息化管理的結合，是專門為企事業單位量身定制的一套綜合性安全管理解決方案。
登記比較
圖1--登記比較
功能類別 | 傳統手寫登記 | 訪客系統登記 |
登記方式 | 眼看手寫登記。 | 信息自動識別錄入，快速準確。 |
真假識別 | 憑經驗，錯誤率高。 | 準確，部認證安全模塊檢測。 |
人證合一比對 | 僅憑肉眼看頭像是否為本人很難判斷，不能有效的防范冒用他人的違法行為。 | 通過采集訪客本人指紋與上的指紋自動比對是否為人證一體，有效的防范冒用他人的違法行為。（人臉識別的比對可選配，非標配。） |
其它證件登記 | 眼看手寫登記。 | 掃描保存資料圖片。 |
訪客單 | 手寫紙張，字跡潦草，不規范。 | 標準打印，規范、美觀大方。 |
登記時間 | 1-3分鐘/人次。 | 10-30秒鐘/人次。 |
現場實時拍照 | 無法抓拍。 | 抓拍并保存在系統中。 |
登記資料儲存 | 紙張登記本，本子成堆。 | 數字化儲存，容量超大。 |
查詢統計匯總 | 人工，效率低。 | 任意條件統計匯總，即時顯示結果。 |
多門數據共享 | 不能，登記資料各自孤立。 | 能，登記資料共享，可A門進B門出。 |
輔助決策 | 憑感覺。 | 數據精確，即時出報表、分析圖。 |
管理水平 | 原始、落后。 | 科學、*，更人性化。 |
單位形象 | 差、賓客不愿登記。 | 優，賓客備受尊重，感覺好。 |
產品外觀
圖2--產品外觀
各部件功能介紹
序 號 | 部 件 名 稱 | 功 能 介 紹 |
1 | 高清攝像頭 | 用于給外來訪客實時拍照，彌補各類有效證件上照片陳舊和時間長久后證件圖片與實際外貌差別大的不足。 |
2 | 觸摸型液晶顯示器 | 19寸超大型觸摸液晶主屏，可代替鼠標操作，方便快捷。 |
3 | 副顯示屏 | 面向訪客的17寸副顯示屏，訪客可以看到本人證件讀取的信息，可以看到自己的拍照信息，也可以自己調整攝像頭角度來進行人臉比對（選配）是否成功，閑時可以播放廣告或宣傳圖片等信息。 |
4 | 熱敏打印機 | 用于訪客登記完成后打印會客單。 |
5 | 指紋采集識別儀 | 用于采集訪客指紋信息與里面的指紋信息進行比對，判斷訪客本人是否人證合一，冒用他人登記。 |
6 | 激光條碼槍 | 用于掃描會客單上的條形碼，方便訪客簽離。 |
7 | 專用證件掃描儀 | 能快速掃描并保存有效證件上信息，包括、駕駛證、護照等。掃描范圍：127mm(寬)×75mm(高)(5英寸×3英寸)。 |
8 | 及感應IC卡讀卡器 | 讀卡器：自動讀取第上的信息，如：姓名、性別、照片、地址和號碼，可進行真假識別。 感應IC卡讀卡器：用于給來訪人發VIP卡或臨時卡或集成一卡通系統，訪客憑此卡在被訪單位內部實現訪客一卡通身份驗證與信息記錄。 |
9 | 網絡、電話線、串口等接口 | 設備含有各類常見通訊接口，用于與一卡通等設備進行連接。 |
10 | 散熱器及散熱孔 | 設備內部配有散熱器，側面開有散熱孔，保證主機正常工作。 |
系統功能
■外來訪客登記進出管理
外來訪客登記進出管理能全面解決傳統訪客管理方式的弊端，實現進出登記的科學化、安全化和智能化，將人防、物防和技防結合加強了企事業單位的安全保障，在提高門崗管理工作的質量和效率的同時，提升了企事業單位的信息化整體形象和綜合實力。
圖3--外來訪客登記進出流程
■內部人員簽到管理
簽到管理實現了內部人員進出登記的科學化、安全化和智能化，在加強政企單位安全保障基礎上，簡化了內部人員進出的程序，提高了門衛管理工作的質量和效率。
