一套完整的視頻會議系統通常由視頻會議終端、多點控制單元MCU、網絡管理軟件、傳輸網絡以及相關附件五大部分構成。由于用戶已有的網絡狀況、硬件設施各有特色，所以對視頻會議系統中視頻會議終端系統、多點會議控制器MCU、網絡管理軟件等部分的要求，也各不一樣。
一、視頻會議終端的分類類型
主要的視頻會議終端有三種：桌面型，機頂盒型，會議室型。
1、桌面型終端
桌面型終端是強大的桌面型或者膝上型電腦與高質量的攝像機（內置或外置），ISDN卡或網卡和視頻會議軟件的精巧組合。它能有效地使在辦公桌旁的人或者正在旅行的人加入到你的會議中，與你進行面對面的交流。主要應用：桌面型視頻會議終端通常配給辦公室里特殊的個人或者在外出差工作的人。雖然桌面型視頻會議終端支持多點會議（例如會議包含2個以上會議站點），但是它多數用于點對點會議（例如一人與另外一人的會議）。
2、機頂盒型終端
機頂盒型終端是以簡潔著稱。在一個單元內包含了所有的硬件和軟件，放置于電視機上。安裝簡便，設備輕巧。開通視頻會議只需要一臺普通的電視機和一條ISDNBRI線或局域網連接。視頻會議終端還可以加載一些外圍設備例如文檔投影儀和白板設備來增強功能。主要應用：機頂盒型終端通常是各部門之間的共享資源，適用于從跨國公司到小企業等各種規模的機構。也往往是公司購買的*種"會議室型終端"。
3、會議室型終端
會議室型終端幾乎提供了任何視頻會議所需的解決方案，一般集成在一個會議室。會議室型終端通常組合大量的附件，例如音頻系統，附加攝像機，文檔投影儀，和PC協同文件通訊。雙屏顯示、豐富的通訊接口、圖文流選擇使終端成為的、綜合性的產品。主要應用：會議室型終端主要為中、大型企業而設計的。
二、多點控制單元MCU
多點控制單元也叫多點會議控制器，英文名為MultiControlUnit，簡稱MCU。MCU是多點視頻會議系統的關鍵設備，它的作用相當于一個交換機的作用,它將來自各會議場點的信息流，經過同步分離后，抽取出音頻、視頻、數據等信息和信令，再將各會議場點的信息和信令，送入同一種處理模塊，完成相應的音頻混合或切換，視頻混合或切換，數據廣播和路由選擇，定時和會議控制等過程，zui后將各會議場點所需的各種信息重新組合起來，送往各相應的終端系統設備。
三、傳輸網絡
傳輸網絡即寬帶連接方式，通常有LAN接入、ADSL接入、cablemodem接入方式和無線接入等四種方式
四、附屬設備
一套視頻會議系統需要哪些附屬設備需要看具體應用需求，通常用到的附屬設備包括投影儀、監視器/電視機、大型擴音器、麥克風、大型攝像機、DVD播放機、錄像機、外部遙控器、寫字板、*控制、記憶卡、放映機、等離子屏、計算機監視器等
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