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2019年01月02日 16:40北京華盛恒輝科技有限公司點擊量:1013
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(1)系統(tǒng)背景
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醫(yī)院為了適應工作發(fā)展的需要開發(fā)了醫(yī)院績效管理系統(tǒng)。醫(yī)院實行計算機網(wǎng)絡化管理,解決了傳統(tǒng)信息管理的難題。通過與醫(yī)院信息系統(tǒng)的無縫鏈接,以醫(yī)院信息系統(tǒng)原始數(shù)據(jù)為基礎,采用*的計算機網(wǎng)絡技術,為績效考評管理人員實施醫(yī)院績效考評工作提供了有效工具,擴展了信息管理范圍,增加了信息分析的廣度與深度。這不僅使績效評價工作更加科學化、規(guī)范化和自動化,而且從根本上改變了績效評估工作方式,實現(xiàn)了績效評價數(shù)據(jù)網(wǎng)絡化采集,評價結(jié)果透明化管理,獎金分配數(shù)據(jù)自動化生成,極大地提高了績效評估的全面性、準確性、時效性、公正性。
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(2)系統(tǒng)總體設計
A.系統(tǒng)的運行環(huán)境
硬件環(huán)境:CPUP42.0G、硬盤200G以上,內(nèi)存2G以上配置。
軟件環(huán)境:操作系統(tǒng)windows2000Server,IE6.0,數(shù)據(jù)庫采用Oracle10.2.0g,開發(fā)工具JDeveloper。
B.系統(tǒng)功能
醫(yī)院績效管理系統(tǒng)主要由數(shù)據(jù)方舟、人員管理、質(zhì)量考評、成本核算、護理管理、醫(yī)技管理、績效考核、報表分析、系統(tǒng)管理等部分組成。該系統(tǒng)實現(xiàn)了與醫(yī)院信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的鏈接,可自動分類提取質(zhì)量、成本核算等數(shù)據(jù),生成獎金分配及綜合評價結(jié)果。
醫(yī)院績效管理系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖如下:
其中“數(shù)據(jù)方舟”部分的主要功能:以HIS等業(yè)務系統(tǒng)和本系統(tǒng)日常工作部分的業(yè)務基礎數(shù)據(jù)為基礎,進行處理、分析和統(tǒng)計,從而進一步生成數(shù)據(jù)實時監(jiān)控和各類分析統(tǒng)計報表,幫助用戶對醫(yī)院工作情況進行全面了解,同時提供與醫(yī)院管理為密切的門診、住院、手術量等關鍵數(shù)據(jù),使管理者在時間內(nèi)了解醫(yī)院基本情況,為院領導進行戰(zhàn)略決策提供依據(jù)。
“人員管理”部分的主要功能:為醫(yī)院管理方面提供關于科室與科室業(yè)務等方面的基礎信息,包括采集和統(tǒng)計科室相關人員的自然信息、學歷信息、職位情況、在崗記錄等一些與人員考核相關的基礎信息;采集和統(tǒng)計全院科室的科室類別、臨床屬性、科室人員數(shù)目、科研訓練、人才培養(yǎng)等詳細信息,為績效管理提供準確的人員基礎數(shù)據(jù),同時通過在實際工作中的系統(tǒng)應用,準確把握人員的各種變化情況。
“質(zhì)量考評”部分的主要功能:設計用戶能夠靈活定義的質(zhì)量管理體系,用戶可以根據(jù)醫(yī)院的自身情況設定針對性的質(zhì)量指標管理體系,并在實際工作中加以調(diào)整,對醫(yī)院工作中的具體考核指標進行考核,得出具體科室及科室人員的質(zhì)量考核情況,及時發(fā)現(xiàn)問題,提高考核的管理監(jiān)督作用,并為醫(yī)院的收入合理分配提供依據(jù)。
