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XBPA品牌，無紙化會議系統軟件、硬件終端設備廠家，免費為工程商、系統集成商提供會議系統方案設計和價格報價、以及，無紙化會議系統設備包含：交換機、液晶顯示屏升降器、IPad終端、兔服務器、會議控制主機、無紙化會議軟件、音箱、發言單元等。
無紙化會議系統，無紙化會議系統方案介紹
無紙化會議系統是使用現代通訊技術、音頻技術、視頻技術、軟件技術，通過文件的電子交換實現會議的無紙化。其特征是：文件傳輸網絡化，文件顯示電子化，文件編輯智能化，文件輸入輸出可控化。無紙化會議系統的一個基本特征是：會議室設有公共視頻顯示的大屏幕和每個席位單獨控制和使用的席位顯示器，選擇席位顯示或稱異步顯示時，由與會者自行操作該無紙化會議終端，同時無紙化會議終端如同一使用的標準計算機，每個參會者可以自主地在顯示公共信號的同步顯示或異步顯示之間一鍵切換。
無紙化會議系統方案的應用解決了傳統會議中存在的各類問題：會議過程資料傳送復雜，會議文檔打印耗時、浪費，設備繁多操作復雜，功能單一，會議效率低下，保密性不強等問題，通過在會議室部署無紙化會議系統，可實現會議前、中、后的一體功能管控與應用，把大量會議文檔電子化，把大量會議應用功能界面化，使復雜的會議過程變得非常輕松、，同時具有保密性高，功能豐富、操作便捷、節能環保等特點，廣泛應用于：各類企事業單位會議室、評審室等會議室。
由于采用了*的技術手段，將大幅度提高辦會效率。無紙化會議管理系統的主要優勢如下：
1、 辦會人員在辦公室就可以預定會議室、部署會議資料等工作。如果會議資料發生變化，可立即通過會議系統進行更新，提高了會議的響應能力。
2、 通過會議系統可以了解其他參會人員的出席情況。
3、 會議資料數字化后，參會人員可以方便的定位所關心的內容，而不會有任何遺漏。
根據用戶的使用需求，本次會議室設計一套無紙化會議系統，根據會議室的布局，在會議室每個座位設計1臺觸控無紙化智能桌面，觸控無紙化智能桌面搭配1臺多媒體會議終端主機組成一套完整的無紙化會議終端，同時設計一臺無紙化控制主機，作為系統的管理和控制中心，無紙化會議終端通過網絡與無紙化控制主機連接，組成一套完整的智能交互式無紙化會議系統，觸控無紙化智能桌面采用了15.6寸多點電容觸摸液晶屏，分辨率達到1920×1080dpi，屏幕視角為IPS全視角液晶屏，顯示效果清晰亮麗。清新顯示會議文檔，10點觸控電容屏設計，觸控操作靈敏度非常高，操作方便。超薄設計，鋁合金磨砂超薄一體外殼，表面處理為噴砂陽極氧化，寬屏無邊框設計，彰顯產品、尊貴，滿足會議室高標準要求。無紙化終端采用分體式設計，由觸控顯示屏、升降器、無紙化終端組成，方便后期維護和升級更新。系統配置了視頻編碼器，用于無紙化會議系統與外部視頻設備的對接，實現視頻信號的互聯互通。
無紙化會議系統方案設備清單
| 15 | 無紙化會議系統部分 | |||||
| 16 | 無紙化多媒體會議系統控制主機 | XBPA | XBPA-8000K | 產品介紹 無紙化會議控制主機負責處理會議功能模塊、會議主題、參會人員信息、會議議題、投票內容等會前信息預設，具有會議各類文件資料的上傳共享、人員的權限管理設置、會議信息的實時記錄等應用功能。 產品特點 多會議室管理：支持添加多個會議室，并對應添加不同終端，支持對終端進行單個或多個同時升降機控制、開關機控制。 用戶管理：添加、導入、修改、刪除用戶，支持對用戶進行分組。 銘牌設置：編輯銘牌的顯示內容。 模擬排位：支持會前模擬會議室對參會人員進行排位，并導出排位圖。 文件管理：上傳、導入文件，支持文件設置查看權限，若參會人員無權限查看，終端會自動屏蔽此文件的顯示。 投票管理：添加并控制會議投票，支持投票結果查看與導出，支持投票設置參與權限，若參會人員無權限參與，終端會自動屏蔽此投票的顯示。 議題管理：添加、編輯會議議題，并對不同議題進行啟用切換。 會議服務：會中及時接收會議服務信息并進行處理。 簽到管理：對會議簽到情況進行監控管理。 會議交流：可以進行系統通知或與單個或多個參會人員進行會議交流。 集中控制：會中可以對終端進行歡迎頁面、會議信息、顯示人名、會議標語等畫面的切換，同時支持統一升降機控制、統一開關機。 | 1 | 套 |
