隨著社會經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展各種外來人員流動性的日益頻繁,更增加了很多不可忽視的安全隱患。訪客人員安全管理和內(nèi)部人員管理更是企事業(yè)單位的管理的重點。智能訪客管理系統(tǒng)及門衛(wèi)登記設(shè)備,可以安全可靠地進(jìn)行來訪人員管理,不僅可以保障各個單位的安全,更可以提高企事業(yè)單位的電子化訪客登記水平和形象。
訪客綜合管理系統(tǒng)涵蓋自助訪客、預(yù)約登記、訪客門禁、遠(yuǎn)程即時通訊、生物識別、電梯控制、通道閘機(jī)、多卡兼容技術(shù)、人員軌跡跟蹤定位、訪客數(shù)據(jù)分析等模塊,是一套高度集成訪客系統(tǒng)解決方案,*于大型集團(tuán)公司,物業(yè)、智能大廈、政府機(jī)關(guān)、監(jiān)獄看守所、信訪單位,所有需要管制的出入口控制場所的訪客安全需求,是目前國內(nèi)*一家,可以跨區(qū)域、同一系統(tǒng)平臺管理及第三方安防系統(tǒng)無縫對接,同時在十萬人以上數(shù)量級規(guī)模數(shù)據(jù)成功應(yīng)用過的訪客綜合管理系統(tǒng)。
系統(tǒng)簡介
英文:Visitor System解釋:訪客管理系統(tǒng)是指一套能有效快捷的管理公司外以及內(nèi)部人員進(jìn)出公司大門所需要填寫進(jìn)出記錄等相關(guān)信息的管理軟件。一般是公司前臺和企業(yè)大門處使用,掌握并管理企業(yè)的來訪人員動態(tài)。訪客系統(tǒng)就是使用計算機(jī)快速登記訪客人員信息,可閱讀二代證、一代證、護(hù)照、駕照,并可現(xiàn)場拍照。具有臨時智能卡發(fā)放與管理功能,并可用設(shè)備打印訪客單。訪客管理系統(tǒng)可無縫集成通用身份識別系統(tǒng),使單位內(nèi)外人員出入都能得到很好的管理,大幅提升場所安全級別。
系統(tǒng)背景
各企業(yè)、事業(yè)單位、政府,都有一套嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓芾碇贫龋浞值捏w現(xiàn)形象。來訪人員登記,是企業(yè)的臉面,成了首要解決的問題,如何讓來訪客人客感受到文明和諧,提升對企業(yè)形象的認(rèn)可呢?啟用高科技產(chǎn)品訪客登記系統(tǒng)。
訪客系統(tǒng)主要存在以下問題:
*來訪人員真實身份難以識別;
*人工紙質(zhì)手寫登記人員信息,書寫繁雜,而且多位*號碼容易錯位漏位;
*不利于企事業(yè)單位建立高科技管理形象;
*紙質(zhì)登記單容易丟失、損壞,同時不易保存,不便查找,流于形式,難以進(jìn)行有效管理。
系統(tǒng)主要功能編輯智能訪客管理系統(tǒng)主要有以下功能:
*證件拍照OCR識別通過*的OCR證件掃描儀,直接讀取一代*、二代*、駕照、護(hù)照、軍官證、港澳臺通行證等有效證件的相關(guān)信息,無需來訪人進(jìn)行手寫,有效地保證登記信息的正確性
*二代*閱讀功能可以通過產(chǎn)品內(nèi)置的*閱讀器驗證、讀取二代證的信息,直接把*中的相關(guān)信息讀入系統(tǒng)內(nèi)(該模塊由*部統(tǒng)一發(fā)放,假證信息無法提取)
*訪客卡門禁關(guān)聯(lián)功能可以對訪客發(fā)放的訪客卡進(jìn)行登記和注銷,發(fā)放門禁通行權(quán)限,訪客持卡通過*的門禁通道自動為訪客開門,門禁監(jiān)控電腦上實時顯示訪客證件上的照片,未*的區(qū)域訪客到達(dá)時不開門,所有進(jìn)出記錄日后均可查詢
*登記抓拍功能能夠在登記過程中通過攝像頭對訪客進(jìn)行抓拍,并將抓拍照片進(jìn)行保存,便于突發(fā)事件發(fā)生后門衛(wèi)工作人員快速辨認(rèn)訪客
*自動撥號功能系統(tǒng)可將門衛(wèi)的直接接入單位網(wǎng),可在觸摸屏自動查找、接通被訪人,既省去了查分機(jī)的時間,又保證了被訪人的準(zhǔn)確性
*強(qiáng)屏通知功能訪客登記后,系統(tǒng)立即發(fā)送訪客詳細(xì)信息到被訪者電腦,被訪者可根據(jù)情況確認(rèn)是否接待來訪者
*二維碼訪客單打印功能自動打印會客單或簽發(fā)訪客卡,簡潔,數(shù)據(jù)隨時備份;訪客單格式可根據(jù)自身應(yīng)用需求進(jìn)行定制,展現(xiàn)單位/公司特色
*隨機(jī)多種訪客單,支持自定義
*二維碼拍照、存檔、識別、簽離功能
*數(shù)據(jù)海量存儲功能大量登記數(shù)據(jù)可存儲在本機(jī)或網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器上,數(shù)據(jù)可以隨時備份,保證數(shù)據(jù)不會遺失,可追溯性*
*與*局網(wǎng)絡(luò)無縫對接可根據(jù)需要無縫接入*專網(wǎng),將訪客信息傳入*局?jǐn)?shù)據(jù)庫,便于對訪客信息進(jìn)行比對、驗證
*登記數(shù)據(jù)檢索與統(tǒng)計用戶可以按照自身的需要,設(shè)定各種查詢條件,對以往的登記數(shù)據(jù)進(jìn)行快速檢索及統(tǒng)計
*VIP管理對于經(jīng)常來訪的人員,可將其加入VIP名單,并發(fā)放VIP卡,免去身份驗證過程
*多點數(shù)據(jù)共享為了加強(qiáng)對訪客身份管理,對于某些可疑人員或被禁止的人員,則可以將其設(shè)置成黑名單人員,以便下次來訪時進(jìn)行提示警告,該數(shù)據(jù)在同一網(wǎng)絡(luò)內(nèi)可多點實時共享
*網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)共享功能對于多訪客管理系統(tǒng)同時工作的情況下,所有登記數(shù)據(jù)可以通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行實時共享;在與訪客系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng)的任意電腦上查詢、統(tǒng)計并打印來訪人員信息
*滯留人員信息
*操作簡單方便電阻/紅外觸摸屏,靈敏度高,操作簡便;用戶界面簡潔,使用工作人員熟悉的業(yè)務(wù)流程、提示用語和操作方式,方便用戶快速完成業(yè)務(wù)處理。
系統(tǒng)主要應(yīng)用范圍
*黨政軍機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、*等要害部門
*金融機(jī)構(gòu)、能源、電力、通信等大型企業(yè)
*學(xué)校、幼兒園、科研院所、設(shè)計院、電視臺、廣播電臺、報社、雜志社等
*外資公司、企業(yè)
*別墅小區(qū)、物業(yè)公司等
*其它對來訪進(jìn)出人員需要登記的各單位及企業(yè)。