“績效考核”部分的主要功能:全面制定醫(yī)院各組織結(jié)構(gòu)下的考核崗位,針對醫(yī)院工作中的不同崗位設置相應的考核指標,并設置其考核標準,系統(tǒng)從客觀數(shù)據(jù)中提取出這些考核指標的實際發(fā)生值,進而針對某一考核周期的工作情況進行績效考核,生成考核結(jié)果;“綜合評價”功能則是,讓用戶自由地選取指標和評價范圍,并進一步生成評價報表,從而為完成的工作作出總結(jié)、提供客觀公正的考核結(jié)果、為未來工作方向的制定提供依據(jù)。
“績效獎金”部分的主要功能:為適應醫(yī)療改革的發(fā)展趨勢,建立科學有效的激勵機制,擺脫傳統(tǒng)的單純以經(jīng)濟效益為杠桿的獎懲方式,建立科學、有效、靈活的系統(tǒng)獎金激勵平臺。綜合利用效益、質(zhì)量、效率、工作量等綜合評價為基礎的,以不同類型科室設計不同模式的獎金分配方案,靈活定義獎金報表項目構(gòu)成及計算公式,有效引導科室持續(xù)、健康、穩(wěn)定發(fā)展。
“成本核算”部分的主要功能:針對具體的核算周期,對醫(yī)院各核算科室的收入、成本進行多層面的核算。根據(jù)核算收入與核算成本,計算出相關的效益;根據(jù)合作醫(yī)療項目和科室提成系數(shù)計算出科室的效益收入,根據(jù)具體情況,補充設置效益增補,以滿足實際需要。
“護理管理”部分的主要功能:為整個醫(yī)院績效管理系統(tǒng)提供有關于醫(yī)院護理工作的基礎數(shù)據(jù),包括:護理質(zhì)量數(shù)據(jù)、護理工作效率數(shù)據(jù)、護理工作效益數(shù)據(jù)、職責與能力評定數(shù)據(jù)4個部分,從而實現(xiàn)對護理工作業(yè)務管理的數(shù)據(jù)提供。
“醫(yī)技管理”部分的主要功能:醫(yī)療與技師數(shù)量與質(zhì)量管理,其對應的就是臨床科室的醫(yī)療指標和輔診科室的相關指標此部分的指標都是通過HIS系統(tǒng)和質(zhì)量考核系統(tǒng)客觀數(shù)據(jù)提取而來。這部分的作用,主要是細化醫(yī)療和輔診科室的信息列表將科室所需的經(jīng)濟、質(zhì)量、效率、工作量等統(tǒng)計信息進行匯總列表后展示給各級管理者使用。
“系統(tǒng)維護”部分的主要功能:對系統(tǒng)運行所需要的各種設置和基礎源數(shù)據(jù)進行維護,主要包括:用戶權(quán)限維護、數(shù)據(jù)字典維護、指標維護、數(shù)據(jù)對應設置等等。
(3)系統(tǒng)實現(xiàn)的關鍵技術
主要采用Struts開發(fā)框架、JAVABean、JAVAServlet等技術。
A.通過ETL工具,將生產(chǎn)數(shù)據(jù)、相關數(shù)據(jù)導入到ORACLE10g數(shù)據(jù)庫服務器中(統(tǒng)計分析*數(shù)據(jù)庫);
B.利用主機的優(yōu)異性能,按照統(tǒng)計分析的內(nèi)容要求,將數(shù)據(jù)匯集層整理成有一系列的有一定主題意義的星型結(jié)構(gòu)或者階段表中,建立語義層,然后按照累計計劃將星型結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)導入到OLAP的立方體文件,對于無法植入某類主題的數(shù)據(jù),用階段表的的數(shù)據(jù)生成預處理表對數(shù)據(jù)進行處理,產(chǎn)生可供分析與報表要求的數(shù)據(jù)源(ORACLE關系型數(shù)據(jù)表,ORACLE的OLAP)
C.通過B/S方式提供多種方法進行多維查詢(即席查詢)與報表發(fā)布;
D.系統(tǒng)通過WebSphere應用服務器修改數(shù)據(jù)庫中的有關信息,其他專業(yè)應用通過ORACLE數(shù)據(jù)庫提供的接口與系統(tǒng)集成;
E.GOLDNETNETBI的應用:用于展現(xiàn)基于登錄角色權(quán)力和職責的圖表和儀表盤信息,主要用于管理報表和財務報表的輸出GOLDNETNETBI的另外一個特征是它能夠支持非常大量的并發(fā)用戶;
