現在很多寫字樓都非常重視來訪人員的管理,現在德生推出寫字樓訪客預約登記聯動門禁道閘梯控以及車牌識別解決方案。我們的寫字樓訪客系統解決方案能夠實現訪客微/信預約,被訪人實時微/信/釘釘審核,訪客人臉(二維碼)通道閘同行,車牌識別自動放行,電梯可以直達的被訪樓層等來訪人員統一管理,實現寫字樓訪客自助來訪通行整體解決方案!
1.方案的功能優勢
【微/信預約】訪客通過微/信預約提交來訪申請,人臉照片采集,如果開車來訪,可以錄入車牌號碼申請審批
【被訪人審核】通過微/信/釘釘推送給被訪人審核,可以進行多級審核,減少無效打擾,提高來訪管理工作
【現場訪客登記】臨時來訪可以通過自助訪客機自主操作登記,無需人工參與
【訪客聯動門禁/梯控】訪客登記的時候,授權訪客人臉、身/份證、IC卡通行閘機以及電梯直達樓層。
2、系統架構
3、數據導向圖
德生辦公樓智能出入管理系統可實現對實現對人員的分流管理,具體分為內部進出管理、預約來訪管理和臨時來訪管理三種管理方式。
(1)內部員工:
內部人員主要包括員工、領導及物業,內部員工及領導可憑人臉/IC卡自由出入;
(2) 訪客預約管理方式
通過微/信預約的訪客,可在自助機/前臺訪客機掃碼調取預約信息后,進行人證比對,比對通過后,系統會同步給被訪人微/信發送一條訪客抵達的通知提醒,訪客可以刷二維碼通過道閘,并用二維碼乘坐電梯到達樓層。
(3)臨時來訪管理
沒有預約的訪客臨時來訪時,可選擇在自助訪客機TSV-H7上掃碼進入預約系統,現場進行微/信預約,或選擇用身/份證在訪客機上刷證登記并進行人證比對,登記成功后系統會一鍵撥號被訪人進行語音咨詢,被訪人確認接待后,自助/人工打印訪客單,憑訪客單刷開道閘乘坐電梯。
系統打破現有先登記再核驗的管控模式,結合微/信預約等預登記方式,訪客快速實名進訪,數倍提升進出登記時間,避免訪客登記人員滯留問題,提升訪客體驗。高效有序的內外部人員進出模式,避免上下班高峰期人員混入保障租戶權益,改善來訪體驗。