隨著計算機技術、視頻技術和網絡技術的發展，現代報告廳的功能得到了充分的拓展，其表現形式也日益豐富。它不僅要滿足開會、報告的功能，更要滿足人們利用多種手段、各種媒體，具備展示、討論、學術交流、娛樂等綜合性功能，從而達到報告廳建設的目的，提高其存在價值及社會效益。
　　
　　根據我公司手頭的各種資料和報告廳多媒體系統集成經驗，在此專門談談現代報告廳的設計。
　　
　　一、報告廳的功能定位
　　
　　就目前多功能報告廳的現狀及流行趨勢，我們認為該報告廳的功能需求是：
　　
　　1）滿足各類會議及專題學術報告會
　　
　　2）可以召開視頻會議，具有上傳、下傳現場音、視頻信號的功能
　　
　　3）滿足小型文娛活動及小型演播活動
　　
　　4）可以放映數字電影、各類資料、科普影片及高清電視節目
　　
　　5）駁接計算機VGA信號，進行多媒體應用
　　
　　6）具有兩個基本語種的同聲傳譯系統
　　
　　二、報告廳的建筑平面布置
　　
　　鑒于上述報告廳的使用功能，我們建議報告廳的一般建筑平面布置為：
　　
　　1．整個報告廳的體型宜為矩形或接近矩形的扇，盡量不采用圓形
　　
　　2．擴大舞臺，使臺深達到6-8米并設側臺
　　
　　3．在側臺邊設貴賓休息室
　　
　　4．前排可增設小桌臺,方便與會者記錄、閱讀、放置手提電腦等
　　
　　5．在主席臺上設置會議發言、討論系統，供專家及領導即席提問、討論
　　
　　6．考慮到影片放映及小型演播活動，報告廳后區作臺階式提升
　　
　　7．前排座位排距宜為1.30米，桌椅可選活動組合式，地面不作提升。到時候可作為活動、游戲互動區，后區作為觀眾區
　　
　　8．考慮到報告廳以上功能需求，整個廳堂須經聲學處理，混響時間控制在1S左右，聲場均勻度≤3分貝
　　
　　9．音控室、光控室及放映室設置于報告廳后墻處的二層
　　
　　三、報告廳設備配置
　　
　　要滿足報告廳的各項使用功能，必須配置相應的設備。其原則是：節省投資、滿足實用、適度超前。基于此，報告廳弱電系統可分為：1）擴聲系統2）舞臺燈光系統3）視頻系統4）數字會議系統5）多媒體邏輯控制系統。下面分別說明：
　　
　　（一）、擴聲系統
　　
　　擴聲系統是報告廳zui基本的系統。該系統以調音臺為核心，分信源及拾取、信號處理放大、信號還原等。
　　
　　信號源包括DVD機、MD機、磁帶機、計算機、有線電視、數字電影及各類話筒（鵝頸式會議話筒、手持式、頭戴式、領夾式無線話頭等）拾取的音頻信號。這些信號在調音臺調控、混合后由主通道及輔助通饋送到信號處理系統。
　　
　　為增加系統可靠性及簡化系統組成，目前多采用集均衡、效果、延時、分頻、壓限等多種功能于一體的聲音處理器（或媒體矩陣），通過軟件對其進行設置，既方便又直觀。
　　
　　聲音還原系統主要是按通道及其頻道經功放放大后通過音箱放聲。根據前述報告廳的功能，擴聲系統分主通道、返聽通道及輔助環境聲通道，其中主通道分高頻、低頻音箱分別放聲。為節省投資，數字電影的立體聲還音可與擴聲系統通過技術處理后兼容。
　　
　　話筒的選用根據需要可采用動圈式、電容式的有線或無線的，調音臺應選１６路（或以上）帶4-6編組的,音箱應配置全頻音箱、超低音箱、返聽音箱及環境聲音箱。根據估算，報告廳擴聲系統提供的總電功率應使zui大聲壓級應達1１0dB。
　　
　　（二）舞臺燈光系統
　　
　　考慮到報告廳的使用效率，在確定前述的功能定位后，應配置常用的舞臺燈光。基本的有面光、耳光、頂光、側光等。燈具主要有回光燈、聚光燈、散光燈、電腦燈等。
　　
　　燈光的電源回路不少于70個，其中直控回路不少于40個，每個回路容量為3KW。整個報告廳的供電容量宜不少于300KW。裝修設計應考慮面光橋、耳光室。
　　
　　為莊重起見，舞臺形式采用鏡框式，一般臺口寬為10米，高6米，舞臺高0.8米，設電動大幕、二幕，幕布質地為金絲絨，另外設檐幕、條幕等。設置吊桿6道，其中燈光吊桿4道，手動電動均可。
　　
　　（三）視頻系統