F.平衡記分卡(BSC)在醫(yī)院中的實際應用:以信息為基礎,系統(tǒng)地考慮企業(yè)業(yè)績驅(qū)動因素,為醫(yī)院的財務、客戶、內(nèi)部管理和學習成長設計適當?shù)脑u價指標,形成一套具體、全面、可操作的戰(zhàn)略管理系統(tǒng)。
(4)系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程
在醫(yī)院的工作和管理上,院領導需要對院內(nèi)工作人員的工作情況進行了解、評價和監(jiān)控。下面將對醫(yī)院績效管理系統(tǒng)的系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程加以闡述。
A.人員管理以HIS數(shù)據(jù)為基礎,對醫(yī)院的科室信息、人員信息、科研訓練、人才培養(yǎng)等信息進行集中管理。
B.從HIS的門診住院庫中提取核算數(shù)據(jù),對醫(yī)院各部門工作的收入、成本進行核算。根據(jù)核算收入與核算成本,計算出相關的效益,確保收入統(tǒng)計的正確。
C.根據(jù)HIS系統(tǒng)臨床科室的醫(yī)療、輔診科室以及與病人有關的指標,對醫(yī)院各科室質(zhì)量、效率、工作量等進行管理。
D.以HIS系統(tǒng)的數(shù)據(jù)為依據(jù),維護和管理護理指標,以及與之對應的相關操作。
E.績效評估,將HIS中采集的經(jīng)濟醫(yī)療效率指標與質(zhì)量考核中的效率指標相結(jié)合,設計出可由用戶任意定義的數(shù)據(jù)倉庫按照預置的公式和程序,從HIS系統(tǒng)中提取相應數(shù)據(jù)并自動計算和生成績效評價數(shù)據(jù)與結(jié)果。從而實現(xiàn)指標采集、評價的智能化,提高工作效率和工作質(zhì)量,為醫(yī)院績效評估提供了有力的決策支持平臺。
2.功能簡介
醫(yī)院績效管理系統(tǒng)是為滿足評價工作需要而研究開發(fā)的,是專門用于績效評估的應用軟件。具有以下特點:
(1)原始數(shù)據(jù)自動提取
用于績效評估的原始數(shù)據(jù),大多由醫(yī)院信息系統(tǒng)中數(shù)據(jù)庫提供。采集數(shù)據(jù)庫的原始數(shù)據(jù),主要來自于醫(yī)院信息系統(tǒng)中相關的子系統(tǒng),如醫(yī)療信息,主要從門診醫(yī)生工作站、臨床醫(yī)生工作站、電子病歷、檢查檢驗等子系統(tǒng)中提??;如經(jīng)濟信息,主要從門診收費、住院收費、成本核算、賬務管理等子系統(tǒng)中提取??梢哉f,績效評估系統(tǒng)所需要的數(shù)據(jù),主要依賴于醫(yī)院信息系統(tǒng)日常應用中產(chǎn)生的數(shù)據(jù),是以醫(yī)院信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)為基礎進行有效數(shù)據(jù)的分析評價,從數(shù)據(jù)中發(fā)現(xiàn)績效評估的依據(jù),從數(shù)據(jù)中尋找質(zhì)量和效率。
(2)評價指標模塊的獨立性
在醫(yī)院績效評價體系逐步完善過程中,評價指標需經(jīng)過多次反復修改完善。每一次評價指標的調(diào)整,都要用評價軟件對醫(yī)院的各類數(shù)據(jù)進行相應的模擬測算,依據(jù)評價結(jié)果判斷評價指標設置的合理性。為了減少軟件的開發(fā)量,提高程序的可維護性,在軟件設計時,充分考慮了評價指標模塊的獨立性。也就是說修改評價指標時,不用修改程序代碼,只需在系統(tǒng)維護中調(diào)整軟件的設置參數(shù)即可。這樣做,一方面降低了程序的修改工作量,另一方面,為各醫(yī)院動態(tài)設置新的評價指標提供了方便。
(3)評價標準值設置的多樣性
醫(yī)院績效評價體系是一個多層次的復雜結(jié)構(gòu)。不同醫(yī)院的績效狀況差別較大,為準確評判醫(yī)院的績效狀況,每年都要制定各醫(yī)院績效評價標準值。醫(yī)院績效評價軟件充分考慮了這一特性。一是標準值可以在系統(tǒng)維護中直接錄入,二是可利用HIS原有數(shù)據(jù)自動測算生成標準值。