圖4--內部人員簽到/簽退流程
■請假管理
請假管理不但能實現內部人員請假的申請和審批的功能,還能實現請假外出和請假回歸的管理；同時也為政企單位管理者提供充足的信息和快捷的查詢手段。
圖5--請假管理流程
■物品管理
物品管理模塊充分結合政企單位門崗工作職責，是門衛針對快遞、包裹、信件進行有效管理的有益助手。包括：信件包裹代收登記、信件包裹通知以及信件包裹領取登記等功能。
信件包裹代收登記是門衛針對發給政企單位內部人員的快遞、包裹、信件代收后在門衛通管理系統中進行登記，以便通知收件人前來門衛處領取。
圖6--信件包裹代收登記流程
信件包裹通知是門衛針對發給政企單位內部人員的快遞、包裹、信件代收登記后，以短信、LED信息發布屏、客戶端信息彈屏、簽到語音智能提醒等方式通知收件人。
圖7--信件包裹通知流程
信件包裹領取登記是針對門衛代收登記的快遞、包裹、信件，以物品單一維碼、編號、收件人等方式查詢物品信息后。由本人或者他人代領的方式對領取人拍照登記后領取。
圖8--信件包裹領取登記流程
■緊急事故聯動管理
緊急事件聯動模塊是為了預防、控制突發事故的發生，以技術手段提高門衛快速反應和處理突發事故的能力。包括：一鍵報警和黑名單提醒功能。
一鍵報警是以預先編輯好的短信和語音，由保安通過一鍵觸控方式向保衛科負責人、分管自動短信匯報或者語音輪詢匯報，使保安有更多的時間精力處理緊急事故，條件允許時可擴展為110聯動、120聯動。
圖9--一鍵報警流程
黑名單提醒是當發現不受歡迎人員或機關提供的可疑份子名單預先設置黑名單，黑名單人員來訪讀取時，系統自動提醒。
圖10--黑名單提醒
■信息發布管理
信息發布模塊通過手機短信、信息端、LED信息發布屏等方式實現了通知、失物招領、尋物啟事等信息的精準傳播和及時有效。包括：短信和客戶端接收功能、LED屏信息發布功能。
圖11--信息發布
產品特性
■產品特色：
◆一鍵聯動功能，當緊急事故發生時，一鍵即可觸發聯動，系統自動語音、短信通知安全負責人或110報警聯動中心，以技術手段提高快速反應和應急處理突發事故的能力。
◆通過LED顯示屏，實現信息發布功能。
◆對快件、包裹等物品實現便捷代收登記管理并自動短信通知收件人。
◆基于B/S架構的WEB管理平臺，可隨時隨地實現系統管理。
◆通過人性化的信息端，方便內部人員時間接收人員來訪、包裹等各類信息和通知并確認。
◆二代證閱讀器通過部認定，內嵌專用身份認證模塊。
◆通過指紋采集識別儀可對帶有指紋信息的進行比對確保人證合一識別，有效的防范冒用他人以及偽造變造等違法行為。（人臉識別人證合一驗證功能為選配功能，需另購人臉識別人證合一驗證模塊。）
◆支持按照訪客身高自由調整高清拍攝角度，真實還原色彩,圖像更清晰。
■產品優勢：
◆支持訪客預約、VIP客戶到訪及常訪卡功能。
◆支持多個訪客同時到訪，可選擇統一登記或一主多從的關聯登記。
◆支持多臺設備聯網，訪客可選擇任意門崗進出登記。
◆支持自動提醒訪客歷史記錄，提高訪客登記時效性。
◆訪客機副屏在登記拍照時，訪客可自行調整拍照角度；閑時可播放廣告或者通知。
◆內部人員進出刷卡時自動語音提示未領物品信息。
◆LED顯示屏可通過WIFI通訊方式發布信息。
◆支持聯網核查和黑名單管理，杜絕違法人員進出。
◆支持訪客指紋比對或人臉識別比對判斷訪客出示的是否為本人證件，有效防范冒用他人或偽造變造等違法行為。
■其它：
