現在很多寫字樓都是采取粗放式訪客管理模式，無法滿足商業樓宇安全防控要求，因此，很多寫字樓都積極尋求更*的，易于使用的訪客登記管理系統，提升安全管理水平、客戶滿意度、工作智能化程度，提高工作質量和處理效率。
訪客管理工作的重中之重是確保大廈的安全。在安全保障方面，寫字樓訪客系統重點做好三個方面的工作：
首先，在層面上，所有進出人員的身份信息在采集的同時，主動向部門實時發送，便于人員及時核查人員身份、排查可疑人員、隨時進行政審，部門可以在第一時間將重點關注人員告知大廈物業管理方，做到事前預防、事中監控、事后可查；
其次，訪客可以通過微信預約或者寫字樓內部人員邀約，訪客方可填寫訪客申請單，訪客申請經員工直接領導審批后，正式生成有效的訪客邀請函，有效期僅限到訪當日有效；
再次，大廈大堂可以進行臨時來訪登記，現場刷身份卡片進行來訪信息登記，現場拍照，人臉識別，確認登記無誤后，方可進入大廈。
另外，德生訪客系統并與速通門、停車系統聯動。訪客到達大堂，并經人證核驗通過后，方可從速通門進入侯梯廳。訪客只能根據預約到訪樓層，通過對應的速通門進入侯梯廳，走錯速通門則閘機會報警提示。閘機支持訪客人臉識別和訪客卡兩種方式進入，訪客經人證核驗后，速通門系統即獲取實時人臉信息，支持刷臉快速通行，系統記錄該訪客進入時間，同樣地，訪客離開時，系統自動記錄該訪客離開時間。