(4)評價數(shù)據(jù)采集分析的智能化
醫(yī)院績效管理系統(tǒng)與軍惠醫(yī)院信息系統(tǒng)是無縫鏈接,按照預置的公式和程序,通過HIS系統(tǒng)提取相應數(shù)據(jù),并自動計算和生成績效評價數(shù)據(jù)與結(jié)果。實現(xiàn)了指標采集、評價的智能化。
(5)評價數(shù)據(jù)處理的靈活性
為適應不同評價目的的需求,滿足不同用戶的需要,整個系統(tǒng)設計保持了高度的靈活性和可擴展性。不僅可以導出EXCEL表進行自主處理和分析,對于不能直接提取的數(shù)據(jù),還設置錄入口,各網(wǎng)絡終端將數(shù)據(jù)錄入后,進行相關計算得出綜合評價結(jié)果。
(6)數(shù)據(jù)查詢反饋的實時性
數(shù)據(jù)實時發(fā)生,各級管理者及科室能夠?qū)崟r查看到相關信息,便于查找原因,分析問題,及時采取糾正措施,降低了管理成本和運營成本,提高了工作效率和工作質(zhì)量,為醫(yī)院運營績效評估提供了有力的決策支持平臺。
3.醫(yī)院績效管理系統(tǒng)的分析與評價方法
醫(yī)院績效管理系統(tǒng)的開發(fā)目標是為醫(yī)院建立一套合理的績效評估分析管理的流程,通過數(shù)據(jù)分析,為醫(yī)院管理者提供各個層次的績效評估個性化服務,使分析評價工作自動化、流程化和智能化。
(1)需求分析
從醫(yī)院信息系統(tǒng)中抽取與績效分析評估相關的各項數(shù)據(jù),進行多層次的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換、處理。根據(jù)醫(yī)院績效管理系統(tǒng)評價需求規(guī)范、科學和嚴謹?shù)囊?,將績效評估統(tǒng)計分析與評價劃分為各個分析主題,對各分析主題從時間序列、單位序列、業(yè)務屬性、管理質(zhì)量、經(jīng)營狀況等多角度、多指標值進行評價展現(xiàn),為績效評估的分析和服務提供有價值的參考依據(jù)。
(2)評價分析主題
醫(yī)院績效管理系統(tǒng)是根據(jù)醫(yī)院績效評估需求而開發(fā)的,其分析主題是:對醫(yī)院管理質(zhì)量、工作效率、工作質(zhì)量、經(jīng)濟效益等在一定時期內(nèi)完成數(shù)量與質(zhì)量的分析評價。
(3)數(shù)據(jù)的抽取與轉(zhuǎn)換
首先,讀入醫(yī)院信息系統(tǒng)與績效評估相關的數(shù)據(jù),過濾非法數(shù)據(jù);其次,根據(jù)評估基礎數(shù)據(jù)模型對數(shù)據(jù)進行規(guī)范化處理,統(tǒng)一不同數(shù)據(jù)源帶來的編碼、度量、命名等方面的不一致性;第三,根據(jù)不同分析評價主題的需要,從評估基礎數(shù)據(jù)中獲取目標數(shù)據(jù),并進行維度轉(zhuǎn)換;后,加載目標數(shù)據(jù),完成分析評估。
在數(shù)據(jù)抽取方法上宜采用增量抽取,以減輕網(wǎng)絡和數(shù)據(jù)庫的負擔,以提高工作效率;在抽取的時間粒度上,大部分數(shù)據(jù)采用每月(日)抽取,但可根據(jù)參數(shù)設置靈活調(diào)整。
(4)過程控制
考慮到評價數(shù)據(jù)的時間屬性或?qū)I(yè)屬性,為保證評價數(shù)據(jù)的完整性、準確性,有必要對評價數(shù)據(jù)抽取過程進行控制,記錄每次操作狀態(tài),防止重復抽取、漏抽取和不正常操作等因素而導致評價結(jié)果有誤。
(5)評價數(shù)據(jù)的展現(xiàn)
用戶采用瀏覽器訪問,可以瀏覽不同的分析評價主題,還可從不同的分析評價角度組合進行動態(tài)分析,以報表、餅形圖、條形圖等多種形式展現(xiàn)分析評價結(jié)果。
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