◆可與企事業內部門禁、通道、梯控聯動，外來人員只能進出區域。
◆可與儲物柜對接，通過短信生成二維碼實現自助取件。
◆可延伸擴展一卡通系統應用。
■適用形式：
◆單門進出；
◆多門進出；
◆一門進多門出；
◆多門進一門出。
■應用領域：
本系統針對臨時來訪人員的不可預知性帶來的管理問題而專門設計。該系統能夠使登記工作變得方便快捷、登記信息更加完整，更加快速有效查詢來訪記錄，使其成為綜合安防系統的一個重要組成部分。適用于：
◆各級政府機關及下級各機構；
◆局、、等司法單位；
◆銀行、自來水公司、電力公司、能源（中國石化）、電信等大型國有企業；
◆大型外資公司和企業（通用電氣、索尼等）；
◆學校、科研院所、設計院等科研機構；
◆電視臺、廣播電臺、報社、雜志社等傳媒機構；
◆、、賓館、、酒店；
◆高檔小區。
其它對來訪進出人員需要登記的各單位及企業的保衛部門，用來對來訪者進行登記與管理。
一體機技術參數
指 標 | 參 數 | 指 標 | 參 數 |
產品型號 | SK9500。 | 產品外形 | 全一體設計，集訪客登記、驗證、指紋人證合一驗證、掃描、攝像、觸摸、手寫、存儲、打印功能和RFID技術于一體，是一款多功能的豪華配置觸摸雙屏訪客登記一體機。 |
設備顏色 | 白配黑。 | 系統集成 | 集高清攝像頭、觸摸液晶顯示器、指紋采集識別儀、熱敏打印機、激光條碼槍、專用證件掃描儀、及感應IC卡讀卡器、管理主機于一體的八合一的多功能一體機。 |
設備內存 | 4G。 | 設備配置 | 工控主板、4G內存、500G硬盤、激光條碼槍、條碼打印機、專用證件掃描機具、及感應IC卡二合一讀卡器等。 |
設備硬盤 | 500G硬盤。 | CPU處理器 | 英特爾ATOM主頻1.8GHz。 |
設備網卡 | 100M以太網網卡。 | 識別速度 | 小于1秒；其它證件小于7秒。 |
通訊方式 | 標準TCP/IP通訊方式。 | 攝像頭 | 后置500萬像素廣角高清攝像頭（120幀/秒），上下60度自由調整，戶外強光或室內陰暗均可，用于采集訪客頭像。 |
材質工藝 | 鋼制金屬烤漆。 | 指紋識別儀 | 用于帶指紋信息的進行比對。 |
主屏 | 19寸；分辨率1440*900。 | 掃描儀 | 內置專用證件掃描儀，可掃描并保存一代證、等圖片。 |
副屏 | 17寸；分辨率1366*768。 | 條碼槍 | 內置USB接口進口激光條碼槍，掃描條碼準確快速。 |
手寫配置 | 軟件自帶或另需配置。 | 打印機 | 內置熱敏打印機，可打印8CM寬的會客單（熱敏紙）。 |
管理軟件 | 已含。 | 讀證模塊 | 內置部及感應IC卡二合一讀證（卡）模塊，可讀及感應IC卡。讀取第信息并做真假識別。 |
操作系統 | 支持WINDOWS 7旗艦版。 | 掃描模塊 | 可對一代、、駕駛證或其它證件進行掃描并保存掃描件。 |
工作環境溫度 | -10℃～+45℃。 | 電話模塊 | 內含，可實現快速查詢及。 |
工作環境濕度 | 40%～80%RH。 | 硬件加密鎖 | 有兩個，一個是軟件的加密鎖，另外一個是人證合一的加密鎖。 |
電源功率 | 120W。 | 數據庫 | 支持SQL Server2008服務器版。 |
| 已含（自備SIM卡）。 | 工作電源 | 輸入（100～240V AC，50/60Hz）；輸出（12V DC，1000mA）。 |
設備功耗 | 待機狀態2.3W，掃描狀態不超過4.8W。 | 選配功能 | 可外接LED電子顯示屏、手寫板、人臉人證合一驗證系統等。 |
