應用背景
各企業、事業單位、政府，都有一套嚴謹的管理制度，充分的體現形象。來訪人員登記，是企業的臉面，成了首要解決的問題，如何讓來訪客人客感受到文明和諧，提升對企業形象的認可呢？啟用高科技產品訪客登記系統。
訪客管理目前主要存在以下問題：
1.來訪人員真實身份難以識別。
2.人工紙質手寫登記人員信息，書寫繁雜，而且多位*號碼容易錯位漏位。
3.不利于企事業單位建立高科技管理形象。
4.紙質登記單容易丟失、損壞，同時不易保存和查找，流于形式，難以進行有效管理。
系統介紹
訪客管理系統是指一套能有效快捷的管理公司外以及內部人員進出公司大門所需要填寫進出記錄等相關信息的管理軟件。一般是公司前臺和企業大門處使用，掌握并管理企業的來訪人員動態。訪客系統就是使用計算機快速登記訪客人員信息，可閱讀二代證、一代證、護照、駕照，并可現場拍照。具有臨時智能卡發放與管理功能，并可用設備打印訪客單。訪客管理系統可無縫集成通用身份識別系統，使單位內外人員出入都能得到很好的管理，大幅提升場所安全級別。可廣泛用于*小區、工廠、企事業單位、學校等來訪進出人員需要登記的單位。
產品功能
●進入登記
◎刷*自動讀取信息，掃描居住證，護照，港澳通行證，臺胞證，回鄉證，駕駛證等自動OCR識別信息，其他證件掃描為圖片。
◎現場人像信息采集。
◎來訪單位、來訪事由、車輛、攜帶物品等信息登記 。
◎被訪人信息登記。
◎打印訪客單或發放IC卡，登記數據保存到數據庫。
●個性化功能
◎未離開人數自動顯示，訪客離開、未離開記錄區別顯示。
◎被訪人信息查詢：被訪人姓名查詢，快速帶出被訪人其它信息；選擇被訪對象，可根據部門、職位、姓名、等進行查詢。
◎提醒功能：*真假提醒、黑名單提醒、VIP訪客提醒。
◎系統管理權限分級。
◎訪客單樣式可以設定。
●離開登記
◎掃描訪客單、讀*、讀IC卡離開登記。
●查詢功能
◎訪客記錄查詢并可導出Excel
◎訪客數據統計查詢
●網絡功能(選擇)
◎支持多臺局域網內信息共享
◎支持多臺廣域網內信息共享
具體功能介紹
●證件OCR識別：通過證件采集儀，直接讀取*件的相關信息，無需來訪人進行手寫，有效地保證登記信息的正確性。
●海量數據存儲：數據存儲功能強大，不遺失、不泄露，可存儲2000萬人的資料)。
●車輛管理：不僅對人員信息進行登記還可以登記車輛信息，對經常出入車輛發放IC卡。
●登記數據查詢：用戶可以按照自身需要，設定各種查詢條件，對登記數據快速查詢。
●登記數據統計：通過用戶自己設定的統計要求，對以往登記數據進行快速統計。
●證件圖片保存：可以有效保存來訪人的照片和*，來訪事由，攜帶物品等資料，保證資料的真實完整。可以方便門衛工作人員快速辨認來訪人。
●黑白名單管理：為了加強對來訪者管理，對于某些可疑人員或被禁止的人員，則可以將其設置成黑名單人員，以便下次來訪時提示警告。
●訪客單打印：自動打印訪客單或簽發臨時卡，簡潔，數據隨時備份
●網絡數據共享：對于多臺訪客機同時登記的情況下，所有數據可以通過網絡實時共享，方便來訪人選擇進出口，在與訪客系統聯網的任意電腦上查詢、統計、打印登記信息。
●網絡管理數據：管理者能夠通過局域網進行管理，需在電腦上安裝訪客管理系統。
●數碼攝像：能夠在登記信息的同時也可以通過攝像頭進行拍照并保存。
●射頻卡管理：射頻卡循環使用，可對來訪人員發臨時卡進行登記和注銷，實現無紙化操作。
●門衛考勤：管理員可以查看門衛換班的時間，避免了門衛不按順序上班。
●出門注銷：訪客將進門時領取的訪客單，出門時交給門衛注銷，防止他人替代注銷，增加安全性。
●操作簡單方便：用戶界面操作簡單，全部使用工作人員熟悉的業務流程、提示用語和操作方式。即使不懂計算機的人也能熟練使用本軟件，完成業務處理。
●未注銷人員查詢方便：出來未注銷的人員將在主界面顯示(也就是說還在樓內)，讓你的單位更加安全可靠，提高企業整體形象。
應用領域