| 17 | 無紙化多媒體會議系統管理平臺軟件 | XBPA | XBPA-8000S | 產品介紹 無紙化會議控制主機負責處理會議功能模塊、會議主題、參會人員信息、會議議題、投票內容等會前信息預設，具有會議各類文件資料的上傳共享、人員的權限管理設置、會議信息的實時記錄等應用功能。*提供ISO9001質量管理體系認證證書、ISO14001環境管理體系認證證書和OHSAS18001職業健康安全管理體系認證證書（此3項證書內容包含字樣必須要有：（公共廣播系統、消防廣播系統、專業音響、會議系統、IP網絡對講系統）缺一不可，復印件蓋公章；提供打印查詢結果。無認證廠家不予中標。 產品功能 會議簽到：參會人員使用密碼或者二維碼簽到。 會議信息：顯示參會人員簽到狀態、會議詳情、會議議題。 文件加密：所有上傳服務器的文檔轉換成保密的格式。 會議文件：文件即時更新，顯示有權限閱讀會議議題和文件，支持ppt、doc、xls、docx、pptx、pdf、png、jpg、txt格式。 會議視頻：點播視頻文件。 會議通知：即時廣播多條會議通知。 呼叫服務：呼叫服務內容即時發送給專門的手機端或者PC端的服務人員。 會議秘書：支持同步*“允許/拒絕”和“輔助與會者推送同步”；強制同步、投票流程管理（開始、暫停、結束，發布結果），強制與會者簽出，處理呼叫服務，控制視頻同步。 普通參會者：有權限閱讀會議議題文件，申請同步文件，支持異步閱讀。 文件批注：支持圈批文件、多人批注、選擇畫筆顏色、大小，批注文件自動保存。 同屏方式：閱讀或批注過程中，可支持向秘書申請同屏，采用觸屏跟蹤軌跡技術和觸屏軌跡仿真技術實現同屏，同屏時每臺客戶端上下行總流量低于1K/秒。 投票表決：單選、多選、實名投票、不記名投票；贊成、發對、棄權。 計分統計：設置計分選項、zui高分值。 呼叫服務：呼叫服務人員、茶水、紙筆，自定義內容。 | 1 | 套 |
| 18 | 無紙化升降器 | XBPA | XBPA-8000B | 產品介紹 無紙化超薄15.6英寸電容液晶屏升降器，采用鋁合金磨砂超薄一體外殼，亞銀細砂質地觸感細膩，整體外觀彰顯簡約、現代之美；智能15度仰角，更符合理想的視覺角度；軟件功能全面，界面層次簡單，操作流暢，是各種會議場合，以及重要的政務、商務、企事業單位和大型活動會場的選擇之一。*提供GB/T27922-2011四服務認證證書，證書內容包含字樣必須要有：（公共廣播系統、消防廣播系統、專業音響、會議系統、IP網絡對講系統）缺一不可，復印件蓋公章；提供打印查詢結果。無認證廠家不予中標。 會中功能 會議簽到：選擇參會人員，支持密碼簽到 會議信息：顯示參會人員簽到狀態、會議詳情、會議議題 其他文件：支持視頻，音頻，CAD等文件分發，并支持第三方軟件打開使用 會議通知：即時廣播多條會議通知 會議秘書：支持同步*“允許/拒絕”和“輔助與會者推送同步”；強制同步、投票流程管理（開始、暫停、結束，發布結果），強制與會者簽出，處理呼叫服務，控制其它文件同步 文件批注：支持圈批文件、多人批注、選擇畫筆顏色、大小，批注文件自動保存 同屏方式：閱讀或批注過程中，可支持向秘書申請同屏，采用觸屏跟蹤軌跡技術和觸屏軌跡仿真技術實現同屏，同屏時每臺客戶端上下行總流量低于1K/秒。 投票表決：單選、多選、實名投票、不記名投票；贊成、發對、棄權 呼叫服務：呼叫服務人員、茶水、紙筆，自定義內容。獨立運行的呼叫服務接收手機APP客戶端（支持IOS和安卓手機端）。 會前會后功能 座位設置：設置設備、座位號、手動拖拉排序 角色設置：創建會議管理員、會議秘書、與會者，創建自定義用戶組，人事管理 考勤設置：實時查看、下載全體參會者簽到表 會議設置：創建會議與會議相關信息 文件管理：文件上傳自動轉換，批量上傳會議文件、設置閱讀權限 投票管理：新建投票項目，設置實名、不記名投票，單選或多選，計分統計 會議類型：設置是否保密會議，正常會議自動歸檔，保密會議自動清空。 管理頁面：管理員設置管理頁面功能權限 會議簽出：會議秘書控制所有參會人員強制簽出 資料下載：下載會議材料、批注材料 | 25 | 套 |
