1.對系統物理性能的特殊要求
故宮作為存世zui大的*宮殿群，加上180余萬件稀世藏品，要求智能掛鎖應具備更高的安全等級，包括每一把鎖具都有*編碼；具有高強度的防撬、防鋸、防砸、防跌落，以及北方室外環境下帶來的一系列防風、防塵、防水、防凍、防高低溫等問題。
為此，從原材料采購、零部件加工，到工藝工裝，都必須按照高于軍工的標準選用。同時，經過三年多上千次的測試試驗，并在模擬狀態下進行了各種應用場景試驗，針對問題反復改進，zui終滿足了以上要求。
另外，為確保安全，智能掛鎖除了配備的電子鑰匙以外，不能再有其他的備用開啟方式(機械鑰匙開啟方式)，從根本上杜絕了技術開啟的可能。
2.對系統通訊方式的特殊要求
主要有以下三個方面的考慮：
(1)為確保數據傳輸安全穩定可靠，防止因意外斷電而造成通訊中斷，系統不允許使用光纜光纖等有線傳輸，而只能使用無線傳輸方式實現。
(2)故宮作為*博物館，觀眾數量龐大，zui高日觀眾人數曾超過18萬人。為避免因公眾通訊數據量過大可能造成的智能掛鎖數據及報警信息延遲，也不能使用目前市場上通用的無線數據傳輸方式如：GPRS、CDMA等移動運營商提供的無線數據傳輸系統。
(3)故宮作為*博物館，同時還是許多國事活動的接待場所，加上比鄰天安門政治核心區，重大國事活動頻繁。根據故宮所處地理環境，每逢這種情況，故宮內部和周邊安全保衛、電視轉播等多套系統同時集中運轉，為避免與其他通訊信號互相干擾，或被其他信號源所屏蔽，該系統無線報警必須有自己相對獨立的通信頻段頻點。
為滿足以上數據傳輸要求，系統采用了CSMA載波監聽多路訪問技術、無線頻分技術、ACK確認機制、數據融合與過濾技術等前沿技術，提高了數據傳輸的質量和可靠性，確保了在數據加密傳輸過程中可以達到全天候、全時段、無干擾、*以及及時、準確、穩定、安全的要求。
3.新系統需具備與故宮博物院原有的安防系統有效融合的軟硬件接口
故宮博物院在多年的安全管理實踐中，已經建立了一整套完善的、行之有效的管理手段和與之相適應的管理制度。近年來又相繼完成了安全技術防范系統、警情聯動系統等多套智能化系統的提升建設，這就要求智能掛鎖門禁管理系統的軟硬件接口要與之兼容對接，并將門禁管理系統納入故宮的安全管理體系，成為安全保障的重要一環。
圍繞這一需求，系統研發方進行了大量的前期調研，針對原系統提供的端口對接協議進行了門禁管理系統的二次開發，將已經運行多年的“鑰匙管理系統”與電子鑰匙進行了一對一綁定，可同步讀取工作證、鑰匙牌內置芯片信息，在此基礎上，增加了分級、分權管理和時間窗管理，形成了“領用人+電子鑰匙+領用時間+開鎖時間+閉鎖時間+歸還鑰匙時間”的管理閉環。
