文：?？怂_斯郭帥

如果你問我，這個時代是什么時代？我一定會說，是共享的時代。

某一天，走出家門，想到附近的商場轉轉，那就掃一輛共享單車吧，方便還好用。和朋友在KTV徹夜狂歡，手機快沒有電了，那就借一臺共享充電寶吧，給手機充上電，成年人的安全感就又回來了。下班回家，走出辦公樓卻發現下雨了，早上出門著急忘記帶雨傘，那就借一把共享雨傘，隨時守護你的好心情。

• 共享單車
• 
• 共享充電寶

這些都是共享時代下，共享產品帶給我們的方便，雖不足以撼動我們的生活軌跡，但在生活的小事上卻做到了面面俱到。

那共享產品只能停留在生活細節上了嗎？當然不是！共享辦公也已經成為年輕創業者、新興公司的優先選擇。相比于普通的租賃辦公室，租金便宜，使用會議室、投影儀等資源也更加方便。

3.共享辦公

但是除了共享，人工智能對我們的生活影響也大，那么，當共享辦公和人工智能結合呢？會有什么樣的驚喜？

既然是共享辦公，則一定離不開對共享區域內物品的使用，其中比較重要的一項就是會議室的使用。

單純的共享辦公，要使用會議室，就需要公司領導安排人去到前臺登記，前臺人員查找那件辦公室在那個時間是空的，預約好之后才可以使用。到使用時間了，公司人員要再去在前臺，前臺再去鑰匙去開門，會議室使用完成后，公司人員要去通知前臺人員，前臺人員在拿鑰匙去鎖門。

聽完這個過程是不是很復雜，甚至連會都不想開了，而且不僅僅是流程復雜，浪費人力、時間，在開完會之后，通知到前臺人員之前，這一段時間的空檔會議室里的財物安全是沒有辦法保證的，有可能還會發生其他人員擅自進去開會使用的情況。

所以，對會議室鑰匙的管理就重要。

?？怂_斯E-Key5智能鑰匙柜就可以很好的對共享辦公室鑰匙進行管理。

4.埃克薩斯E-Key5智能鑰匙柜

借鑰匙流程

如果今天要A公司的某個部門需要開始，部門管理人員則只需要開始公司人事在幾點需要開始，大約多長時間，人事只需要登錄pc端或者公眾號進行登記申請，會議室鑰匙管理人員受到申請之后，管理員進行審批。審批通過之后，人事手機會收到消息。在會議開始前，人事去取鑰匙，在手機端點擊確認取出的鑰匙后，鑰匙會紅燈會進行閃爍，取走鑰匙即可。

智能提示燈

埃克薩斯E-Key5智能鑰匙柜的提示燈分為兩個，綠色和紅色，綠色燈滅說明鑰匙取走，綠色燈亮說明鑰匙在位。紅燈閃爍，說明鑰匙可以取走。

5.智能提示燈

后臺系統

分為申請者和管理者兩個后臺，使用人分別登陸自己使用的后臺進行操作即可。

先說申請者，申請者的后臺是可以看到鑰匙也就是會議室的使用情況的，可以看到鑰匙是否在使用，是否有預約，申請者在申請鑰匙時就需要找空的會議室，如果擔心自己使用鑰匙時間跟其他人的預約時間相撞，就可以進行搜索時間，系統會自動匹配沒有在使用或者預約時間不沖突的鑰匙,申請者進行申請使用就可以了。

管理者后臺，管理者后臺可以看到鑰匙的使用情況，是否在位，是否有預約，而且還可以看到鑰匙的使用情況，當管理者收到申請者的申請之后，進行審批即可。

6.智能鑰匙柜后臺系統

取走鑰匙

審批通過，申請者收到可以取鑰匙的通知，那么如果在這個時間內有很多人去取鑰匙呢？怎么分的清誰要去走那把鑰匙呢？這時申請者就可以到后臺點擊“確認取走”的按鈕，紅色提示燈就會開始閃爍，就知道你取走那把鑰匙了。

還回鑰匙

會議室使用完畢，還回鑰匙，埃克薩斯E-Key5智能鑰匙柜的鑰匙可以還回到任何一個空庫位上，鑰匙使用情況會自動更新，通過無線傳輸到后臺系統中。還回鑰匙不需要再次申請，只需要開柜還回鑰匙開柜就可以了。

開柜方式

開柜方式有指紋、密碼、人臉、刷卡等多種方式。共享辦公區域進入大樓使用一般都是刷卡進入，當有新員工入職時，門禁卡或是員工卡是需要根據員工信息錄入，所以會跟個人信息對應的，開柜方式使用的也是刷門禁卡的方式，這樣也更有利于信息管理，一卡多用，方便簡單。

7.開柜方式

共享辦公結合人工智能產生的后果是什么？更智能，更方便，更共享。兩者遇到之后可以說是相互成就，智能產品的加入更有利于共享的實施，讓管理也更加規范。共享辦公融入到人工智能中，也促進了人工智能產品的落地，加快了人工智能的發展。