| 19 | 無紙化會議終端軟件 | XBPA | XBPA-8000Z | 會中功能 會議簽到：選擇參會人員，支持密碼簽到 會議信息：顯示參會人員簽到狀態、會議詳情、會議議題 其他文件：支持視頻，音頻，CAD等文件分發，并支持第三方軟件打開使用 會議通知：即時廣播多條會議通知 會議秘書：支持同步*“允許/拒絕”和“輔助與會者推送同步”；強制同步、投票流程管理（開始、暫停、結束，發布結果），強制與會者簽出，處理呼叫服務，控制其它文件同步 文件批注：支持圈批文件、多人批注、選擇畫筆顏色、大小，批注文件自動保存 同屏方式：閱讀或批注過程中，可支持向秘書申請同屏，采用觸屏跟蹤軌跡技術和觸屏軌跡仿真技術實現同屏，同屏時每臺客戶端上下行總流量低于1K/秒。 投票表決：單選、多選、實名投票、不記名投票；贊成、發對、棄權 呼叫服務：呼叫服務人員、茶水、紙筆，自定義內容。獨立運行的呼叫服務接收手機APP客戶端（支持IOS和安卓手機端）。 會前會后功能 座位設置：設置設備、座位號、手動拖拉排序 角色設置：創建會議管理員、會議秘書、與會者，創建自定義用戶組，人事管理 考勤設置：實時查看、下載全體參會者簽到表 會議設置：創建會議與會議相關信息 文件管理：文件上傳自動轉換，批量上傳會議文件、設置閱讀權限 投票管理：新建投票項目，設置實名、不記名投票，單選或多選，計分統計 會議類型：設置是否保密會議，正常會議自動歸檔，保密會議自動清空。 管理頁面：管理員設置管理頁面功能權限 會議簽出：會議秘書控制所有參會人員強制簽出 資料下載：下載會議材料、批注材料 | 25 | 套 |
| 20 | 無紙化會議系統流媒體服務器 | XBPA | XBPA-8100 | 產品介紹 無紙化智能流媒體服務器用于無紙化會議系統外部高清視頻信號輸入和視頻信號同步輸出的同步、異步處理轉換處理，實現無紙化會議系統與其他視頻設備的無縫對接。 產品特點 1. 標準機柜式設計（2U），內嵌高清、標清視頻信號處理模塊，同步、異步處理視頻信號輸入、輸出。 2. 支持HDMI、VGA信號輸入，外部信號通過此接口實時廣播畫面到所有會議終端并同步顯示。 3. 支持HDMI、DVI信號輸出，任何會議終端畫面通過此接口輸出至大屏幕或其他信號顯示設備。 4. 支持信號格式自動轉換功能，網絡數據信號轉換成數字信號，數字信號自動轉換成網絡信號傳輸。 5. 支持與會場同步信號跟蹤功能，當會場有同步信號時保持實時跟蹤并同步輸出到輸出接口，當會場無同步信號時，輸出接口無任何畫面輸出。 | 1 | 套 |
| 21 | 千兆網交換機 | 24交換機（交換機）自購 | 1 | 套 | ||
| 22 | 管理主機 | I5 CPU 21寸顯示器（交換機）自購 | ||||
無紙化會議系統，無紙化會議系統方案-方案優勢
保障全面護航
強大的品牌、技術、服務、信息化能力優勢，無論在方案的綜合解決能力、售后服務支撐、保障能力等方面，都是競爭對手*的。
高保密性管理
無紙化會議系統，會議通信采取加密措施，有效保障會議內容的安全性，從根本上杜絕傳統會議方式下的帶來安全等各種隱患。
設備網絡密匙比對，每個設備的設備碼與密匙配對生成設備連接碼，只有正確的設備碼成功才能連接到服務器。
所有上傳的文件都通過服務器進行文件轉換并加密成觸屏軌跡跟蹤仿真的文件包，并把文件包切成文件頭和文件體，文件通過加密存進數據庫，第三方無法獲取完整的文件。
文件解密，文件體下載到平板電腦后，需要解密時，服務器把對應的文件的文件頭通過加密的比特流傳到平板端，平板電腦直接在內存中進行文件體和文件頭的合成，文件打開結束，文件頭自動清除。
服務器與客戶端通信傳輸的信息流全部通過BASE46壓縮，并通過DES加密
綠色環保低碳
無紙化會議系統被認為是綠色辦公實踐者，一方面因其將日常辦公資料全部電子化，變成可*存儲、隨時調用、無需紙質媒介的數字化形式；另一方面其全程無紙化、低碳辦公，符合環保大趨勢。
易學易用性
界面簡單、友好，參會人員無需培訓，對照菜單即會使用，也是無紙化會議系統廣受客戶贊譽的重要原因。
提高會議效率
通過使用無紙化會議系統，避免了政府、企業部門會議過程中文件的大量打印，避免了人力及時間的過多消耗，由此提高了工作效率，加快各部門決策部署的傳達、貫徹、落實。
技術優勢
無紙化會議系統采用會議同步演示觸屏軌跡跟蹤技術、同步演示觸屏軌跡仿真技術，流量控制在1K/秒；查看文檔處理采用對稱加密技術與非對稱加密技術進行文件保密；文檔文件網絡傳輸數據具有魯棒性，保證數據穩定；文件傳輸利用擁塞控制與流量控制；采用對象序列化服務；通過TCP/UDP智能混編方式通信，減少網絡堵塞發生概率；利用Java服務分布式計算技術；支持手機文檔同步演示遙控器等。在技術、應用和使用感知上均為*。
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