專用證件掃描儀技術參數 指 標 | 參 數 | 指 標 | 參 數 |
工作電源 | USB線直接供電 | 影像傳感器 | 600dpi彩色CIS模組，CMOS接觸式影像傳感器。 |
數據接口 | USB2.0 | 產品解析度 | 光學分辨率600dpi。 |
灰度等級數 | 256階 | 掃描分辨率 | 默認分辨率300dpi。 |
亮度等級數 | 100階 | 色彩深度 | 1位/黑白；8位/灰階；24位/彩色。 |
熱敏打印機技術參數
指 標 | 參 數 | 指 標 | 參 數 |
工作電源 | DC24V，開關電源供電。 | 打印速度 | 100-150毫米/秒。 |
數據接口 | USB2.0 | 分辨率 | 8點/毫米，576點/行。 |
紙張類型 | 熱敏卷紙 | 紙張寬度 | 79.5±0.5mm。 |
工作溫度 | 5℃～50℃ | 平均*周期 | 500萬行。 |
工作濕度 | 10%～80%RH | 存儲溫度 | -20℃～60℃。 |
產品顏色 | 白色 | 紙卷外徑 | 60mm。 |
自動切刀 | 支持 | 外型尺寸 | 122(L)×115.5(W)×66(H)mm。 |
及感應IC卡二合一讀卡器技術參數 指 標 | 參 數 | 指 標 | 參 數 |
電源供電 | 通過計算機的USB接口供電 | 電源保護 | 具有掉電、過流、過壓、短路等保護措施。 |
數據通信 | RS232或USB | 安全規范 | 符合部GA450標準規范。 |
讀卡時間 | ≤1秒 | 行業規范 | 符合非接觸IC卡ISO14443標準。 |
讀卡距離 | ≥50mm | 國家規范 | 符合GB/T 2423-2001標準規定。 |
系統主界面
圖12--系統主界面
會客單圖樣
圖13--會客單圖樣
訪客登記流程
區分無障礙與有障礙進出登記：
■■無障礙的情況下，對進入的訪客打印會客單，利用會客單對訪客進行進出的管理。
■■有障礙的情況下，對進入的訪客簽發感應IC卡或ID卡，利用卡片完成對障礙關卡的控制管理。
■無障礙進出登記：
圖14--無障礙進出登記訪客系統流程圖
圖15--無障礙進門登記流程圖
◆流程說明：
1）來訪人員到門衛室窗口，并出示有效證件。
2）安保人員將來訪人有效證件放置在訪客機證件掃描處，啟動證件掃描功能，掃描并保存來訪人證件有效信息；直接放在讀卡器上讀出有效信息，在訪客機上驗證來訪人合法性，登記來訪人證件信息及進行人像抓拍。
3）如果證件合法，則選擇被訪對象信息；如需聯系被訪對象，可直接撥號咨詢被訪人。
4）然后登記打印，自動打印輸出會客單或是簽發常客卡或臨時卡，同時在數據庫上自動保存登記信息。
5）完成進門登記工作，來訪人員進門拜訪被訪對象。
圖16--無障礙出門注銷登記流程圖
◆備注說明：
1）來訪人員拜訪完畢，出示由被訪人簽字的會客單或簽發卡。
2）門衛人員收回會客單掃描簽離或者刷卡簽離，核對被訪人簽名及所攜帶物品情況。
■有障礙進出登記：
圖17--有障礙進出登記訪客系統流程圖
圖18--有障礙進門登記流程圖
◆流程說明：
1）來訪人員到門衛室窗口，并出示有效證件。
2）安保人員將來訪人有效證件放置在訪客機證件掃描處，啟動證件掃描功能，掃描并保存來訪人證件有效信息；直接放在讀卡器上讀出有效信息，在訪客機上驗證來訪人合法性，登記來訪人證件信息及進行人像抓拍。
3）如果證件合法，則選擇被訪對象信息；如需聯系被訪對象，可直接撥號咨詢被訪人。
