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訪客系統有什么優勢?

2015年10月20日 16:13廣東德生科技股份有限公司點擊量:2364

  我們商務每天都會接到很多訪客機咨詢,很多人會問德生訪客機有什么優勢?德生訪客系統在這里給大家講解一下訪客系統的優勢有哪些。
  

  目前大多數單位的訪客登記均采用人工的方式,即在大門出入口設置門衛,讓訪客填寫訪客單,門衛被訪者,訪客才可以進入單位。這似乎是大家都已經習以為常的登記方式。
  
  但采用人工登記的方式存在很多弊端,比如無法辨認字跡、紙質信息過多、無法確定身份等。我們自主研發的訪客易,通過對訪客的*等有效證件進行讀取或識別,實現快速的訪客登記。這種訪客登記系統與人工登記相比,主要具備以下幾大優勢:
  
  (1)讀取或識別訪客的*及其他有效證件的信息,保證訪客身份的真實性;
  
  (2)訪客易讀取或識別訪客的*及其他有效證件,不會出現無法辨認字跡或字跡潦草的情況,方便過后核對;
  
  (3)直接使用訪客易,代替了手工填寫,人性化;
  
  (4)啟用訪客易,門衛不再費時費力,訪客也很方便,提高了門衛辦事和訪客登記的效率;
  
  (5)訪客易可以對多次來訪的人發放常訪卡或常訪單,減去了人工登記時再次來訪的訪客重復填寫訪客單的過程;
  
  (6)訪客登記系統可以對訪客的來訪紀錄進行查詢,并可以保存來訪紀錄,可追溯性強,避免面對大量的紙質訪客單時,出現查詢和分析不便的局面;
  
  (7)訪客登記系統可以控制多個門的訪客登記,避免門衛或因責任心差從而導致漏檢漏登情況的出現;
  
  (8)訪客易可以實現內部員工的管理。如果在一些較大的單位,有時門衛可能對單位內部人員不熟悉,訪客登記系統通過事先設置好員工信息,方便訪客來訪時直接調取被訪人的相關信息;
  
  (9)使用訪客登記系統,創新訪客管理方式,可以提升單位的整體形象;
  
  (10)訪客易實現無紙化、電子化辦公,是節能環保的踐行者,幫助企業實現“低碳辦公”。
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