會議錄像機是本地會議錄像機和遠程視頻會議錄像機兩種產品的統稱；錄播主機是依賴電腦和網絡完成的以直播導播為主兼有部分錄像功能的具有服務器性質的設備。會議錄像機和錄播主機有一定相同之處，也存在更多的不同。
1、使用領域不同
會議錄像機主要用于召開本地會議錄像、遠程視頻會議錄像的場合使用。召開本地會議的時候，只需將攝像頭、調音臺音頻接入錄像機，錄像機接入顯示器或者電視機即可。操作的時候使用鼠標或者遙控器即可直接在錄像機本身完成。召開遠程視頻會議的時候，只需從視頻會議終端設備的音視頻輸出接口輸入給錄像機，錄像機接入電視機或者顯示器，操作的時候也是使用鼠標或者遙控器即可直接在錄像機本身完成。
會議錄播主機，主要用于通過網絡將會議實況遠程傳輸給遠方其他的分會場，可以將不同攝像頭輸入的會議場景根據直播需要主次切換導播輸出到網絡。錄播主機的操作，必須具有局域網連接的電腦，整體操控有電腦完成。同時，必須具有穩定可靠的網絡，沒有電腦和網絡，完成不了直播和導播。
2、錄像側重度不同
會議錄像機是以將會議的音視頻實況高清錄制到接入的硬盤存儲中為主，是以錄像為主的設備。檔次高的會議錄像機，也具有網絡遠程直播和錄像功能，也可將會議實況錄制到聯網的電腦上，也支持用電腦進行管控和直播以及下載。
錄播主機則是簡單將某一路視頻錄制到機器里的硬盤上，而主要功能是進行網絡直播，大部分機器構件是以導播和直播為主。
3、操作難度不同
會議錄像機，安裝簡單，程序簡潔，操作容易，無需專業培訓，一般人員即可使用。
錄播主機的操作人員，需要有電腦知識，有服務器常識，懂網絡架構理論，一般需要專業階段的技術培訓。
4、設備投資不同
會議錄像機，無論是本地會議錄像機還是遠程視頻會議錄像機，雖然有不同型號，但是，設備投資相對比較低廉，基本在千多元到幾千元，不會超過萬元。如春源麗影本地會議錄像機WHD-04，即使同時輸入4路HDMI高清攝像機的機型，也才六千多元。而比較的MR-01視頻會議錄像機也才五千多元；常用的視頻會議錄像機HDT-2B，僅僅三千元。
錄播主機相對設備比較復雜，機器構件多，成本也高得多，只要是正規產品，即使只有一路輸入的設備，也將近萬元，大多數錄播主機要幾萬元的投資。只有個別的沒有質量功能保障的山寨機報價幾千元，低于萬元的錄播主機，基本都不太靠譜。
根據自身實際需要，準確科學選擇產品。如果要求將會議實況進行穩定流暢的遠程直播，則選擇會議錄播主機；如果只是需要完整清晰的進行會議現場實況錄像，則選擇會議錄像機就可以了。