　　
　　視頻系統主要包括各種視頻信號：DVD機、數碼攝像機、計算機VGA信號、數字電影視頻信號、數字電視信號、視頻展示臺等各種視頻設備，這些信號經選擇切換后，送至數字放映機進行大屏幕顯示，也可送普通投影機，在臺口兩側作背投顯示。
　　
　　視頻系統還原應具備現場視頻信號的采集、傳輸、分配、切換、記錄等功能。為此在報告廳內裝置彩色攝像頭，、全自動地進行圖像采集、監視，在控制室配置編輯機等。
　　
　　這里對數字電影及數字放映機作一介紹。數字電影是美國德州儀器公司經過10年的研制，于1998年進入商用。我們國家zui早1999年的“廣播電影電視設備展覽會”上進行了展示。在原廣播電影電視部領導的重視下，國家花2億元進行了推廣。目前我國擁有數字影院３４家，僅次于美國。在數字電影方面，其技術、設備、管理是與同步的。
　　
　　數字放映機的節目源主要是通過高清攝像機拍攝的節目、膠轉數獲得的節目及高清電視節目。其信號傳播的途經主要是衛星轉發器、寬帶互聯網、高密度光盤及數字磁帶。數字放映機實際上是一臺高質量的投影機，只不過數字放映機具有更高清晰度（1920X1080）、更高亮度（12000流明）、及更多信號接口（數字電影視頻信號、普通視頻信號、VGA信號、RGB信號、S信號等），可作為會議、演出的背景，報告會的資料影片的放映、實物投影、計算機顯示器、數字電視收視等各種用途。
　　
　　（四）、數字會議系統
　　
　　現在的會議其形式多種多樣、使用功能也多樣化，對會議的管理也十分繁復，數字會議系統則能提供靈活的管理，使數字技術的*性得以發揮。它用簡單的網絡系統處理和傳送數字信號不僅大幅地改進了音質，也簡化了安裝和操作，可以對會議的過程實行全面的控制。
　　
　　數字會議系統一般包含會議發言討論、會議表決和同聲傳譯系統。
　　
　　會議發言討論，無非是方便和有序。方便就是每個代表都可以用代表機發言，有序就是會議主席擁有優先發言權，并且對發言代表有選擇權，代表則可以發言、聽發言和登記要求發言。根據報告廳的定位，不需設置表決系統。
　　
　　隨著交往的增多，將有更多機會聽取國外專家、學者的報告、講座，因此具備同聲傳譯系統。根據實際需要，這里僅配置兩個語種（英語、日語），用軟件對內置的微處理器進行編程，分配語種通道，代表用發言機的通道選擇器選聽翻譯語種。
　　
　　（五）、膠片電影放映系統
　　
　　在300人左右的放映廳是綜合效果*的電影放映場所。根據我們多年來的影院建設經驗，膠片電影目前仍是電影的主流，具有節目源豐富，設備投資較少等優勢，因而是會堂、報告廳的必要配置之一。
　　
　　膠片電影放映系統由兩臺2-3KW光源的放映機及杜比影院數字聲處理器和其它附屬設備組成。輸出光通量達8000流明，具備數字聲還音，能放映寬銀幕、遮幅式及普通4：3的畫面，放映投射畫10X4.69米。在使用上可滿足各類資料影片、教育片、娛樂片的放映，形式可以是報告場、欣賞講評、會議包場、領導專場等。
　　
　　（六）、多媒體邏輯控制系統
　　
　　由于報告廳使用功能較多，各類信號紛雜（信號類型有音頻、視頻、數字、控制，信號大小不一：有毫伏、伏等，信號流向有輸入、輸出、混合、分配等），媒體類型多種（聲音、圖象、網絡、光盤、膠片、實物投影），對其進行控制、變換、切換、分配是必需的。因此要配置音、視頻信號放大器、音、視頻信號控制矩陣、RGB—VGA信號轉換器等，此外要留有各種信號接口，并有各種信號狀態的監聽、監視設施。
　　
　　四、各系統投資估算
　　
　　由于系統的組成及建設方的要求和財力投入對系統的造價影響很大，在估算系統的投資時，我們僅根據一般工程配置作十分寬泛的概算，并且分別進行高和低兩種投資情況的估計。應當說明的是，投資額的高低并不是設備及系統使用功能的增減，更多的是采用進口設備與國產同類設備的差別，而且這當中可以有多種方式組合，詳細的設備配置及投資額只有在與建設方充分地商討后作出。盡管如此，估算的投資額對建設方仍具有參考價值。