4）然后登記打印，自動打印輸出會客單或是簽發常客卡或臨時卡，同時在數據庫上自動保存登記信息。
5）來訪人員憑打印的會客單上的條碼或簽發的卡片在障礙通道閘機上進行條碼掃描或讀卡器上進行刷卡操作，信息正確自動開啟安全門。
6）完成進門登記工作，來訪人員進門拜訪被訪對象。
圖19--有障礙出門注銷登記流程圖
◆備注說明：
1）來訪人員拜訪完畢，出示簽發卡在障礙門讀卡器上進行刷卡操作，開啟安全門；
2）門衛人員收回卡（若自動障礙門有回收卡功能，也可在自動障礙門上自動回收），核對被訪人簽名及所攜帶物品情況。
■總結：
簡單來說，進門登記整個過程在本系統中可分四步：
1）采集來訪人信息（證件信息和抓拍人像）。
2）選擇被訪對象信息（需要時可電話確認是否要接見該來訪人）。
3）打印來訪登記憑條。
4）放行進入。如有二道崗，可讓二道崗管理人員對來訪人員打印憑條上的信息進行核對，若信息一致，則放行進入。
出門注銷登記過程在本系統中可分二步：
1）來訪人員拜訪完畢，出示由被訪人簽字的會客單或簽發卡。
2）門衛人員收回會客單，核對被訪人簽名及所攜帶物品情況，在系統上進行簽離操作，此時有兩種情況：一為直接憑會客單簽離，只需在系統內置激光掃描儀掃入會客單所對應的條形碼即可完成簽離操作。二為刷卡簽離，臨時卡刷卡只需將卡放入射頻卡讀卡器上，在跳出框中選擇臨時卡簽離即可完成操作；常客卡同理操作。
注：常客卡簽離后卡可隨訪客帶走，而臨時卡簽離時需歸還門衛。
（1）硬件方面：可以與企事業單位門禁、考勤、消費、水控、停車場、通道閘機及監控等系統整合集成，做到系統的一卡多用。
（2）軟件方面：通過軟件接口與程序的定制開發，可以與企事業單位OA、MIS、ERP等系統整合集成。
（3）可外接LED屏，顯示各類通知信息。
聯網示意圖
Ⅰ、系統網絡聯網工作示意圖：
圖20--系統網絡聯網工作示意圖
Ⅱ、系統網絡版結構示意圖：
圖21--系統網絡版結構示意圖
典型應用案例
浙江省人民政府 | 武義縣人民政府 | 杭州市 |
紹興市柯橋區人民 | 寧波市 | 寧波市局 |
蕭山區城市管理綜合行政局 | 寧波市海曙局 | 寧波市支隊 |
紹興市柯橋區人民 | 浙江日報社 | 浙江自然博物館 |
中國工商銀行杭州金融研修學院 | 杭州市電子信息職業學校 | 杭州市中策職業學校 |
杭州第七中學 | 杭州市富陽區場口中學 | 杭州銀行總部 |
浙江紹興蘇泊爾生活電器有限公司 | 杭州華電半山發電有限公司 | 卓力電器集團有限公司 |
浙江永盛科技股份有限公司 | 寧波鴻裕工業有限公司 | 無錫市方舟科技電子有限公司 |
浙江華海藥業股份有限公司 | 浙江綠源電動車有限公司 | 吉利集團汽車研究院 |
廣州市人民 | 廣東省 | 深圳市工商銀行 |
廣州市特種中心 | 廣州市天河區人民政府 | 廣州市局番禺區分局 |
中國聯通廣州分公司 | 廣東省未成年管教所 | 廣州日報報業集團 |
廣州市 | 廣東星星制冷設備有限公司 | 廣東粵華發電有限責任公司 |
湖南省人大、省委、政協 | 湖南省檔案館 | 湖南省電力公司 |
長沙市地方 | 中國銀聯上海信息中心 | 昆明市人民 |
中國移動重慶分公司 | 江蘇牧羊集團 | 安徽徽商銀行 |
沈陽機床集團有限責任公司 | 天津臨港工業區 | 中國石油吉林油田 |
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